Mae cysyniad y prosiect: Enghreifftiau

Mewn unrhyw achos y peth pwysicaf - y dechrau cywir. Mae'r datganiad hwn yn berffaith wir ar gyfer rheoli prosiect bellach yn boblogaidd. Felly sut mae dechrau prosiect? Beth yw cysyniad y prosiect? Enghreifftiau a sail ddamcaniaethol ar gyfer yr atebion i'r cwestiynau hyn yn cael ei wahodd i ystyried yn yr erthygl hon.

Prosiect Cylch Bywyd a Chynnyrch

unrhyw reoli prosiectau mewn anodd yn dibynnu ar gamau ei gylch bywyd.

Wrth fynd trwy rai gyfnodau o ddatblygiad, mae'r prosiect yn cael ei haddasu ac yn ei gwneud yn ofynnol mathau newydd o reolaeth a rheoli. Dylid nodi nad yw'r cylch bywyd prosiect yn cyd-fynd â'r gylchred oes cynnyrch, sy'n cael ei greu yn y broses neu'r canlyniad ei weithredu. Mae'r cynnyrch yn dechrau yn bodoli ers ei holl rannau creu ac yn eu cyfuno i mewn i un gwrthrych, y gellir ei werthu neu ei ddefnyddio er budd y perchennog. Yn yr achos hwn, gall y cynnyrch yn cael ei greu:

• o ganlyniad i'r prosiect (os yw un o'i nodau);
• yn ei broses weithredu (os yw'r cynnyrch yn un o'r camau i gyflawni unrhyw un o'i hamcanion);
• cyn dechrau (os yw'n amod ar gyfer bodolaeth y prosiect);
• Ar ôl cwblhau (os nad yw'n amcan).

Felly, gall y "llinell bywyd" y prosiect a'r cynnyrch yn cael eu croesi ai peidio croesi, ond bob amser yn dibynnu ar ei gilydd.

Mae cam o'r cylch bywyd prosiect

Ystyrir bod y prif lwyfan yn:

1. Cychwyn.
2. Datblygu.
3. Gweithredu.
4. Cwblhau.

Ond nid dim ond yr is-adran. Fel rhan o ddefnyddio cylch oes tri cham o'r gwerthusiad ariannol prosiect o brosiectau mwyaf oll:

1. cam cyn buddsoddi (cyfiawnhad buddsoddiadau).
2. cam Buddsoddi (cyllid).
3. Ôl (gwerthusiad economaidd o'r prosiect).

Mae strwythur mor gydlynol mwy manwl ac nid o gylch oes y prosiect, sy'n cael eu rheolwyr, yn dibynnu ar y raddfa o syniadau, strwythur rheoli trefniadol yn y cwmni, cangen o weithgarwch economaidd. Beth bynnag, y gwrthrych ein sylw yw y dechrau - y cam cychwyn, neu mewn geiriau eraill, mae'r cysyniad y prosiect.

Beth yw cychwyn?

Cychwyn, datblygu neu cysyniad dylunio yn cynnwys set o brosesau, a bennodd y pen draw gan y rheolwr, yn seiliedig ar ffactorau amrywiol allanol a mewnol. Serch hynny, dylai arwain at restr gyffredinol o gwestiynau y mae'n rhaid i chwilio am yr atebion ar hyn o bryd:

1. Beth yw'r rhagofynion ar gyfer gwireddu'r y prosiect penodol?
2. Sy'n cadarnhau'r angen ar gyfer ei weithredu?
3. Beth yw'r amgylchedd allanol o syniadau?
4. Beth yw'r prif amcanion?
5. Beth yw hyd a lled dechnegol syniad ymarferol?
6. Beth yw telerau ariannol y ymgorfforiad mawr o'r syniad?
7. A oes dealltwriaeth glir o'r amser cychwyn?

cynllun cysyniad y prosiect hefyd yn cynnwys y camau sylfaenol canlynol:

1. Diffiniad o'r prif ffyrdd i weithredu'r syniad.
2. Pennu cyfrifoldeb am weithredu.
3. Penderfynu ar y nifer a chyfansoddiad y tîm prosiect.
4. Gosod disgwyliadau rhanddeiliaid.
5. Ffurfio rhestr wedi'i chwyddo o brosesau.
6. Mae'r dadansoddiad integredig o'r adnoddau sydd eu hangen i gyflawni'r amcanion a nodwyd.
7. dadansoddiad risg a rhagdybiaethau.
8. Sefydlu'r cynllun rheoli prosiect cyffredinol.
9. Awdurdodi (cychwyn).

Mae'r cysyniad y prosiect yn y pen draw yw datblygu siarter sy'n cynnwys yr holl faterion a'r problemau a ddisgrifir uchod. Cywirdeb niferoedd y cyfeirir atynt yn y ddogfen hon, yn aml yn fwy na 25%, maent serch hynny yn cael eu hangen ar gyfer cychwyn cyntaf y prosiect.

siarter datblygu

Ffurfio cysyniad y prosiect yn amhosibl heb y broses ddrafftio, gan ddatgan ei fodolaeth ac sy'n cynnwys, yn ychwanegol at y gofynion a nodau gwreiddiol, gan fod y pwerau y rheolwr a faint o adnoddau a ddyrannwyd.

Siarter Prosiect yn amlwg yn strwythuredig a rhaid iddo gynnwys yr adrannau canlynol:

1. Mae rhestr o'r prif newidiadau.

2. cymeradwyaethau Dalen.

3. Mae'r naratif cyffredinol:

• nodau;
• rhesymeg;
• canlyniadau disgwyliedig;
• y cynnyrch terfynol neu'r targed terfynol;
• prif gamau gweithredu;
• rhanddeiliaid y prosiect a'u disgwyliadau;
• risgiau, tybiaethau, cyfyngiadau;
• cynllun rheoli prosesau a'r tîm.

4. Egwyddorion sylfaenol o waith.

5. Dogfennau perthnasol.

Wrth lunio dogfen o'r fath, fel rheol, a ddefnyddir gan amcangyfrifon arbenigol, mae'r prif rôl y mae chwarae rheolwr prosiect cymwys.

Nodi rhanddeiliaid

I greu cysyniad y prosiect yn sylweddol bobl yr effeithir arnynt â diddordeb uniongyrchol yn y canlyniad. Adnabod personau o'r fath yn angenrheidiol i werthuso'r ffactorau sy'n effeithio ar y prosiect. Fel rhan o'r cam hwn yn cael ei berfformio alinio nodau gyda buddiolwyr allweddol, diffiniad o rolau rhanddeiliaid uniongyrchol ac anuniongyrchol, asesu'r risgiau a'r ansicrwydd sy'n gysylltiedig â gwrthdaro buddiannau anochel, datblygu mathau hyn o roi gwybod i bobl am y cynnydd o syniadau.

Mae'r holl wybodaeth am ffordd benodol y cylch o bobl storio yn y rhanddeiliaid registry. Mae'r gofrestr ar gael i'r rheolwr prosiect ac yn eu defnyddio i reoli parthau a'r radd o ddylanwad ar y prosesau busnes a'r tîm.

cysyniad mabwysiadu

Cyn chymeradwyaeth y cysyniad yn cael ei brofi'n drylwyr ac addasiadau ar holl elfennau ei strwythur canghennog: cyllid, technegau gweithredu, dylanwadau, risgiau, ac ati Honnir cysyniad y prosiect dim ond ar ôl ymgynghori â'i holl randdeiliaid, gan gynnwys llywodraeth a strwythurau trefol ...

Mae cyflwyno cysyniad

Mae cysyniad y prosiect yn cael ei weithredu drwy y cynllun gweithredu, mae'n cael ei gofnodi. Yn ystod weithredu'r syniad mae amryw o newidiadau sy'n cael eu hysgrifennu a'u cymeradwyo gan y rheolwyr sy'n effeithio ar y llinell waelod. Monitro newidiadau hyn a rheoli ansawdd - efallai y prosesau rheoli pwysicaf yn ystod y cysyniad ar waith.

Enghraifft 1: Y cysyniad y prosiect adeiladu

Mae'n rhaid i ddatblygu cysyniad prosiect adeiladu yn cynnwys:

• dadansoddiad plot;
• ar adeiladu gyfyngiadau;
• statws presennol y diriogaeth;
• asesiad o'r potensial ar gyfer ei ddatblygu;
• dadansoddiad o'r farchnad eiddo tiriog (ei allu, segmentu);
• adnabod cystadleuwyr posibl;
• asesiad o ddeinameg y galw;
• adnabod o brynwyr posibl.

Gall manylion y prosiect adeiladu yn cael ei ystyried yn amrywiad o ddefnydd o'r tir sydd ar gael. gwerthusiad Datblygwr yma hon i'r amlwg wrth ffurfio cysyniadau. Cynnal dewis cywir a ddefnyddiwyd SWAT-ddadansoddiad, modelu amlffactoraidd ac offer eraill.

Ar ôl mynd i'r afael â'r blaenoriaethau hyn llunio siarter ddrafft, sydd, yn ychwanegol at yr adrannau a grybwyllir uchod, gynnwys:

• datblygu cysyniadau (nodweddion sylfaenol y safle, prif gynllun seilwaith trafnidiaeth, cyngor ar benderfyniadau pensaernïol a chynllunio a deunyddiau adeiladu a sefydliadau tirlunio);
• cysyniad marchnata (strategaeth brisio, amserlen fras o werthiannau / prydlesu, strategaeth hybu);
• cynllun ariannol (anghenion buddsoddi, rhagolygon elw, atodlen fras o lifau arian parod).

Enghraifft 2. Mae'r cysyniad o weithredu system awtomateiddio

Datblygiad y cysyniad prosiect gyflwyno system gwerthiant awtomataidd ar gyfer siop lyfrau gynnwys y pynciau penodol canlynol:

• Gwerthusiad o'r llyfrau y farchnad Rhyngrwyd o ran cyfaint a chost gweithredu.
• Pennu cost gynnwys y siop ar-lein.
• Adnabod anghenion ar gyfer marchnadoedd ychwanegol yn y llyfrau storfa bresennol.

Bydd y cysyniad hwn yn siop gwaith o foderneiddio yn cael nifer o amcanion: creu siop ar-lein greu, gan sicrhau ei effeithlonrwydd a chyflawni lefel benodol o archebion drwy'r adnodd ar-lein newydd.

Gall amcanion o'r fath yn cael ei gyflawni drwy ddilyniannol y tasgau canlynol:

• datblygu manylebau technegol;
• gwneud gwaith ar y siop ar-lein;
• dosbarthu cynllun datblygu cyhoeddi llyfrau o brynwyr;
• hysbysebu;
• contractau gyda systemau talu ar-lein.

Enghraifft 3. Mae'r cysyniad o foderneiddio

Mae'r cysyniad y prosiect yw cyflwyno technolegau newydd i mewn i gylchred cynhyrchu presennol yn cael ei ddatblygu bob amser, gan ystyried manylion y fenter a'r amodau ar gyfer ei weithrediad. Sylw arbennig yn cael ei dalu i'r camau canlynol:

• Adnabod "elfennau sy'n agored i niwed" y gadwyn gynhyrchu (rhaid cyflwyno technoleg newydd naill ai yn cymryd lle y meysydd sy'n achosi problemau, neu beidio i ysgogi eu methiant o ganlyniad i groes gyfanrwydd y cylch ddyletswydd).
• Datblygu system o gyflwyno fesul cam o dechnoleg newydd (yn ymgorffori cynllun yn y broses gynhyrchu lefel newydd - yn elfen allweddol o foderneiddio, fel y gall y timau gweithredu anghydbwysedd a gweithgynhyrchwyr negyddu holl arian a wariwyd ar uwchraddio).
• Amcangyfrif o weithwyr posibl ar gyfer rheoli a chynnal a chadw offer newydd.

Ymhlith amcanion prosiect o'r fath, fel rheol, yn cael eu nodi a nodweddion y cynhyrchiad ddiweddaru gan cyfaint a chyflymder rhyddhau.

O ystyried yr uchod, mae'n amlwg bod y cysyniad y prosiect yn cynnwys prif ddarpariaethau sy'n ymwneud â'i gynnwys, y manteision economaidd, dichonoldeb a chanlyniadau. Yn hyn o beth, mae'r darpariaethau cysyniadol o'r syniadau newydd sydd eu hangen i ddatblygu neu ddechrau busnes newydd, mae angen i strwythuro, gwerthuso a thrafod cyn symud ymlaen i newid gwirioneddol a buddsoddiadau ariannol.