Trefn y lefelau staffio. Y rhesymau dros ei gyhoeddi ac yn llunio rheolau

Mae gan bob menter yn orfodol staffio ac yn unol â hynny, y gorchymyn am ei gymeradwyaeth. Nid yw'n dibynnu ar y math o berchnogaeth. Os oes angen, cyfanswm nifer y dogfennau gofynnol yn cael ei hychwanegu a threfn y lefelau staffio. Pam ei fod angen a beth yn cael ei wneud? Mae hyn yn angenrheidiol er mwyn deall.

Rhesymau dros y newidiadau

I ddechrau mae'n werth nodi nad yw'r gyfraith llafur sylfaenol (y Cod Labor) ei gwneud yn ofynnol presenoldeb amserlen lawn-amser fel y cyfryw. Ond Ystadegau Pwyllgor o Rwsia wedi gwneud y ddogfen hon yn y rhestr o ffurflenni gorfodol sy'n ofynnol ar gyfer cofrestru a thalu llafur mewn unrhyw fenter wlad. Oherwydd ffactorau amrywiol, gall y staff yn cael ei addasu. Mae'n rhaid i bob newid o'r math yma fod yng nghwmni cyhoeddi gorchymyn perthnasol. O nifer gweddol fawr nifer o resymau cyffredin pam mae hynny'n angenrheidiol i gynnal y math hwn o ddigwyddiad:

1. Newid y presennol cyfraddau tariff a chyflogau, yn ogystal â thaliadau ychwanegol a lwfansau amrywiol. Mae hyn yn digwydd yn bennaf ar ôl y newid mewn deddfwriaeth neu o ganlyniad i wella gweithrediad y fenter.
2. Newidiadau enw'r swyddi presennol neu gyflwyno rhai newydd. Mae hyn yn aml yn digwydd pan fydd ad-drefnu y cwmni.
3. Cario weithdrefn diswyddiadau.
4. Creu adrannau menter newydd.

Mewn unrhyw un o'r achosion hyn y dylid ei rhoi gorchymyn i newid y staffio, sy'n esbonio'n glir achosion y digwyddiad.

Sut i dynnu

Trefn y lefelau staffio, mewn gwirionedd, yn gam canolradd yn y weithdrefn. Er enghraifft, yn ystyried y sefyllfa o ran y gwtogi cyflogeion. Yn yr achos hwn, mae astudiaeth ar y fenter yn flaenorol arbenigwyr y cwmni. Y nod yw nodi ffyrdd posibl o wella ad-drefnu'r cwmni yn ei gyfanrwydd neu ei unedau unigol. Mae astudiaethau yn cael eu gwneud ar ffurf memo Nodiadau (swyddogol) i'r pen. Yn ôl canlyniadau'r penderfyniad ar weithgareddau penodol. Nesaf, y rhestr o swyddi i gael ei leihau. Ar ôl hynny, mae gweithwyr yn cael eu hysbysu am y gostyngiad sydd ar ddod mewn 2 fis. Yna cyhoeddi gorchymyn i newid y staffio, ac ar sail ei eisoes yn paratoi trefn y gostyngiad sydd ar ddod. Nesaf, comisiwn, sydd eisoes yn cymryd rhan yn y camau olaf y weithdrefn ar sail deddfwriaeth bresennol.

Opsiynau ar gyfer newidiadau staffio

Yn ystod gweithgareddau cynhyrchu yn y fenter yn gallu bod amryw o newidiadau y mae angen i fod yn sefydlog ar ffurf gorchymyn. Yn yr un modd, a chyda'r staff. Dylai unrhyw newid yn y dargludedd yn cael eu cyhoeddi yn unol â hynny. Yn dibynnu ar yr hyn sy'n achosi byd-eang, mae dau opsiwn ar gyfer newid y staffio:

1. Mabwysiadu staffio hollol newydd.
2. Creu mwyn newid y staffio presennol.

Y ddwy fersiwn yn cael eu gwneud drwy orchymyn y busnes craidd. Yn yr ail achos, eich newidiadau yn cael eu fel arfer yn cyfeirio at un neu grŵp o weithwyr. Yn y sefyllfa hon, nid oes angen i ddatblygu dogfen newydd, felly y gwneir y gorchymyn ar y lefelau staffio. Efallai y bydd hawl, mewn gwahanol ffyrdd: "Ar Diwygiadau ..." neu "Ar y newid ...", neu yn syml "Am newid rhannol ...". Bydd unrhyw un o'r enwau a awgrymwyd fod yn wir. Mae'r cyfan yn dibynnu ar achos y newidiadau.

archebu sampl

Er mwyn gwneud unrhyw newid yn yr amserlen y staff yn hawdd. Nid oes unrhyw ffurflenni safonol ac amodau gorfodol. Mewn egwyddor, nid yw newidiadau yn y patrwm staffio yn bodoli. Mae'n cyhoeddi orchymyn rheolaidd lle mae'n rhaid i'r pwyntiau canlynol gynnwys o reidrwydd:

• achosion y newidiadau, mae rheswm, a arweiniodd yn y pen draw at yr addasiad o staffio;
• cyfeirio gorfodol i orchymyn (neu eitemau penodol), sydd yn agored i newid;
• os oes angen, yn disgrifio'r camau a arweiniodd at newidiadau o'r fath;
• yn dangos pwy yw ymddiriedwyd rheolaeth gweithredu gorchymyn hwn i.

Strwythur rhagorol i orchymyn o'r fath fel a ganlyn:

1. Enwch y cwmni.
2. Y dyddiad a rhif cyfresol o orchmynion a roddwyd.
3. GORCHYMYN.
4. Man cyhoeddi y gorchymyn hwn.
5. Enw'r Gorchymyn (teitl).
6. Datganiad, sy'n dechrau gyda'r geiriau "Mewn cysylltiad gyda ...". Mae'n nodi pa gamau neu ddigwyddiadau arwain at newidiadau sy'n cael eu gwneud.
7. Mae'r gair "Rwy'n GORCHYMYN".
8. rhan Gweinyddol. Mae fel arfer yn dechrau gyda'r geiriau "yn gwneud y newidiadau canlynol yn y staffio." Mae'r canlynol yn rhestr o'r newidiadau, ac yn nodi eu dyddiad cyflwyno.
9. Mae'n gorffen â gorchymyn wedi'i lofnodi gan y cyfarwyddwr (pen) y fenter.

Enw newid (ail-enwi) swyddi

Er enghraifft, yn ystyried y sefyllfa o ran y gweithiwr swyddfa newid enw. Os yw'n golygu newid o gyfrifoldebau swyddogaethol, a dyma un o'r termau hanfodol o'r contract gyda'r gweithiwr (erthygl 57 o'r Cod Labor), mae angen yn gyntaf i roi gwybod iddo am y newidiadau sydd i ddod. Gwneir hyn heb fod yn hwyrach na dau fis cyn y ffaith y cofnod i rym y newidiadau. Mewn achos o fethiant yn dilyn terfynu (cyflogaeth) o Erthygl 73 o'r Cod Labor yn cydymffurfio â'r holl daliadau a gwarantau. Os bydd y gweithiwr yn cytuno i'r telerau hyn, byddwch wedyn yn creu gorchymyn i newid y staffio presennol. Ar ôl hynny yn cael ei wneud cytundeb ychwanegol i'r contract llafur gyda'r gweithiwr. Y cam nesaf yn orchymyn i drosglwyddo'r gweithiwr i swydd newydd. Mae'n gorffen gyda gweithdrefn o'r fath y cofnod sy'n berthnasol i bob gweithiwr yn y llyfr gwaith. Os cyfrifoldebau'r y cyflogai yn parhau i fod nad oes angen yr un gymeradwyaeth, ac yna ymlaen llaw. Newid swyddi yn y staffio yn cael ei gynnal fel a ganlyn:

1. Gweithiwr adran bersonél yn memo cyfeirio at y pennaeth y cwmni.
2. Yn ei sylfaen yn orchymyn cyfatebol.
3. Mae newidiadau yn cael eu gwneud yn y staffio iawn.
4. Yn barod i ddod i'r casgliad contract cyflogaeth gyda'r cytundeb ychwanegol gydag arwydd o'r newidiadau gweithiwr.
5. Gyflwynwyd yn union ar ôl cofnod yn y llyfr gwaith cyflogedig.
6. O'r dyddiad a bennir yn y gorchymyn, ystyrir bod y gweithiwr yn cael ei drosglwyddo i swydd arall.