Gosod tasgau SMART: enghreifftiau

Gan droi at unrhyw faes gweithgaredd modern, boed y diwydiant adeiladu, y sector addysg neu dechnoleg gwybodaeth, gall un wynebu gweithgaredd y prosiect. Mae gweithgaredd prosiect yn eich galluogi i lunio tasg yn gywir, dewis nod a rhoi pwyslais ar agweddau pwysig, gan gyfarwyddo'r cwrs gwaith cyffredinol yn y cyfeiriad cywir. Yn y gweithgaredd prosiect, cam pwysig yw gosod y nod. Un o'r dulliau poblogaidd ac effeithiol o osod targedau yw technoleg SMART (SMART).

Beth yw tasgau SMART?

Mae'r dechnoleg gosod nodiadau hyn wedi ymddangos ers amser maith ac mae eisoes wedi profi ei hun o'r ochr orau. Diolch i'r dull hwn, mae'n bosibl llunio'r dasg yn glir, i gyffredinoli'r wybodaeth sydd ar gael, i dermau a maint yr adnoddau. Rhaid i unrhyw reolwr hunan-barch gael y sgiliau gosod tasgau ar gyfer SMART.

Byrdd yw SMART, sef:

• Penodol - Penodol.
• Mesuradwy
• Yn gyraeddadwy - Cyraeddadwy.
• Realistig - Pragmatig (Real).
• Amseru - Diffiniwyd yn ôl amser.

Byddwn yn dadansoddi pob cydran yn fwy manwl.

Penodol - dylai'r dasg fod yn benodol

Er mwyn cynyddu'r tebygolrwydd o weithredu prosiect penodol yn llwyddiannus, mae angen sefydlu nod penodol. Mewn gwirionedd, mae angen inni benderfynu ar y cam cychwynnol beth fydd y canlyniad. Mae manyleb y nod yn y dyfodol yn helpu nifer o gwestiynau sydd wedi'u cuddio y tu ôl i'r acronym 5W:

• Beth? (Beth?) - Beth sydd ei angen arnaf, pa bwrpas y gallaf ei ddilyn, beth ydw i am ei gyflawni?
• Pam? (Pam?) - Pam ydw i angen hwn neu fy nhîm / fy nghwmni?
• Pwy? (Pwy?) - Pwy fydd yn gweithio ar y dasg hon?
• Ble? (Ble?) - Ble ddylwn i ddilyn y dasg hon?
• Pa? (Beth?) - Beth yw'r gofynion a'r cyfyngiadau y bydd yn rhaid i chi eu hwynebu?

Mae'n bwysig deall: os yw'r nod yn un, yna mae'r canlyniad yn ei ddilyn. Dylai unrhyw newidiadau yn y cynllun canlyniadau gynnwys newidiadau yn nifer y nodau.

Mesuradwy - mae'n rhaid i'r dasg fod yn fesuradwy

Mae gosod nodau ac amcanion ar gyfer SMART yn gofyn am ddealltwriaeth glir o'r hyn sy'n golygu cwblhau'r dasg hon yn llwyddiannus. Gellir mynegi mesur llwyddiant mewn ennill ariannol neu gynnydd penodol mewn traffig ar y we, nifer y gynulleidfa ac yn y blaen.

Er mwyn llunio tasg mesuradwy yn fwy clir, dylai un droi atoch chi'ch hun gyda'r cwestiynau canlynol:

• Ym mha bwynt y bydd y nod yn cael ei ddatrys?
• Pa un o'r dangosyddion a ddewiswyd (swm y refeniw, nifer yr ymweliadau â'r adnodd gwe) sy'n cael mwy o effaith ar lwyddiant ac yn nodi bod y dasg wedi'i chwblhau?
• Beth ddylai fod yn werth y dangosydd hwn fel bod y prosiect neu'r dasg yn cael ei gwblhau'n llwyddiannus?

Achevable - dylid cyflawni'r dasg

Mae gosod y tasgau ar gyfer SMART yn golygu gosod tasg realistig, un y gall eich tîm neu'ch cwmni ei gyflawni. Mae hon yn elfen hynod bwysig o'r system SMART, gan ei bod yn cael effaith enfawr ar gymhelliant y perfformiwr. Nid yw nodau anhygyrch bron byth yn dod i ben. I beidio â freuddwyd unwaith eto, a glynu at realiti, dylai un ddibynnu ar brofiad gwaith, argaeledd adnoddau penodol. Mae hefyd yn angenrheidiol cadw mewn cof y cyfyngiadau presennol.

Gall y canlynol fod yn gyfyngiadau:

• Adnodd dros dro.
• Argaeledd buddsoddiad.
• Nifer y gweithwyr / perfformwyr.
• Y wybodaeth a'r profiad sydd ar gael (cyfalaf dynol).
• Mynediad i'r wybodaeth angenrheidiol.
• Gallu'r arweinydd i reoli'r broses waith yn llwyr.

Realistig - dylai'r dasg fod â gwerth

Mae gosod y tasgau ar gyfer SMART yn wahanol yn ei ddigonolrwydd, mae'n bwysig nid yn unig rhagnodi'r broses waith, ond hefyd i wireddu'r union nodau hynny a fydd yn arwyddocaol i'r cwmni. Mae angen i chi ddewis nodau a fydd yn ddefnyddiol yn y tymor hir a bydd yn caniatáu i'r tîm / cwmni ddatblygu.

Yn syml, os nad yw'r nod sy'n cael ei wireddu yn cael unrhyw fudd, yna nid yw hyn yn nod SMART, ac mae gwaith arno yn cael ei wastraffu.

Mae'n bwysig nodi nad yn unig y mae'r elfen pragmatig yn bwysig, ond hefyd yn gydnaws â'r nod â realiti'r cwmni, egwyddorion ysgutorion, y strategaeth ddatblygu gyffredinol.

Wedi'i amseru - dylai'r dasg gael ffrâm amser

Mae'r system gosod tasgau SMART yn gosod nifer o gyfyngiadau ar y perfformiwr, gan gynnwys adnodd amser cyfyngedig. Wrth lunio tasg o'r fath, mae angen gosod dyddiad cau (dyddiad cau), sy'n fwy na'r hyn sy'n gwneud y targed / prosiect yn methu yn awtomatig.

Mae cyfyngiad o'r fath yn dylanwadu'n gadarnhaol ar yr elfen ysgogol, a hefyd yn hwyluso'r rheolaeth dros gyflawni'r dasg.

Yn naturiol, dylai'r dasg ei hun, cyfrifo adnoddau, ac ati gael eu ffurfio gan ystyried cyfyngiadau amser. Yn syml, rhaid cyfateb yr amser sy'n ofynnol i gwblhau'r dasg gyda'r terfynau amser penodol.

Gosod tasgau SMART: Enghraifft

Dyma un sampl weledol.

Dylech dybio bod gweithiwr y cwmni gweithgynhyrchu pibellau (gadewch i ni ei alw'n Lena) dderbyn gorchymyn mawr gan un o'r cwsmeriaid, ar ôl edrych ar y gronfa ddata am argaeledd y nwyddau, mae Lena yn cytuno i'w gyflwyno i'r cleient. Ar ôl peth amser, mae'r cwsmer yn galw ar Lena ac yn datgan nad yw swm y nwyddau yn cyfateb i'r swm y cytunwyd arni. Digwyddodd hyn oherwydd bod gweithiwr arall wedi gwerthu pibellau i gwsmer arall awr yn gynharach.

Gellid osgoi chwilfrydedd o'r fath pe bai Lena yn gweithio ar y cynllun SMART:

• S - Mae Lena yn ffurfio'r drefn yn glir, yn darganfod beth sydd ei angen ar y cleient.
• Mae M - Lena yn nodi faint o nwyddau angenrheidiol y dylai'r cleient eu derbyn.
• A - Mae Lena yn cydlynu'r gorchymyn gyda'r cleient, yn ogystal â chyda gweithwyr y cwmni. Er enghraifft, gallai alw'r warws a sicrhau bod yr amser cywir ar gyfer y cwsmer yn ddigon.
• R - Byddai'r camau a gyflawnir yn helpu i sicrhau bod y dasg yn ymarferol ac ni fydd yn creu problemau i'r cwmni.
• T - Yn seiliedig ar y wybodaeth a dderbyniwyd, byddai'n bosibl nodi amserlen realistig.

Felly, byddai gosod tasgau ar gyfer SMART yn helpu'r gweithiwr i weithredu'r cytundeb a fabwysiadwyd heb danseilio hygrededd y cwmni.

Gosod nod technoleg yn SMART mewn bywyd bob dydd

Gall sgiliau ar gyfer gosod tasgau ar SMART fod yn ddefnyddiol ym mywyd bob dydd, oherwydd gellir cymhwyso strwythur gweithgareddau'r prosiect at unrhyw ddiben.

Dychmygwch fod rhywun wedi cael ei daflu gan yr awydd i ddysgu iaith dramor, oherwydd mae hyn yn tybio bod swydd addawol fel cyfieithydd.

• S - Mae person yn llunio sia nod yn glir: i ddysgu'r iaith. Mae'n gwybod y bydd yn gweithio ar ei ben ei hun, mae'n gwybod y bydd y sgil hon yn caniatáu iddo gael swydd dda. Mae hefyd yn gwybod pa anawsterau sy'n gysylltiedig â'r broses hon a lle i ddechrau.
• M - Sut i fesur gwybodaeth am yr iaith? Yn yr achos hwn, gall presenoldeb tystysgrif wasanaethu fel yardstick. Gellir cael tystysgrif debyg trwy basio arholiadau rhyngwladol.
• A - A yw hwn yn nod adnoddadwy? Ydw. Mae gan berson lawer o amser rhydd, mynediad i'r Rhyngrwyd, y cyfle i fynd i gyrsiau ac arian ar gyfer y cyrsiau hyn.
• A - A oes unrhyw fudd i'r dasg hon? Ydw. O sgiliau o'r fath â meddiant iaith dramor, gallwch chi elwa.
• T - Er mwyn peidio â cholli dosbarthiadau ac i beidio â ysgrifennu, gall person roi ffrâm amser penodol, dyweder, y flwyddyn. Mae'r amser hwn yn ddigon i gael y sgiliau angenrheidiol.