Mae bywyd silff o ddogfennau personél a ddiffinnir gan restr o ddogfennau archifol

Ystyrir bod y ddogfen yw bod yn wybodaeth dogfennu, sefydlog mewn cyfrwng diriaethol a chael y manylion y mae ei ei adnabod. Ar gyfer sefydliadau i ddod o hyd yn gyflym ac yn storio cywir o ddogfennau'n ymwneud â phersonél, rhaid gwasanaeth rheoli personél llunio a chymeradwyo ei gyfundrefn enwau o faterion ar gyfer system unedig sengl, yn gwasanaethu sefydliadau. Mae bywyd silff o ddogfennaeth personél, fel a ragnodir ym mharagraff 75 o GOST 51,141-98, sefydlodd y gyfundrefn enwau o sefydliad materion sydd wedi'i deilwra i'r oes silff a nodir yn y Rhestr o ddogfennau archifol safonol natur reolaethol, sy'n deillio o weithgareddau'r gwahanol awdurdodau a'r sefydliadau (cymeradwywyd 25.08. 2010 Orchymyn gan y Weinyddiaeth ddiwylliant o Rwsia № 558).

Y Gwasanaeth Rheoli Adnoddau Dynol yn ffurfio materion personol y sefydliad. Yn ôl i'r Rhestr, cyfnodau cadw ar gyfer gorchmynion Personél cyfrif am 75 mlynedd, ac wedi hynny, drwy benderfyniad y EPA (arbenigwr arbennig comisiwn-sgrinio), maent yn cael eu defnyddio. Mae hyn yn berthnasol i orchmynion, cyfarwyddiadau a dogfennau eraill sy'n ymwneud â hwy (gwybodaeth ar ffurf memos, adroddiadau, cyflwyniadau):

• derbyn, cyfuniad, trosglwyddo, trosglwyddo, diswyddo;
• o ddatblygiad proffesiynol, ardystiad, yr aseiniad o rhengoedd (rhengoedd);
• o wobrau a chydnabyddiaeth;
• Cyflogau ar gyfer gwahanol wobrau a bonysau;
• Gwyliau, sydd ar gael ar gyfer gofal plant;
• ar absenoldeb heb dâl;
• y newid enw;
• ar wahanol fathau o absenoldeb ar gyfer y rheiny sy'n gweithio mewn amodau anodd, peryglus a pheryglus;
• o ddyletswydd yn ymwneud â'r prif weithgaredd;
• ar deithiau hir (yn y cartref a thramor);
• ar deithiau busnes o weithwyr sy'n gweithio mewn amodau gwaith anodd, peryglus ac yn beryglus.

Ar gyfer achosion sy'n cynnwys categori arall o orchmynion, cyfarwyddiadau a gwahanol wybodaeth ddogfennol (adroddiadau cysylltiedig hyn, datganiadau, gwybodaeth neu adroddiadau), yn ymwneud â'r cynllun blynyddol a gwyliau, sancsiynau disgyblu, absenoldeb addysgol, amserlenni ddyletswydd ar gyfer teithiau busnes byr a dalwyd (domestig neu dramor ), rhestr o osod silff 5 mlynedd o ddogfennau personél.

Yn y ffolder (ffeil) o dan yr un clawr gellir ei roi dim ond y dogfennau hynny y mae'r Enwau a osodwyd i'r un gyfnodau o ddogfennau personél storio. Mae pob un ohonynt yn cael eu lleoli mewn trefn gaeth. Mae'r achos dechrau dod ynghyd â'r cais am fynediad i'r gwaith. Yna ategu gan arweiniad y trafodaethau neu gynrychiolaeth ar yr holiadur gweithwyr a darn o bersonél cyfrifo gydag ychwanegiadau at y ffurf bersonol o hyrwyddiadau a phersonél cyfrifo. Mewn gwirionedd mae yna ddogfennau addysgol gorfodol, yn ogystal â hunangofiant. Detholiad o archebion o symud, penodiad newydd neu ddiswyddo cyflogai, yn ogystal â'r nodweddion, cyfeirio-obektivka a dogfennau eraill sy'n ymwneud â gweithiwr penodol, yn cael eu cynnwys mewn grŵp busnes ar wahân. Mae pob dogfen yn yr achos yn cael eu trefnu mewn trefn gronolegol.

Mae pob cais (gwyn) a deunyddiau ar yr ystyriaeth (os nad ydynt yn ymdrin â'r materion ar wella gweithgarwch cynhyrchu) i ddogfennau a gwasanaethau personél a gynhwysir yn achos grŵp annibynnol gwahanu ddalen-gwahanydd. Dro ar ôl tro cais derbyn (cais), neu achosion o ddeunyddiau ychwanegol yn cael eu bwytho yn y grŵp hwn. Mae'r dogfennau yn cael eu trefnu yn nhrefn yr wyddor neu gronolegol. Ar gyfer y categori hwn o achosion oes silff o ddogfennau personél hefyd ei osod ar sail Enwau ar y Rhestr, a gymeradwywyd gan Orchymyn rhif 558. Ar glawr pob achos, mae'n cael ei nodi mynegeio alffaniwmerig, ac, wrth gwrs, mae'r oes silff dogfennau personél.