Taflen Coladu - pob onest

Gwybod y swm gwirioneddol y nwyddau ac asedau eraill a weinyddir gan y cwmni - un o'r rhagofynion ar gyfer gwaith effeithiol. Dyna pam y daliad Rhestr daeth yn ddyletswydd a ragnodir yn y Ddeddf Cyfrifyddu. Yn y modd hwn, cywirdeb y data a ddarperir gan y cyfrifo, yn ogystal â gwirio bodolaeth gwirioneddol o asedau a rhwymedigaethau.

Yn ddelfrydol, dylai data ar bapur ac mewn gwirionedd yr un fath. Ond am wahanol resymau (lladrad, difrod, dirywiad naturiol, trychinebau naturiol, ac ati), gall gwahaniaethau yn cael eu nodi. Mewn achosion o'r fath, datganiad coladu. Mae'r ffurflen safonol INV-18 - dogfen sy'n dangos y data ar y camgymhariad posibl rhwng asedau sydd ar gael a INV-19 - cyfrifo yn adlewyrchu canlyniadau'r rhestr o asedau materol.

Mae'r dogfennau hyn yn gyfrifydd, sy'n adlewyrchu eu data o'r cyfatebol rhestrau rhestr eiddo, gan eu cymharu gyda data o gyfrifon. Efallai y bydd y canlyniad yn dangos diffyg neu dros ben. Fodd bynnag, dylid eu swm yn y dogfennau hyn yn cael ei nodi yn unol â'r asesiad mewn cyfrifeg. Rhaid i'r swyddog cyfrifol cyfrifo gwiriwch yn ofalus a yw pob cyfrif yn gywir. A dim ond wedyn yn gwneud y cofnodion priodol.

Datganiad Coladu hefyd yn cynnwys meysydd gorfodol, sy'n darparu gwybodaeth ynglyn â'r rhaniad strwythurol, sy'n gwneud y rhestr eiddo, rhif archeb a dyddiad, dyddiad dechrau a diwedd y rhestr, yn ogystal ag enw personau sylweddol cyfrifol. Mae gan bob dogfen ei rif cyfresol ei hun, a bennir mewn colofn benodol.

Mae'r weithdrefn ar gyfer llenwi yr ail a'r trydydd o dudalennau o INV-19 fel a ganlyn. Colofn 1 yn dangos nifer trefn nwyddau a deunyddiau destun y rhestr eiddo. Cyfrif 2 a 3 yn cael eu defnyddio i ddangos yr enw, deunyddiau pwrpas, eu disgrifiad byr a rhifau gyfundrefn enwau.

Mae'r graffiau canlynol yn adlewyrchu gwybodaeth am yr uned o fesur a'i chod yn ôl OKEI, rhifau rhestr eiddo, ac os ydynt ar gael - a data pasbort. Nesaf yw'r wybodaeth sylfaenol i benderfynu bod, mewn gwirionedd, a luniwyd datganiad coladu - y swm hwn a faint o ychwanegol (neu ar goll) o'r rhestrau eiddo, a adlewyrchir yn y "Canlyniadau y rhestr eiddo."

Mae'r colofnau 12,13,14 dynodi'r esboniadol cofnodi sy'n gysylltiedig â'r gwarged. Colofnau 15-17 yn nodi'r data sy'n gysylltiedig â'r prinder.

Ar ddiwedd yr ail daflen yn cynnwys data taflen casglu ar y swm terfynol a faint o fwy na (neu ddiffygion) TMC. Prif gyfrifydd Rhaid reidrwydd lofnodi yma!

Ar y trydydd dudalen yn ngholofnau 18-23, yn adlewyrchu canlyniadau'r profion ar y ailraddio a ganiateir gan comisiwn arbennig. Mewn colofnau Bydd 24-26 dwyn y nifer a swm y gwarged, a rhifau cyfrif, y maent yn cael eu credydu. Graffiau 27-32 yn cynnwys yr un wybodaeth, ond yng nghyd-destun prinder nwyddau a deunyddiau.

Coladu a baratowyd y datganiad yn ddyblyg. Mae hyn yn cael ei wneud â llaw neu drwy gyfrifiadur. Mae dogfen yn parhau i fod yn y cyfrifon, yr ail - yn cael ei drosglwyddo i'r person sy'n gyfrifol am y cadwraeth y gwerthoedd y math cyfatebol. Ei lofnod, enw a swydd, rhaid hefyd fod yn bresennol yn y ddogfen.