Gan weithio gyda byrddau "Excel": cyfarwyddiadau cam wrth gam, nodweddion ac argymhellion

Rhan fwyaf o ddefnyddwyr cyfrifiaduron ar systemau Windows sy'n seiliedig ar set y bydd Microsoft Office yn sicr yn wynebu cais MS Excel. Yn ddefnyddwyr newydd rhaglen yn achosi rhai anawsterau o ran datblygu, er hynny yn gweithio "Eksele" gyda Nid yw fformiwlâu a thablau mor anodd ag y mae'n ymddangos ar yr olwg gyntaf, os ydych yn gwybod yr egwyddorion sylfaenol a nodir yn yr Atodiad.

Beth yw Excel?

Gynhenid Excel yn beiriant mathemategol cyflawn i berfformio lluosogrwydd o rifyddeg, algebraidd, trigonometrig, a gweithrediadau mwy cymhleth eraill drwy weithredu sawl math data sylfaenol, nid yw'n cael ei bob amser yn gysylltiedig â mathemateg.

Gan weithio gyda byrddau "Excel" yn awgrymu y defnydd o fwy o gyfleoedd gyda'r undeb a chyfrifiadureg, a thestun plaen, ac amlgyfrwng. Ond yn ei raglen ffurf wreiddiol cafodd ei chreu yn benodol fel golygydd fathemategol pwerus. Mae rhai, fodd bynnag, yn cymryd y cais cyntaf ar gyfer unrhyw cyfrifiannell gyda nodweddion uwch. Gwall Dwys!

Swyddi "Eksele" gyda thablau i ddechreuwyr: adnabyddiaeth cyntaf gyda'r rhyngwyneb

Y cam cyntaf ar ôl agor y rhaglen, y defnyddiwr yn gweld y brif ffenestr, sy'n cynnwys y rheolaethau ac offer sylfaenol ar gyfer y swydd. Mewn fersiynau diweddarach, y ffenestr yn ymddangos pan fyddwch yn cychwyn y rhaglen, sy'n cynnig creu ffeil newydd, yn ddiofyn enw "Llyfr 1" neu dewiswch dempled ar gyfer gweithredu pellach.

Gweithio gyda "Excel" taenlen ar gyfer dechreuwyr ar y cam cyntaf adnabyddiaeth gyda'r dylai'r rhaglen gael ei gyfyngu yn union i greu tabl gwag. Er ein bod yn ystyried yr elfennau sylfaenol.

Prif faes meddiannu y tabl ei hun, sy'n cael ei rhannu'n gelloedd. Mae pob un yn cael ei rhifo, diolch i cyfesurynnau dau ddimensiwn - y dynodiad rhif llinell a colofn llythyren (er enghraifft, cymryd y Excel 2016). Mae angen y rhifau er mwyn yn y dibyniaethau fformiwla gallai ddiffinio'n glir yn union data gell, bydd y gweithrediad yn cael ei gynhyrchu.

O'r uchod, fel yn y ceisiadau swyddfa arall, mae panel o brif ddewislen, ac ychydig yn is - offer. Tani mae llinell arbennig lle rydych yn mynd i mewn i'r fformiwla, ac ychydig yn fwy ar y chwith gallwch weld y ffenestr gyda gyfesurynnau y gell gweithredol ar hyn o bryd (sef petryal). Gwaelod panel yn dangos y taflenni a symudiad llorweddol y llithrydd, ac o dan ei bod yn botwm switsh math a chwyddo. I'r dde mae stribed fertigol y daflen i symud i fyny / i lawr.

fath sylfaenol o weithredu mewnbynnu data a protosoa

Ar y dechrau, tybir bod y gwaith yn y tablau "Eksele 'gan y defnyddiwr i ddechreuwyr i ddod i arfer ag ef gweithrediadau cyfarwydd, er enghraifft yn yr un golygydd testun Word.

Yn ôl yr arfer, gall y bwrdd yn gwneud copi llawdriniaeth, neu mewnosodwch ddata torri, rhowch testun neu ddata rhifol.

Ond rhoi ychydig yn wahanol i'r un a wnaed yn olygyddion testun. Mae'r ffaith bod y rhaglen yn cael ei ffurfweddu i ddechrau i adnabod yn awtomatig beth mae'r defnyddiwr yn cofrestru yn y gell gweithredol. Er enghraifft, os ydych yn mynd i mewn i'r llinyn 2016/01/02, y data a fydd yn cael ei gydnabod fel dyddiad, ac yn y gell yn hytrach na'r niferoedd a roddwyd yn y dyddiad ar ffurf symlach - 2016/02/01. Newid fformat arddangos y gall fod yn eithaf syml (ar hynny ychydig yn ddiweddarach).

Ac felly y mae gyda rhifau. Gallwch fynd i unrhyw ddata rhifol, hyd yn oed gyda nifer mympwyol o lle degol, a byddant yn cael eu harddangos yn y ffurf y mae pob un ohonynt yn cael eu defnyddio i gweld. Ond, os ydych yn mynd i mewn cyfanrif, bydd yn cael ei gyflwyno heb mantissa (lle degol fel pob sero). Newid hefyd yn bosibl.

Ond yr ydych wedi gorffen, mae llawer o ddefnyddwyr newydd yn ceisio symud i'r gell nesaf drwy ddefnyddio'r bysellau saeth bysellfwrdd (yn debyg i sut y gellir ei wneud mewn tablau Word). Ac nid yw'n gweithio. Pam? Ond dim ond oherwydd bod y gwaith gyda "Excel" taenlen yn wahanol i'r golygydd testun Word yn eithaf sylweddol. Efallai y bydd y trosglwyddiad yn cael ei wneud drwy wasgu'r fysell Enter neu drwy osod y petryal gweithredol i gell arall drwy ddefnyddio'r chwith cliciwch llygoden. Os, ar ôl ysgrifennu rhywbeth yn y gell gweithredol, y wasg Esc, mewnbwn yn cael ei ganslo.

Camau Gweithredu gyda'r taflenni

Gweithio gyda thaflenni achosi i ddechrau na ddylai anawsterau. Ar y panel gwaelod mae arbennig taflenni botwm ychwanegu ar ôl pwyso a fydd yn dabl newydd gyda trosglwyddiad awtomatig iddo a nodi enw ( "Taflen 1", "Page 2", ac yn y blaen. D.).

Double-glicio, gallwch gychwyn y ailenwi unrhyw un ohonynt. Hefyd, gall ddewislen dde-glicio cael ei ddefnyddio i alw i fyny bwydlen ychwanegol, lle nad oes llawer o orchmynion sylfaenol.

celloedd fformatau

Nawr bod y peth pwysicaf - fformat y gell - un o'r cysyniadau sylfaenol, sef yr hyn sy'n pennu pa fath o ddata fydd yn cael ei ddefnyddio ar gyfer y gydnabyddiaeth o'i gynnwys. Galw fformat golygu yn bosibl trwy'r ddewislen dde-glicio, lle y llinell priodol yn cael ei ddewis, neu drwy wasgu F2.

Mae'r ffenestr ar y chwith yn dangos yr holl fformatau sydd ar gael, ac mae'r dde yn dangos yr opsiynau ar gyfer arddangos data. Os ydych yn edrych ar enghraifft gyda'r dyddiad a ddangosir uchod, gan fod y fformat yn cael ei ddewis, "Dyddiad", a'r hawl i osod y ffurflen a ddymunir (er enghraifft, 1 Chwefror, 2016).

gall rhai fformatau yn cael eu defnyddio i gynnal gweithrediadau mathemategol, ond yn yr achos symlaf, dewiswch Rhif. Ar y dde, mae yna sawl math o fewnbwn, pwyntydd at y nifer o ddigidau ar ôl y pwynt degol yn y maes mantissa a gosod gwahanydd grŵp. Gan ddefnyddio fformatau rhifol arall (esbonyddol, ffracsiynol, arian ac yn y blaen. D.), Too, gellir eu gosod y paramedrau a ddymunir.

Yn ddiofyn, cydnabyddiaeth data awtomatig yn gosod fformat cyffredin. Ond pan fyddwch yn teipio ychydig o lythyrau neu gall rhaglen ddigymell drosi i rywbeth arall. Felly, i fynd i mewn testun ar gyfer y gell gweithredol yn angenrheidiol i osod yr opsiwn priodol.

Gweithio mewn "Excel" gyda fformiwlâu (tabl): Enghraifft

Yn olaf, ychydig o eiriau am fformiwlâu. I ddechrau, gadewch i ni ystyried yn enghraifft o'r swm o ddau rif yn y A1 ac A2. Mae'r cais yn cynnwys botwm awtomatig Crynodeb gyda rhai swyddogaethau ychwanegol (cyfrifo cymedr rhifyddol, y mwyaf, lleiaf, ac yn y blaen. D.). Yn syml, gosod y gell gweithredol yn yr un golofn, isod, ac mae'r dewis o faint bydd yn cael ei gyfrif yn awtomatig. Mae'r un gwaith ar gyfer y gwerthoedd llorweddol, ond mae'r gell gweithredol i swm y mae angen i chi ei gywiro.

Ond gallwch fynd i mewn i fformiwla â llaw (gweithio gyda byrddau "Excel" ac yn awgrymu posibilrwydd o'r fath pan nad yw'r gweithrediad awtomatig yn cael ei ddarparu). Ar gyfer y dylai yr un swm yn y bar fformiwla i gyfateb a rhagnodi gweithrediad A1 + A2 neu SUM (A1, A2), ac os ydych am i nodi ystod o gelloedd, defnyddiwch ffurflen wedi 'r hafalnod: (A1: A20), ac wedi hynny bydd yn Mae'n cyfrifo swm yr holl rifau yn y celloedd o'r cyntaf hyd yr ugeinfed, yn gynhwysol.

siartio

Gan weithio gyda byrddau "Excel" hefyd yn ddiddorol gan fod cynnwys y defnydd o blotio offeryn awtomataidd arbennig a diagramau yn seiliedig ar yr ystod a ddewiswyd.

At y diben hwn, botwm arbennig ar y panel, ar ôl clicio ar yr ydych yn gallu dewis unrhyw baramedrau neu steil a ddymunir. Wedi hynny, siart neu graff a ddangosir ar ddalen fel delwedd.

Traws-gysylltiad, mewnforio ac allforio data

Mae'r rhaglen hefyd yn gallu gosod cyfathrebu data ar daflenni gwahanol, defnyddiwch croesgyfeiriadau at ffeiliau fformat arall neu wrthrychau yn weinyddwyr ar y Rhyngrwyd, ac mae llawer o adia-ons eraill.

Yn ogystal, gall ffeiliau Excel yn cael eu hallforio i ffurfiau eraill (ee, PDF), copi data oddi wrthynt, ac yn y blaen D.. Ond gall y rhaglen yn agor ffeiliau a grëwyd mewn ceisiadau eraill (fformatau testun, cronfeydd data, tudalennau gwe, XML- dogfennau, ac yn y blaen. d.).

Fel y gwelwch, mae'r posibiliadau'n golygydd bron anghyfyngedig. Ac, wrth gwrs, i'w disgrifio nid yw pob yn unig digon o amser. Dyma hanfodion ond yn dechrau, ond bydd yn rhaid i'r defnyddiwr sydd â diddordeb i ddarllen gwybodaeth gefndirol, i feistroli'r rhaglen ar y lefel uchaf.