Fel yn "Eksele" yn gwneud y math cyfansawdd bwrdd

tablau cryno yn arddangosfa ryngweithiol o wybodaeth sy'n caniatáu defnyddwyr i ddadansoddi grwpiau a symiau mwy o ddata mewn, ar ffurf tabl cryno ar gyfer adrodd a dadansoddi yn hawdd. Un fantais o swyddogaeth hon yn Excel yw ei fod yn caniatáu i chi i olygu, guddio a dangos gwahanol gategorïau mewn llinell sengl er mwyn darparu golwg amgen y data. Yn yr erthygl hon, gallwch ddarllen y cyfarwyddiadau am sut i "Eksele" gwneud tabl.

Cam 1 o 3: Ffurfweddu o'r dechrau

Dechrau Microsoft Excel.

Cliciwch ar yr eitem ddewislen "Data" ac yna dewiswch y tabl cryno (noder: mewn fersiynau o Excel 2007/2010, perfformio "Mewnosod"> tabl crynodeb).

Nodwch dod o hyd i'r data yr ydych yn bwriadu i gyffredinoli. Os yw'r wybodaeth hon yn rhestr Excel sydd ar agor ar hyn o bryd, mae'r meddalwedd yn awtomatig yn dewis yr ystod o gelloedd. Cliciwch "Next".

Gwnewch yn siwr bod yr opsiwn "rhestr Newydd" yn cael ei ddewis ar ôl clicio ar y "Next" o'r cam blaenorol. Unwaith y byddwch wedi gwneud hynny, cliciwch "Gorffen".

Cam 2 o 3: Sut i greu y tabl yn "Eksele"

Os oes angen, addasu'r amrediad yn y blwch testun. Mae'r rhain yn nodweddion yn cael eu lleoli o dan yr eitem ddewislen "Dewiswch y bwrdd." Os bydd y ffynhonnell gwybodaeth ar gyfer y bwrdd yn allanol, a grëwyd yn rhaglen ar wahân (er enghraifft, Mynediad), cliciwch ar y "Defnyddio ffynonellau data allanol." Ar ôl hynny, dod o hyd i'r eitem dewislen "Dewis Cysylltiad" ac yna cliciwch ar y blwch deialog sy'n dwyn y teitl "Cysylltiadau Presennol".

Gwnewch y dewis o leoliad i greu'r PivotTable. Yn ddiofyn, modd Excel creu fel tudalen newydd i'w hychwanegu at y llyfr. Siarad am sut i "Eksele" gwneud y tabl er mwyn iddo ymddangos ar daflen a roddwyd, bydd angen i chi glicio ar y dewis botwm "Presennol Rhestr", ac yna nodwch y lleoliad y gell gyntaf yn y blwch testun "Lleoliad".

Cliciwch "OK". Yna, ychwanegwch grid wag newydd i'r PivotTable, ac yna mae angen i ddangos y cwarel tasgau "Field Rhestr PivotTable." Mae'r panel wedi ei rannu yn ddwy ran.

Agorwch y ddewislen eitem 'Dewis caeau i ychwanegu at yr adroddiad "a llenwch yr holl enwau y caeau yn y data ffynhonnell.

llenwi

Fel yn "Eksele" gwneud tabl? Parhau i wneud y cyfarwyddiadau, dylech gael blwch ar y sgrin, rhannu'n bedwar maes gwaith, a ddylai nodi'r hidlo, labeli colofn, llinellau a gwerthoedd.

Neilltuo cae yn y dasg "Rhestr Field PivotTable" yn ei gwahanol rannau. Llusgwch y enw maes yr eitem dewislen 'Dewis caeau i ychwanegu at yr adroddiad "ym mhob un o'r pedwar parth.

Gwneud addasiadau yn ôl yr angen hyd nes y byddwch yn gweld eich canlyniadau delfrydol.

Cam 3 o 3: Deall y termau gwreiddiol, neu sut i wneud tabl yn y "Eksele" haws

Yn gyntaf oll yn ceisio deall diffiniadau allweddol. Mae yna nifer o dermau a allai, ar yr olwg gyntaf, yn ymddangos yn aneglur.

Beth yw hidlo? Mae'r rhanbarth yn cynnwys meysydd i chwilio am y wybodaeth a nodir yn y tabl cryno, trwy eu hidlo gan unrhyw arwydd. Maent yn gwasanaethu fel marcwyr ar gyfer yr adroddiad. Er enghraifft, os ydych yn gosod yr "Blwyddyn" fel hidlydd, gallwch arddangos y data cryno yn y tabl am gyfnodau penodol o amser neu ar gyfer yr holl flynyddoedd.

colofnau llofnod - mae gan yr ardal hon gae diffinio lleoliad y data a nodir yn y colofnau tabl crynhoi.

rhesi Llofnodion - meddai rhanbarth yn cynnwys cae diffinio lleoliad y data a gynhwysir yn y llinell.

Meysydd gynnwys werthoedd sy'n nodi pa ddata yn cael eu cynrychioli yn y celloedd y PivotTable. Mewn geiriau eraill, mae'n yr wybodaeth sy'n cael ei chrynhoi yn y golofn olaf (a luniwyd yn ddiofyn).

Field o'r data ffynhonnell eich bod yn neilltuo tudalen (neu hidlo) yn cael ei arddangos yn yr adroddiad TablColynnu.

Bydd dealltwriaeth o werthoedd uchod, yn ogystal â rhai lleoliadau eraill yn eich galluogi i ddeall yn well sut i "Eksele" gwneud tabl. Cadwch mewn cof bod gwahanol fersiynau o'r rhaglen, mae rhai eitemau ar y fwydlen yn wahanol.