Beth yn llyfr log ac sydd ei angen

Personél yn gweithio mewn unrhyw fenter yn amhosibl heb gynnal ffurflenni cofrestru. Mathau a manylion eu pennu gan y hynodion y fenter ac fel arfer yn cael eu pennu yn ôl disgresiwn y pen (heblaw ffurflenni gorfodol, er enghraifft, oherwydd lyfrau llafur, ac yn y blaen. N.). peidio â chadw mathau eraill yn gwbl angenrheidiol, ond mewn mentrau mawr yn fawr yn hwyluso ac yn gwneud y gorau yr adran bersonél.

I gael ffurflenni cofrestru yn cael eu llyfrau log a llyfrau cofnodion. Fel arfer, mae eu cynllun yn cael ei wneud gan weithwyr o wasanaethau personél yn ôl pynciau o ddogfennau cofrestredig o ystyried cyfleustra a hwylustod. Gall fod yn llyfr neu gynllun dudalen i dirwedd, presenoldeb rhesi a cholofnau, mae'n angenrheidiol ar gyfer y math hwn o gyfrif. Efallai y bydd y ffurflen gofrestru yn bodoli ar ffurf ffurfiau arbennig, a argraffwyd typographically (fel arfer ffurflenni o'r fath yn cael eu prynu yn awr), neu eu llenwi â llaw.

Manylion unrhyw ffurflen cofrestru gorfodol yn enw'r cwmni a'r ffurflen ei hun, dyddiad dechrau ei gyfeirio, dyddiad diwedd y cyfeiriad cyfnod o storio, llofnod y person a ddynodwyd yn gyfrifol am ymddygiad. Mae pob tudalen o'r llyfr neu gylchgrawn i rheol â gwialen haearn, wedi'u rhifo, pwytho a stampio a'i llofnodi gan y rheolwr. Page llenwi pen mewn du, porffor neu las llawysgrifen daclus, heb erasures a bychanu. Mewn achos o gofnod anghywir, rhaid iddo gael ei groesi llinell denau, a gwybodaeth gywir i mewn isod. Rhaid i bob cywiriad gael ei hardystio gan y llofnod y person cyfrifol gyda'r arwydd o'r dyddiad hwnnw. Ym mhresenoldeb y golofn "Nodiadau" gwybodaeth am hotfix a wneir yno.

Llyfr log yn cyfeirio at ddogfen fewnol ac nid yw'n cael ei drosglwyddo i unedau eraill. Wedi cadw ei oddi wrth berson a benodir gan orchymyn y pennaeth sy'n gyfrifol am ei gynnal a'i gadw. Ar ôl llenwi'r holl dudalennau llyfr log a gyflwynir yn yr archif menter a storio 3-75 mlynedd, yn dibynnu ar y derbyniwyd nifer o ddogfennau oes silff.

Mae enghraifft o ffurflen gofrestru wasanaethu fel cofrestr o oriau gwaith, sy'n cael ei gynnal mewn llawer o gwmnïau, er nad oedd ei ymddygiad o dan y gyfraith yn orfodol. Yn ôl y rheoliadau mewnol y cyflogeion yn ystod y dydd gwaith yn cael yr hawl i adael y gweithle yn unig gyda chaniatâd y pen yn dangos y pwrpas a'r diffyg amser. Mae'r cyfriflyfr yn gwasanaethu fel ffordd o osod yr oriau a weithiwyd mewn gwirionedd. Mae'n cynnwys fel arfer sawl golofnau (rhif mynediad a dyddiad ei cyrraedd a gadael, man ymadael, mae'r llofnod gweithiwr).

Enghraifft arall o'r ffurflen gofrestru yn llyfr log yn gwirio'r endid cyfreithiol neu entrepreneur preifat. Mae'n perthyn i'r ffurflenni safonol a gymeradwywyd gan y pr. Rhif 141 o 2009/04/30, y Weinyddiaeth Datblygu Economaidd, ac yn gwasanaethu i wneud y wybodaeth am arolygiadau gan awdurdodau rheoleiddio wladwriaeth. Mae'r llyfr log yn ddymunol iawn i gael DP neu unrhyw endid ar gyfer cyfreithlondeb, ac amddiffyn o'r arolygiad heb awdurdod. Ond absenoldeb y cylchgrawn yw nid yn groes, bydd yr arolygwyr yn cofnodi dim ond y ffaith o absenoldeb yn yr adroddiad arolygu.

Mae'r log yn cael ei storio yn yr endid a archwiliwyd ac yn cael ei llenwi â chynrychiolwyr yr awdurdod archwilio. Gweithwyr yr endid archwiliedig i wneud cofnodion yn cael ei wahardd. Bydd rhai sy'n cynnal yr archwiliad yn gwneud cofnod yn y cylchgrawn am ei amcanion, cwmpas a'r telerau a nodi manylion y gorchymyn, ar sail y siec. Mewn achos o wrthod o ddata arolygu i lenwi'r graffiau log eu gweithredoedd gellir apelio. Gall cofnodion dyddlyfr yn cael ei ddefnyddio i egluro cyfreithlondeb y siec nesaf, os oes angen, ac mewn achos o wrthdaro a allai gyfiawnhau apelio at awdurdod uwch, nes bod y gwyn i'r erlynydd.

Dylai'r cylchgrawn fod yn orfodol pwytho, rhifo, selio â sêl y endid cyfreithiol a rhaid iddo gynnwys y colofnau canlynol:

- enw'r awdurdod goruchwylio ;;

- y dyddiad cychwyn yr archwiliad, mae'n cael ei orffen, amser;

- ei sail gyfreithiol;

- pwrpas a chwmpas yr archwiliad;

- canfod wrth wirio y groes a chyfarwyddiadau ar eu dileu;

- Enw, teitl, llofnod y person sy'n cynnal yr arolygiad.