Gweithwyr proffesiynol ifanc: sut i wnïo dogfennau

Nifer fawr o ddogfennau sydd ar gael mewn unrhyw sefydliad. Nid oes angen i'r firmware pob un ohonynt. Mae'r ymgyrch yn dechrau efallai y sgiliau fod yn gwbl annealladwy ac yn anhysbys. Felly, gadewch inni edrych ar y dogfennau sut i styffylu yn iawn, a pham, yn gyffredinol, mae angen.

Rhaid gwarantau Firmware yn cael ei wneud ym mhob sefydliad. Mae'r weithdrefn hon yn darparu storfa ddiogel a sicr o ddogfennau. Algorithm erbyn pryd y dylid ei gynnal yn llym, nid yw'n bodoli. Pob sefydliad a gwahanol sefydliadau eu gofynion eu hunain.

Ar gyfer firmware hangen: dogfennau, nodwydd ac edau kapron (neu hollt), siswrn, glud, cardfwrdd clawr caled a sêl. Nesaf, dilynwch y cyfarwyddiadau ar y dogfennau sut i styffylu briodol.

Gam 1. cam Paratoi. Cyn gwneud gwnïo, yr holl ddogfennau ac yn eu tynnu oddi gwrthrychau metel (styffylau, clipiau papur) Dylid archwilio yn ofalus.

Cam 2: Trefnwch y dogfennau mewn dilyniant penodol.

Cam 3. Yna, yn y gornel dde uchaf y tudalennau wedi'u rhifo, ond nid dudalen. Os bydd y papur yn cynnwys gwybodaeth ar y cefn, mae'r rhifo yn cael ei wneud ar wahân. Mae set o linellau neu fapiau sy'n cynnwys nifer o daflenni yn cael eu cyfrif fel un. Ar ôl y cam hwn yn cael ei wneud, union nifer sydd i'w nodi ar y gludo gefn.

Cam 4. Nawr edrychwch ar y dogfennau sut i styffylu briodol. Ar angen gwneud 3 i 5 oed tyllau ochr chwith ganol y maes hwn yn llym fertigol, fel y gallwch weld dogfennau. Gellir gwneud hyn drwy ddefnyddio'r peiriant rhwymo, neu mynawyd i ddrilio dril neu dyrnu rhannau union dyrnu.

Cam 5. Pass drwy dyllau neu edau yn rhannu'n ddwy haen.

Cam 6. Mae ben y tyllau daflen trosiant anfon cyfartalog a chlowch y cynulliad. Gadewch ddarn rhad ac edau 6 cm o hyd.

Cam 7: Gwneud cais i faint y data y papur cm 4x5: y nifer o dudalennau wedi'u rhifo, dyddiad firmware. Rhaid Yn gyfrifol am y dogfennau llofnodi eglur. Ar ôl hyn ei gymhwyso i sefydliad argraffu.

Cam 8. Atodwch y papur fel ei fod yn cwmpasu llu.

Cam 9: Nesaf, gludo rheolwr yn sicrhau na chyflogai arall awdurdodedig. Rhaid Argraffu yn disgyn ar y label a rhan o'r daflen.

Dyma sut i wnïo dogfennau. Dylid nodi y gall algorithm hwn fod yn wahanol gan ddibynnu ar y rheolau a ddarperir gan y sefydliad. Perfformio pob un o'r uchod dylai fod yn arbenigwr, sydd wedi'i restru yn y disgrifiad swydd yn gyfrifol am ddogfennau firmware.

amser storio

O dan y gyfraith, mae'n rhaid i gwmnïau i sicrhau diogelwch y gwarantau sylfaenol i penodol neu amser hir iawn. Dogfennau ar gost wreiddiol y system weithredu yn cael eu storio am 4 blynedd ar ôl ymddeol. Datganiad o dreth incwm, yn cadarnhau y golled, fod ar ffeil ar gyfer y cyfnod y mae'n lleihau'r sylfaen treth. Gwybodaeth ariannol ar bremiymau yswiriant i'r Gronfa Bensiwn, Cronfa Yswiriant Cymdeithasol dylid eu cadw am chwe blynedd a FFOMS (paragraff 2 o Erthygl 28 o №212FZ).