Rheolau ysgrifennu llythyrau yn Saesneg: gohebiaeth bersonol a busnes

Mae angen y rheolau ar gyfer ysgrifennu llythyrau yn Saesneg, nid yn unig i'r rhai sy'n cynnal gohebiaeth busnes, ond hefyd i'r rhai a ddewisodd Saesneg fel pwnc ychwanegol yn yr UDEL. Mae'r rheolau yn debyg ar gyfer y ddau achos, ond serch hynny mae ganddynt eu naws eu hunain.

Rheolau ysgrifennu llythyr yn Saesneg ar gyfer yr Archwiliad Gwladol Unedig

Ar EGE mae'n ofynnol i ysgrifennu llythyr personol at ffrind trwy ohebiaeth. Yn unol â hynny, nid yw'r rheolau ar gyfer ei ddyluniad mor fyneg, llygredig a geiriau. Bydd y deunydd hwn hefyd yn ddefnyddiol nid yn unig i'r rheini sy'n pasio'r arholiad, ond hefyd i'r rhai sydd angen ysgrifennu llythyr at ffrind â llaw.

1. Mae "cap" y llythyr wedi'i leoli yn y gornel dde uchaf, mae'n nodi cyfeiriad yr anfonwr, a gofnodir o'r preifat i'r cyffredinol. Yn gyntaf, rhif y tŷ, yna enw'r stryd, yna y wlad (rydym wedi penderfynu ysgrifennu'r cyfeiriad i'r gwrthwyneb - o'r cyffredinol i'r rhai penodol). Yn yr un rhan o'r brig, ar ôl un llinell, nodir y dyddiad. Gall edrych yn anffurfiol - 18/06/13, neu'n fwy llym - ar 18 Mehefin 2013. Yr amrywiad mwyaf cyffredin o ysgrifennu'r dyddiad yw Mehefin 18, 2013.
2. Prif destun y llythyr. Mae triniaeth anffurfiol yn dechrau gydag Annwyl, Darling, Fy annwyl, ac ati, heb nodi'r statws (Mr., Ms., Mrs.), er enghraifft: "Annwyl Jenna". Mewn llythyrau swyddogol, nid yw Annwyl yn "ddrud", ond "parch". Ar ôl yr alwad, dim ond coma wedi'i fewnosod, ni ddefnyddir y pwynt twyllo . Os yw'n gwestiwn o ysgrifennu llythyr yn y DEFNYDD, yna dylai corff y llythyr fod â'r strwythur canlynol. Y cyntaf yw'r cyflwyniad - diolch i ffrind am ei lythyr, ymddiheuriad am y ffaith nad ydych wedi ateb ers cyhyd. Mewn unrhyw lythyr personol, gall y rhain fod yn gyfeiriadau at rai blaenorol, oherwydd dyna sut yr ydym yn gohebu mewn bywyd - fel pe bai'n parhau â'r sgwrs. Mewn llythyr ar gyfer y DEFNYDD, rhaid i chi ddiolch ac ymddiheuro. Nesaf, mae angen i chi ateb y cwestiynau a restrir yn yr aseiniad, a gofyn cwestiynau. Dyma brif ran y llythyr. Y drydedd ran yw'r un olaf. Mae'n cynnwys pob math o ymadroddion cwrtais, safonol sy'n cadarnhau'r awydd i barhau i gyfathrebu, megis "Gobeithio clywed gennych yn fuan," "Cadwch mewn cysylltiad!".
3. Isod, o dan brif ran y llythyr, nodir llinell -cliche drwy'r llinell . Gallai'r ymadroddion hyn fod yn wahanol yn dibynnu ar ba mor agos yw'r berthynas. Mae'r fersiynau mwyaf swyddogol yn gywir, Yn gywir chi, sy'n debyg i'n "Yn gywir", "Yr eiddoch yn gywir". Ond gallwch hefyd ddefnyddio ymadroddion llai ffurfiol: Cariad, Holl fy nghalon, Gyda dymuniadau gorau. Dylid dewis yr opsiwn mwyaf addas yn seiliedig ar naws y llythyr. Ar ôl y gair hwn rhoddir coma.
4. Ar ôl y coma, nodir enw'r awdur. Gan fod y llythyr yn gyfeillgar, nid oes angen i chi bennu naill ai swydd neu enw olaf.

Mae'r rheolau ysgrifennu llythyr yn Saesneg yn haws i'w dysgu os ydych chi'n darllen y samplau o lythyrau ac yn dysgu'r templed ymadroddion ar gyfer pob un o'r adrannau, y mae eu dewis yn fawr iawn. Enghraifft o lythyr ar gyfer yr Archwiliad Gwladol Unedig:

105 Lenina St

Novosibirsk

Rwsia

18 Mehefin 2013

Annwyl Tina,

Diolch am eich llythyr. Roeddwn yn falch iawn o'i dderbyn ac rydych chi'n gwybod eich bod yn iawn. Rhaid imi ymddiheuro am beidio â ysgrifennu yn gynharach. Roeddwn i'n brysur iawn wrth baratoi ar gyfer arholiadau. Byddaf yn eu cymryd yn fuan. Yr wyf yn poeni'n arbennig am fy arholiad Saesneg, oherwydd credaf nad yw fy eirfa'n ddigon mawr.

Sut ydych chi'n ei wneud? Derbyniais eich llun gyda gitâr electronig. Rydych chi'n edrych fel seren roc go iawn. Beth ydych chi'n ei ddysgu y dyddiau hyn?

Rydych chi wedi gofyn i mi am fy hobïau. Mae'n rhaid i mi oedi fy nyelidiau, oherwydd ar ôl fy arholiadau mae angen i mi helpu fy nghefnder. Bydd ganddi hefyd rai o'r arholiadau a gofynnodd i mi ei esbonio.

Edrych ymlaen at glywed gennych.

Holl fy nghariad,

Olga.

Mae ysgrifennu llythyr yn Saesneg ar gyfer y DEFNYDD yn gofyn am gydymffurfio â rheolau penodol. Er enghraifft, dylai'r llythyr fod yn llym o 90 i 154 o eiriau. Mae'r enghraifft uchod yn cynnwys 148 o eiriau.

Rheolau ysgrifennu llythyr busnes yn Saesneg

Mewn llawer o gwmnïau, mae templed ar gyfer prosesu llythyrau busnes, yn bapur ac yn electronig. Rhaid i lythyr busnes gynnwys yr elfennau canlynol:

1. "Cap". Gellir ei ffurfio mewn gwahanol ffyrdd, ond mae o reidrwydd yn cynnwys enw'r sefydliad a dynodiad maes ei weithgaredd, o bosibl ei brif gysylltiadau.
2. Cyfarch. Er mwyn mynd i'r afael â'r sawl a fynychodd yn y llythyr busnes, mae angen cyfenw enw, gyda'r arwydd o'r statws (Mr., Ms., Mrs.). Cofiwch ddechrau gyda'r gair "Annwyl", hynny yw, gyda "Annwyl ...". Er enghraifft, "Annwyl Mrs. Julia Johnson". Y cyfeiriad mwyaf swyddogol yw "Annwyl Syr".
3. Cynnwys y llythyr. Dylai fod yn glir ac yn fanwl, heb eiriau gormodol. Os yw hwn yn e-bost, yna dylai fod yn fyr. Os ydych am ddatgelu rhywbeth yn hir, mae'n well ei anfon fel ffeil ar wahân yn yr atodiad. Mae fformiwlâu gwrtais iawn yn ddymunol iawn ar ddiwedd y llythyr, er enghraifft: Os oes gennych unrhyw gwestiynau, mae croeso i chi gysylltu â mi. Edrych ymlaen at eich ateb cynnar. Cofion gorau. Dylid ysgrifennu pob brawddeg o linell newydd.
4. Llofnod yr anfonwr. Dylai'r llofnod gynnwys enw a chyfenw yr anfonwr, ei safle a'i gysylltiadau personol. Gellir rhestru cysylltiadau isod hefyd. Mewn negeseuon e-bost, gallwch lenwi llofnod a fydd yn ymddangos yn awtomatig ym mhob e-bost. Yna, ar y diwedd, mae'n ddigon i ddangos eich enw.
5. Ar y diwedd, nodir cysylltiadau y cwmni, y ddolen i'r wefan, ac, os oes angen, y logo drwy'r llinell. Dylai manylion cyswllt gael eu nodi mor fanwl â phosib, dylai eich rhyngweithiwr wybod pob ffordd o gyfathrebu â chi a gallu dewis yr un mwyaf cyfleus i chi'ch hun. Dyma beth mae cwmnďau modern yn eu llofnod electronig:

Enw Cyswllt: Ms Olga Petrova

Cwmni: GreenHouse.ltd

Gwefan: www.greenhouse.ru

Cyfeiriad y Swyddfa: Ystafell 202, 45, Lenina St., Novosibirsk, Rwsia

Ffôn: +7 (383) 258-89-65

Symudol: +7 (800) 389-08-90

Ffacs: +7 (800) 335-08-91

MSN: olga51121@mail.ru

Skype: olga51121

E-bost busnes: sales@greenhouse.ru

Mae yna reolau eraill ar gyfer ysgrifennu llythyr yn Saesneg, ond nid ydynt yn gymaint am ysgrifennu llythyrau am eu cynnwys. Hefyd, gall y rheolau amrywio yn dibynnu ar y math o ohebiaeth a'i gynnwys. Er mwyn ysgrifennu llythyr busnes neu bersonol yn gywir, byddwch yn gyfarwydd â rheolau eitemau ysgrifenedig a byrfoddau ysgrifenedig poblogaidd yn Saesneg.