Gantt - eich cynorthwy-ydd mewn cynllunio. Beth yw siart Gantt, a sut i wneud hyn?

Siart Gantt (y Gantt Cylch Siart Diagram) - yn un o'r arfau mwyaf poblogaidd i ddangos amserlen mewn rheoli prosiectau.

Beth yw e?

Bwriad y siart Gantt yw dangos y gwahanol gamau o waith yn y maes o fusnesau bach a chanolig eu maint. Yn weledol yn cyflwyno set syml o stribedi cynnwys dwy brif echel: Interior ac amser. Pob cyfnod yn cael ei briodoli i dasg benodol y mae'n rhaid eu cyflawni.

Yn y diagram, yn ychwanegol at yr uned sylfaenol y gall cyflwyno colofn ychwanegol arbennig sy'n dangos canran y gwaith. Nodiadau Arbennig - Cerrig Milltir - a ddefnyddir i ddewis dau neu fwy o dasgau a dangos trefn eu dienyddio.

Gantt siart yn fath o safon ym maes rheoli prosiect, y mae gyda ei help, mae'n bosibl dangos perfformiad y strwythur pob cam o'r prosiect yn glir.

Beth yw'r siart Gantt?

O ystyried y ffaith bod y rhan fwyaf o'r bobl yn y gweledol, mae'r siart yn ei gwneud yn bosibl i ddatrys un o'r prif dasgau a dangos i'r staff ar yr hyn y dylai weithio, pa adnoddau yn cael eu defnyddio yn y broses a pha mor gyflym y i gyflawni tasgau penodol. Mae'r holl wybodaeth yn cael ei chyflenwi ar ffurf gywasgedig, heb y defnydd o dablau cymhleth, a llawer iawn o destun. Yn yr achos hwn, mae'r hanfod yn glir ac yn ddealladwy i bawb, yn ddieithriad, mae'r cyfranogwyr y prosiect.

Gan ddefnyddio'r siart symleiddio rheoli prosiectau a graddfa fach yn ei gwneud yn bosibl i bob amser yn cadw gweithwyr o dan reolaeth.

Mae hanes y graff cyntaf

Mae fformat cyntaf y siart datblygwyd a phrofwyd gan Henry L. Gantt ar ddechrau'r ugeinfed ganrif. Gwyddonydd llogi i reoli o longau adeiladu i'w ddefnyddio yn y Rhyfel Byd Cyntaf. amserlenni dan amgylchiadau arbennig yn caniatáu iddo i gydlynu gwaith nifer o beirianwyr, rheoli tasgau o fewn yr amserlen a roddwyd. Dechreuodd Gant uniongyrchol o drosglwyddo holl dasgau sy'n ofynnol a chynllunio yn unol â'r adnoddau sydd ar gael.

Cam pwysig oedd arddangosiad o ddibyniaeth o un o'r tasgau eraill. Yn ogystal, Gant neilltuo ar gyfer pob cyfnod unigol o amser, yn ystod y mae'n rhaid iddo gwblhau math penodol o weithgaredd, sylw at y ffaith pwy a beth fydd yn ei gyflawni o ystyried yr amser penodedig ar gyfer y prosiect.

Adeiladu siart Gantt yn perfformio gan ddefnyddio echel fertigol yn cynrychioli gwahanol dasgau, yn ogystal â llorweddol, amser gynrychioli.

siart Gantt yn y byd modern

Mae'r dull cynllunio nad yw'n colli perthnasedd hyd heddiw, oherwydd ei fod yn caniatáu i chi ddarparu cynrychiolaeth graffigol o'r cynllun cynhyrchu, yn hwyluso monitro cynnydd o ran y tasgau gweithredu. Daeth Gantt siart mor bwerus offeryn dadansoddi sydd bron 100 mlynedd nid oedd yn cael unrhyw newidiadau. Dim ond yn y 90au y ganrif ddiwethaf gyda golwg disgrifiad mwy manwl o'r berthynas yn ei llinellau cyfathrebu wedi cael eu cyflwyno rhwng tasgau gwahanol:

• "Gorffen-cychwyn" - mewn gwirionedd ni all ddechrau hyd nes y cwblheir y camau A;
• "Start-gorffen" - Ni all y camau ddechrau ar yr amod nad yw'r weithred yn dechrau A;
• "Start-cychwyn" - camau gweithredu yn dechrau heb fod yn gynharach na hynny o A;
• "Gorffen-i-gorffen" - Mae'n rhaid i'r camau gweithredu i ben yn gynharach na'r effaith diwedd A.

Mae rhywfaint o dystiolaeth bod y siart Gantt a ddefnyddir yn y gwaith o greu beirianneg enfawr gwaith adeiladu fel Hoover Dam (Las Vegas, 1939) a'r system briffyrdd Eisenhower (sy'n cynnwys y rhan fwyaf o ddinasoedd mawr yn yr Unol Daleithiau).

Cyfarwyddiadau: sut i adeiladu siart Gantt yn 5 cam?

Nesaf, byddwn yn edrych ar y rheolau ar gyfer adeiladu siart Gantt a cheisio creu eich hun yn y cais daenlen Microsoft Excel.

Cam 1: Casglu data

Er mwyn llunio graff, mae arnom angen y wybodaeth ganlynol:

• cydlynu o'r holl setiau data (felly mae'n rhaid i ddechrau pob un o'r colofnau);
• enw pob cam;
• hyd pob cam.

Er hwylustod, rydym yn mynd i mewn iddynt yn uniongyrchol i mewn i'r cae priodol yn y tabl. Unwaith y byddwn wedi cofnodi'r holl wybodaeth angenrheidiol, gallwch ddechrau creu diagram ei hun.

Pwysig: Gwnewch yn siwr bod yr holl fformatau data wedi'u pennu yn gywir: yn benodol, mae'n ymwneud dyddiadau.

Cam 2: Ffurfio cynllun

Felly, rydym yn gwybod diben data cynllunio ac allweddol, yn seiliedig ar y byddwn yn adeiladu amserlen. Nawr yn y ffenestr daenlen, mae angen i ni fynd i'r adran "Insert -> Siart" ac yna cliciwch ar yr eitem "Ruled". Yr hyn yr ydym ei angen nid yw'r arfer, ond gyda'r cronni, gan mai dim ond ei fod yn darparu ail set o ddata, a fydd yn yr achos hwn yn y cynradd.

Cam 3. Dileu pob diangen

Er mwyn gwneud hyn, mae'r rhaglen yn darparu offer arbennig. Ar y siart sy'n ymddangos ar y sgrin mae angen i chi lanhau eich llygoden dros y llain las, cliciwch ar y botwm dde a dewiswch "Fformat Cyfres Data" o'r ddewislen. Bydd yn arddangos ffenestr lle mae angen i fynd at y "Llenwch" opsiwn a dewis "Dim Llenwi". Ar ôl hynny, bydd y siart edrych fel y canlynol:

Cam 4. cyffwrdd Gorffennu

Ers, yn ddiofyn, yr holl ddata yn y graff hwn yn cael eu trefnu yn nhrefn o'r gwaelod i fyny, mae'n rhaid i ni addasu ychydig. I wneud hyn, rydym yn cliciwch y botwm y llygoden i'r dde ar yr echelin categori (yr un yn agos i ble yr ydym yn gweld rhestr o swyddi), ewch at y ffenestr "Fformat Axis". Yn syth ar agor y tab ddymunir i ni - "y paramedrau echel." Gwiriwch y blwch "Gwrthdroi'r drefn o'r categorïau." Yn wir, mae'r siart Gantt yn barod, mae'n parhau i fod dim ond un neu ddau o bethau defnyddiol.

Cam 5: Fformatio

Felly, rydym yn parhau i weithio ar amser. Fel y gwelwch, mae'n edrych eto gartrefol, ac yn awr byddwn yn atgyweiria 'trwy broseswyr tabl:

1. Llusgwch siart i faint a ddymunir gan ddefnyddio'r saethau yn y gornel dde uchaf.
2. Dewiswch yr holl ddyddiadau yn y tabl, cliciwch ar y babell fawr, de-gliciwch a mynd i "Fformat yacheek-> Rhif." Mae'r adran hon yn cyflwyno fformatau rhifiadol sylfaenol yr ydym yn gweithio â hwy. I label nid yw'n ffitio ar un arall, rydym yn argymell i ddewis fersiwn fyrrach o'r recordiad. Yna, unwaith eto de-gliciwch ar yr echelin â'r dyddiadau ar y siart, dewiswch y "Fformat Axis -> Rhif" ac yn rhoi tic wrth ymyl yr eitem "Cyfathrebu â'r ffynhonnell."
3. Dewiswch y chwedl (cyfeirio at "Dyddiad" a "Hyd" i'r dde) a phwyswch y fysell Delete ar y bysellfwrdd.
4. Agorwch y "Fformat Axis -> Gosodiadau" a gosod isafswm ac uchafswm y gwerthoedd (rydym wedi gosod 15 Rhagfyr fel y mae dydd Llun, ac ar Ionawr 3). Yma, gallwn osod pris y prif adrannau (yn ddefnyddiol mewn achosion lle, er enghraifft, bydd y gwaith ar y prosiect yn para am nifer o wythnosau neu fisoedd). Yn ein hachos ni, mae'n fwy cyfleus i adael y gwerth diofyn (2.0).

Ychydig arbrofi gyda fformatio - a dyna beth harddwch sydd gennym yn y diwedd. Cyn i chi - y siart Gantt orffen. Mae'r enghraifft a roesom, wrth gwrs, yn syml iawn - ond mae'n ddigon i ddeall hanfod y dull hwn o gynllunio a dangos y broses o gyflawni tasgau penodol.

Mae rhaglenni eraill i greu graffeg

Wrth gwrs, mae llawer o raglenni eraill, mwy soffistigedig i hwyluso rheoli prosiectau. Gantt gall unrhyw gymhlethdod yn cael ei adeiladu yn hawdd drwy ddefnyddio cymwysiadau fel:

• SchedRoll;
• Dylunydd Gantt;
• Mindjet JCVGantt Pro;
• Microsoft Project, a llawer o rai eraill.

Yn ogystal, mae nifer o wasanaethau ar-lein sy'n rhoi ei ddefnyddwyr cyfle nid yn unig i gynllunio eu materion, ond hefyd i dderbyn adroddiadau rheolaidd ar statws presennol e-bost dyddiol o dasgau. Fodd bynnag, ni all un wadu'r ffaith bod cyfrinachedd y data yn y rhwydwaith mewn perygl, a meddalwedd llonydd gosod yn uniongyrchol ar gyfrifiadur y defnyddiwr, fel rheol, mae gan functionality llawer ehangach a gweithrediad dibynadwy.

Manteision ac anfanteision y dull

Yn olaf, mae'n werth i ystyried yn fanwl y prif fanteision ac anfanteision y dull hwn o gynllunio a rheoli.

Y brif fantais yn ddi-os gyflwyniad graffigol o'r deunydd. Fel rheol, mae busnesau cyfleus i weithio gyda siartiau Gantt - maent yn hoffi bod yn gallu nodi'n glir ac yn nodi cam o'r prosiect. Oherwydd cyflwyno swyddi ar ffurf wahanol streipiau lliw pob aelod o'r tîm yn llythrennol Cipolwg ar eu tasgau.

Dylid nodi hefyd bod siartiau Gantt yn arf gyflwyniad gwych sy'n gallu dangos y blaenoriaethau allweddol y prosiect. Hynny yw, cyn gynted ag yr endid llywodraethol dyrannu a dosbarthu'r holl adnoddau sydd ar gael, mae'r tîm ar unwaith yn dysgu am y peth a dilynwch y cyfarwyddiadau. eiddo hwn siart Gantt yn hynod o ddefnyddiol ar gyfer uwch weithredwyr - ddefnyddio, gall fod yn llawer haws datblygu adroddiad manwl, gryno ar gyflwr gweithredu prosiectau amrywiol.

Fodd bynnag, fel gydag unrhyw ddull arall o gynllunio, yn y siart Gantt wedi ei anfanteision. Mae un ohonynt - sef problemau dibyniaeth. Yn aml iawn, yn ystod y cyflwyniad y prosiectau gan yr arweinwyr, mae angen i ddangos rhai o'r swyddi hyn yn gysylltiedig â'i gilydd. Yn anffodus, nid yw fformat y siart ei hun yn caniatáu hyn. I weithio o gwmpas y cyfyngiad hwn, mae rheolwyr wedi troi at amryw o driciau: er enghraifft, yn cael ei ychwanegu at y rhestr o linellau fertigol arbennig sy'n dangos y dibyniaethau allweddol. Fodd bynnag, dim ond ateb dros dro, nad ydynt yn gallu i drosglwyddo'r wybodaeth yn ei gyfanrwydd.

Gall Anfantais arall o siartiau Gantt eu galw eu anhyblygrwydd. Y dyddiau hyn nad yw prosiectau yn statig - maent yn cael eu cynnal yn gyson rhai newidiadau, sifftiau, yn ystyried bod y siart yn syml amhosibl. Cyn symud ymlaen at yr amserlen adeiladu, rhaid i reolwyr i gyfrif yr holl fanylion, oherwydd ar y newid lleiaf o werthuso angen ail-lunio'r "o'r dechrau" y siart cyfan. A dyna heb sôn am y ffaith bod y cyfle i ddangos nifer o ffyrdd gwahanol ar yr un pryd, ac nid oes cynllunio.

Ni waeth pam fod angen siart Gantt, mae'r rhaglen (hyd yn oed y mwyaf "uwch") na fyddant yn gallu arddangos y gwerth ac adnoddau defnydd o weithiau penodol, eu hanfod. Felly, ar gyfer prosiectau ar raddfa fawr iawn y caiff ei ddefnyddio yn anaml.

Serch hynny, ni ellir gwadu bod yn yr arfer o reoli prosiectau, y dull hwn yn hynod o eang - am fwy na chanrif o ddefnydd pobl wedi cael y cyfle i wirio ei pherfformiad ac effeithlonrwydd uchel.