Archwiliad o gyfrifiadau gyda phobl atebol

Mae archwiliad o'r cwmni yn anaml iawn yn cyfeirio at y sbectrwm cyfan o weithrediadau ariannol a gynhaliwyd ganddo, ac, fel rheol, yn cael ei gyfeirio i dim ond un math penodol o weithrediadau. Dyna pam y gwahaniaethir rhwng y mathau hyn o arolygiadau, fel prifddinas archwiliad, archwilio taliadau i gyflenwyr a llawer o rai eraill. Mae pob un o'r rhain yn fath o archwiliad wedi ei hynodrwydd hun ac yn gofyn am ddull penodol. Yn yr erthygl hon byddwn yn siarad am y math hwn o brawf, fel archwiliad o gyfrifiadau gyda phobl atebol.

Yn gyntaf oll, mae angen i ni gael trefn ar pwy yw'r personau atebol. Gall person sy'n atebol fod yn unrhyw weithiwr i'r cwmni. Mae'n dod yn atebol ar yr adeg pan fydd yn derbyn yr arian i brynu unrhyw beth ar gyfer y cwmni. Mae hefyd yn cael ei ystyried i fod yn atebol i'r person sy'n cael ei ryddhau pŵer atwrnai i dderbyn nwyddau a dalwyd eisoes. Yn ôl at y personau atebol yn teithwyr busnes sy'n talu llety a bwyd yn ystod y daith. Ar ddiwedd y daith fusnes, neu yr ymdrech person atebol yn gwneud adroddiad sy'n disgrifio'n fanwl yr holl treuliau a dynnwyd yn ystod y daith, er mwyn wedyn cwmni ad-delir yr arian a wariwyd ef.

Archwiliad o gyfrifiadau gyda phobl atebol yn cynnwys y dadansoddiad o bresenoldeb dogfennau teithio stampio, gwirio holl adroddiadau genhadaeth, yn ogystal â derbyniadau gwerthiant ar gyfer y nwyddau a brynwyd. Fodd bynnag, ni ddylai'r archwilydd yn unig yn sicrhau bod yr holl ffeithiau prynu digwydd mewn gwirionedd ac yn eu dogfennu, ond hefyd yn gwirio bod y pris prynu nwyddau prisiau'r farchnad. Ar gyfer adolygydd hwn yn gallu anfon llythyrau at arbenigwyr annibynnol (a all weithredu yn yr achos hwn, hyd yn oed cynrychiolwyr syml o gwmnïau masnachu eraill), a fydd yn dod i'r casgliad ar p'un a yw'r pris y farchnad o nwyddau a brynwyd.

Fel rheol gyffredinol, weithwyr y cwmni yn cael eu prynu ar adrodd i'r arian o eitemau o werth isel (deunydd ysgrifennu, cyflenwadau, cetris inc, ac yn y blaen) y gellir eu dosbarthu ar gam fel gwrthrychau cyfrifyddu sy'n perthyn i gategorïau eraill. Mae yna achosion pan fydd angen cyfrifyddion ddiofal cyfrifianellau a briodolir i asedau sefydlog, felly archwilio cyfrifiadau gyda phobl yn atebol hefyd yn cynnwys gwirio penderfyniad dilynol y eitem a brynwyd mewn un neu gategori arall o wrthrychau ac, wrth gwrs, i wirio cywirdeb holl gyfrifiadau ariannol. Figuring ffordd y mae'r gweithiwr yn derbyn yr arian, y swm o arian a dychwelyd iddynt, a gwneud iawn am y gwahaniaeth mewn un cyfeiriad neu'r llall. Mae'n angenrheidiol bod yr archwiliad o'r cyfrifiadau gyda phobl atebol yn cynnwys adolygiad o'r holl ddogfennau, sef y datganiad cyhoeddi arian atebol, y mae'n rhaid iddo lofnodi'r gweithiwr, derbynebau ac adroddiad cyflogai, mae'n gorfod darparu i'r adran cyfrifeg, y datganiad o gweddillion o arian, yn ogystal â dogfen, cadarnhau y issuance o arian ychwanegol cyflogai rhag ofn ei fod wedi ychwanegu eu harian eu hunain i brynu'r nwyddau.

Mae'r math hwn o archwiliad yw mewn egwyddor Nid gymhleth iawn, ac nid yw'n mynd i unrhyw gymhariaeth â chymhlethdod y mathau hyn o brofion, megis, er enghraifft, archwiliad o gyfrifiadau gyda'r sylfaenwyr, yn enwedig os yw eu cyfran yn y newid cyfalaf awdurdodedig dros amser. Felly, y math hwn o brawf yn amser cymharol fyr ac nid oes angen golwg ar nifer fawr o ddogfennau. Mae'r rhan fwyaf yn aml, y math hwn o archwiliad yn cael ei gynnwys yn yr archwiliad cynhwysfawr fel un o'i rannau, er mwyn peidio â gwneud gwiriad ar wahân, ac o ganlyniad, arbed amser ac adnoddau ariannol, gan fod gwasanaethau cwmnïau archwilio yn eithaf drud, wrth gwrs, mae'r cwmni oni bai bod Mae'n defnyddio gwasanaethau o swyddfa archwilio hen sefydlu.