Sut mae cofnodion cyfarfod llafur ar y cyd

Gwaith papur mewn unrhyw fenter (sefydliad) darparu ar gyfer sefydlu, cofrestru a rhoi ystyriaeth briodol o'r dogfennau angenrheidiol. Fel arfer y swyddogaeth hon yn gyfrifol am y dyletswyddau yr Ysgrifennydd neu un o'r gweithwyr adran bersonél. Ymhlith papurau eraill a ystyriwyd adroddiad yn un o'r rhai mwyaf pwysig dogfennau sefydliadol a gweinyddol. Sut a pham mae'n cael ei greu? Er mwyn ateb y cwestiynau hyn, mae angen yn raddol.

cwrdd â sefydliad a phrotocol paratoi

Mae bron protocol (cyfarfodydd, cyfarfodydd, cyfarfodydd, cynadleddau, seminarau) - dogfen sy'n adlewyrchu dilyniant y drafodaeth ar y materion, penderfyniadau yn sefydlog ac yn benderfynol amseriad eu gweithredu. Cofnodion y cyfarfod y staff yn cael ei gadw fel arfer gan ysgrifennydd y cyfarfod. Yna paratoi yn unol â hynny ac yn trosglwyddo gadeirydd llofnod. Mae'r mecanwaith y sefydliad cyfan a gweithdrefn y cyfarfod yn eithaf syml. Yn gyntaf mae angen i ni wneud gwaith paratoadol. Mae hyn yn ymdrin â'r Ysgrifennydd. Dylai:

1. Cytuno gyda'r agenda arweinyddiaeth. I'w drafod fel arfer yn cael eu cymryd allan ychydig o gwestiynau. Ysgrifennydd yn penderfynu trefn eu trafod yng ngoleuni'r rheoliadau a gymeradwywyd. Yna, â'r agenda mae angen i ddod yn gyfarwydd holl gyfranogwyr yn y cyfarfod a phersonau eu gwahodd.
2. Paratoi rhestr cofrestru. Y ddogfen hon yw'r Ysgrifennydd wedyn ychwanegu at y nifer o bartïon i'r Protocol.
3. Dosbarthu i gyfranogwyr crynodebau o gyflwyniadau a deunyddiau cyfeirio (siartiau, tablau, a chyfrifiadau economaidd). Dylai Ysgrifennydd ddyblygu dogfennau presennol a'u dosbarthu i bawb oedd yn bresennol.
4. Cynnal cofnod manwl o'r cyfarfod cynnydd.
5. Yn unol â hynny yn tynnu ar ddiwedd y cofnodion y cyfarfod staff, a throsglwyddo iddo i archwilio a chymeradwyo'r cadeirydd (y pen).

dogfen o'r fath a luniwyd yn unol â safon y wladwriaeth penodol. Cofnodion y gweithlu y cyfarfod, ag unrhyw un arall yn cynnwys sawl rhan:

1. Pennawd. Mae'n cynnwys:

• enw'r cwmni (JSC "Chimplast");
• Math (enw) y ddogfen (y "Protocol");
• dyddiad a rhif;
• lleoliad y cyfarfod (y cofnodion);
• header ( "y Cynulliad o lafur y cyd").

2. Cyflwyniad. Dyma chi nodi: Enw, Last Cadeirydd Enw Cynulliad, yr Ysgrifennydd, yn ogystal â phobl sy'n bresennol ac yn gwahodd. Er enghraifft:

Cadeirydd - Mihaylov S. M.

Ysgrifennydd - Ivanov I. I.

Yn bresennol: Sidorov A. R., Koshkin S. T.

Gwahoddedigion: Cyfarwyddwr OOO "Rus" Petrov N. K., cyfarwyddwr masnachol o y cwmni "Lliw," Semenov TD

Os yw nifer y gweithwyr yn y gynulleidfa, pobl dros 15, caiff ei gofnodi yn unig gan gyfanswm eu rhif yn seiliedig ar y daflen gofrestru.

3. Sylfaenol. mae'n ofynnol iddo gyflwyno tair elfen:

• rhywun i "gwrando";
• mewn cyfarfod o "Gwnaed cyflwyniadau";
• gyda'r canlyniad bod "Penderfynwyd" ( "benderfynu").

4. Cofrestru. Diwedd o'r cofnodion cyfarfod staff lofnodi gan y cadeirydd ac ysgrifennydd, gan nodi enw llawn a sefyllfa.

Mae prosesu holl gofnodion fel arfer yn cymryd peth amser, ond dim mwy na 5 diwrnod. Ar ôl llofnodi'r cofnodion cyfarfod y staff yn weithredol cyfreithiol llawn. Yna rhaid ei gyfleu i bob aelod o'r tîm. I wneud hyn, yn gwneud copi ac anfon gweithwyr gyda dalen gyfeirio.

gwahanol ddewisiadau

Mae protocol y cyfarfod staff, Ysgrifennydd y sampl yn dewis yn annibynnol. Os yw'r agenda yn cynnwys y gwahanol gomisiynau greu a chymeradwyo eu cyfansoddiad, mae'n ddoeth i brif ran ychydig haddasu. Bydd fersiwn fwy rhesymegol a sythweledol yn cynnwys yr elfennau canlynol:

• "Yr wyf yn cynnig ethol";
• "Rwyf wedi pleidleisio: za__, protiv__, vozderzhalis__";
• "Penderfyniad".

Yn y ffurflen hon, hanfod yr etholiadau yn digwydd a bydd y drefn drafod yr ymgeiswyr yn fwy gweladwy. Gall y cydrannau sy'n weddill o'r ddogfen yn cael ei adael heb ei newid.

Yn y cylch cyfyng

Gallwch weld enghraifft o staff o'r cofnodion, sydd yn bresennol yn unig weithwyr y cwmni. Yn yr achos hwn, nid oes angen i nodi "gwahodd" unigolion, ac y pwynt hwn diddymu yn syml. Ac os cyfarfod o'r fath yn cael ei ystyried dim ond un cwestiwn, mae'r ddogfen yn cael ei gyflawni mewn ffurf symlach. I weld nid oes angen i ddosbarthu copïau i bawb oedd yn bresennol. Yn yr achos hwn, gall y dasg yn cael ei symleiddio. Gall yr Ysgrifennydd yn gwneud detholiad o gofnodion a'i bostio ar y bwrdd bwletin. Yno, gyda chanlyniadau'r cyfarfod y gellir fod ar gael i bob aelod o staff, gan gynnwys y rheiny a oedd yn methu bod yn bresennol yn bersonol. Mae'r papur hwn yn gopi cyflawn o'r ddogfen wreiddiol ac eithrio'r cadeirydd y llofnod. Yn lle hynny, bydd yn cael ei ysgrifennydd arysgrif sicrwydd.