Disgrifiad Swydd: Pennaeth Cynorthwyol y sefydliad

sefydliad mawr - drafferth mawr. Ni fydd y pennaeth y gorfforaeth yn cael amser ym mhob man, hyd yn oed gyda chymorth cynorthwywyr. Er mwyn cynllunio'n briodol y dydd, peidiwch ag anghofio unrhyw beth, dosbarthu a rheoli gweithrediad, mae angen cynorthwy-ydd i'r pen. Beth mae'r gweithiwr yn y sefyllfa honno, dylai ef fod yn gallu ac yn gwybod?

Cynorthwyol: ei rôl yn y sefydliad

Yn dilyn rhesymeg y proffesiynau classifier, cymeradwyo ar y lefel wladwriaeth, rheolwr cynorthwyol yn perthyn i'r arweinwyr categori, oherwydd ei fod yn goruchwylio bron pob un o'r materion sy'n ymwneud â chymhwysedd y person cyntaf.

Ar yr un pryd, mae rhai sefydliadau yn trin y cynorthwy-ydd i'r pen, fel y gweinyddwr, rheolwr neu ysgrifennydd, y ddau safle cyntaf yn awgrymu swyddogaethau trefnu a gweinyddu, a'r trydydd - ar gyfer cyflwyno a chefnogaeth. proffesiynau Cymhwyso priodoleddau y mathau hyn o swyddi i wahanol gategorïau - weithwyr proffesiynol, gweithwyr technegol, ond dim ond rhengoedd fel rheolwyr cynorthwyol.

Sut i bennu'r ystod o ddyletswyddau swydd?

Recriwtio cynorthwyol neu ysgrifennydd, dylai'r sefydliad ddiffinio statws, hawliau a chyfrifoldebau'r gweithiwr, gan ei fod yn effeithio ar y gofynion ar gyfer lefel addysgol, cymwysterau, profiad gwaith yr ymgeisydd.

• Cofrestrydd dderbyn digon i gael addysg uwchradd gyflawn a moesau ac o dechnegau gyda offer swyddfa cystadleuydd trên uniongyrchol yn y gweithle.
• Rhaid i'r gweinyddwr gael o leiaf gradd baglor, yn meddu ar sgiliau trefnu a chymeriad egnïol, a rhywfaint o brofiad, gan ddibynnu ar ofynion corfforaethol.
• Rheolwr, gan fod angen cynrychiolydd o addysg broffesiynol heb fod yn llai na'r addysg uwch llawn, nid oes angen profiad gwaith, ond mae cyfradd y cwmni sefydlu yn ôl ei ddisgresiwn llwyr.
• rheolwr cynorthwyol. Mae'r swydd hon yn cynnwys yr un gofynion o ran cymwysterau fel arweinydd: addysg uwch yn gyflawn, profiad proffesiynol o leiaf 2 flynedd. Yn debygol o fod yn ofynnol a nodweddion personol arbennig yr ymgeisydd, ac, efallai, a datblygiad proffesiynol.

Pam mae angen disgrifiad swydd?

Cynorthwyol, sy'n cael ei dan rwymedigaeth swyddog i weithredu o fewn eu hawliau swyddogaethol a pherfformio yn llawn ei swyddogaeth a fwriadwyd. Fodd bynnag, hyd yn oed heb fod yn ben, mae'n rhaid i'r gweithiwr i gyflawni eu dyletswyddau yn gydwybodol ac mewn pryd.

Mae trefn y llogi nid yw'n cynnwys esboniad manwl o'r cymwyseddau hyn, ac yn achos restr contract nodweddion nid yw bob amser yn cynnwys popeth. Er mwyn osgoi amwysedd wrth benderfynu ar y cylch gorchwyl ar gyfer gweithiwr, dylai'r disgrifiad swydd cynorthwy-ydd sefydliad yn cynnwys cyfrifoldebau manwl, hawliau sydd ganddo, yn ogystal â mesur o gyfrifoldeb am y groes y contract llafur, rheolau gwaith, gan achosi difrod i'r cyflogwr, ac yn y blaen. N.

Cynorthwy-ydd Personol i Bennaeth

Swydd cyfarwyddyd Disgrifiad cynorthwy-ydd yn cael ei wneud ar y model o gyfarwyddiadau tebyg i'r rheolwr neu ei ddirprwy, ac eithrio ar gyfer rhai swyddogaethau sylfaenol o gynllunio a rheolaeth strategol. Mae'n debyg gan na fydd cynorthwyydd codi derbynfa a diswyddo gweithwyr, yr hawl i gael gwared ar fodd ariannol y fenter, rhoi pwerau atwrnai a chymwyseddau eraill, yn bersonol yn perthyn i'r pen.

Fodd bynnag, mae'r gyfraith yn caniatáu i chi ddirprwyo unrhyw un o swyddogaethau y gellir ymddiried ynddo, ar yr amod bod ganddo ddigon sgiliau, gwybodaeth, profiad ac awdurdod i ymdrin â materion o'r fath. Nid yw ond yn bwysig i drefnu yn iawn pwerau'r gweithiwr - gorchymyn neu bŵer atwrnai.

Yn yr achos hwn, dylai'r swydd-ddisgrifiad y cynorthwy-ydd cyfarwyddwr adlewyrchu'r ffaith ei waith.

adrannau nodweddiadol

Mae strwythur y disgrifiad swydd ynghlwm yn y cyfeirlyfrau gymwys wladwriaeth ac mae'n cynnwys yr holl ofynion sylfaenol ar gyfer y gweithiwr a'r naws y sefyllfa, yn ogystal â'i lle yn y strwythur trefniadol y sefydliad.

Disgrifiad Swydd "cynorthwy-ydd", fel unrhyw un arall, gynnwys y rhannau canlynol:

1. Telerau ac Amodau Cyffredinol. Mae hyn yn pennu'r weithdrefn ar gyfer derbyn a diswyddo, subordination, gweithiwr newydd archeb.
2. swyddogaethau Lafur. Un o'r pynciau mwyaf pwysig y dylid eu hadlewyrchu yn fanwl.
3. Mae'r hawliau a roddir i'r cyflogai.
4. Terfynau atebolrwydd am dorri.
5. Cymwysterau, profiad proffesiynol, lefel addysgol.
6. Beth ddylai wybod y gweithiwr yn y sefyllfa hon.
7. Mae'r berthynas rhyngddynt a rhannau eraill o'r sefydliad.

Ni all yr ardaloedd hyn yn cael eu torri, ond caniateir iddynt ehangu ac ychwanegu eitemau angenrheidiol.

Disgrifiad swydd cynorthwy-ydd: y sampl

cymeradwyo:

Cyfarwyddwr (enw'r sefydliad)

llofnod

(Enw)

ddyddiad cymeradwyo'r

Disgrifiad Swydd "cynorthwy-ydd"

1. Amodau Cyffredinol

1.1. Profkategoriya "Reolwyr."

1.2. Derbyniwyd a ddiswyddo o'r drefn waith y Cyfarwyddwr.

1.3. Cyflwyno: yn uniongyrchol i'r Cyfarwyddwr.

2. Swyddogaethau

Cynorthwyol:

2.1. Mae'n cydlynu gwaith adrannau, adrannau ac is-adrannau eraill y cwmni yn unol â'r cyfarwyddiadau, penderfyniadau a gorchmynion y cyfarwyddwr.

2.2. Cadw cofnodion o ddyddiadau perfformiad o reolaeth Cyfarwyddwr aseiniadau adrannau.

2.3. Cyfarwyddwr gynllun gwaith ar gyfer y diwrnod canlynol ac yn brydlon yn darparu ei oruchwyliwr.

2.4. Mae'n trefnu ac yn rheoli'r gwaith papur yn y fenter, gwirio ei fod yn cydymffurfio â gofynion cyfreithiol.

2.5. Yn darparu cyfrifyddu a chofrestru holl bwerau atwrnai a gyhoeddwyd gan y Cyfarwyddwr.

2.6. Clercod i wneud y rheoli a rheolaeth y canlyniadau eu gweithgareddau.

Ategu, yn dibynnu ar anghenion y sefydliad a'r proffil swydd.

3. Cymwysterau

Mae gan Cynorthwy-ydd yr hawl i:

3.1. Ymgyfarwyddo â'r penderfyniadau a wnaed gan y cwmni.

3.2. Cymryd rhan yng nghyfarfodydd y cyfarpar gweinyddol.

Ategu, yn dibynnu ar anghenion y sefydliad a'r proffil swydd.

4. Cyfrifoldeb

rheolwr cynorthwyol yn gyfrifol:

4.1. Am fethiant neu gyflawniad amhriodol ei rwymedigaethau o dan y cyfarwyddiadau hyn, gorchmynion a chyfarwyddiadau y Cyfarwyddwr, y ddeddfwriaeth gyfredol sy'n llywodraethu gweithgareddau'r cwmni.

4.2. Er diffyg rheolaeth dros weithgareddau cyflogeion-ddeddfwriaeth.

4.3. Ar gyfer datgelu gwybodaeth gyda mynediad cyfyngedig.

Ategu, yn dibynnu ar anghenion y sefydliad a'r proffil swydd.

5. Cymwysterau

Rhaid cynorthwy-ydd wedi cwblhau addysg uwch, proffil o brofiad gwaith am o leiaf 2 flynedd.

6. A ddylai Gwybod

Mae'r ddeddfwriaeth bresennol, rheoliadau, gytundeb ar y cyd (nodwch pa weithredoedd a rhaid i'r rheoliadau adnabod y gweithiwr).

7. Rhyngweithio

Nodwch gyda phwy ac ar ba faterion cydweithio rheolwr cynorthwyol.

y cytunwyd arnynt:

Pennaeth Adnoddau Dynol

llofnod

(Enw)

cwnsler

llofnod

(Enw)

cyfarwydd:

llofnod

(Enw)

Mae manylion y cymwyseddau cynorthwyydd prosiect

Disgwylir y rheolaeth y prosiect - y sefyllfa ar y pryd, yn y drefn honno, a chynorthwy-ydd yn cymryd yn ganiataol rhwymedigaethau penodol i gwblhau'r prosiect. Mae ei gyfrifoldebau yn dibynnu ar y thema penodol y prosiect, yn ogystal ag anghenion eich sefydliad.

Bydd swyddogaethau Cynorthwyol Swydd Disgrifiad Rheolwr Prosiect fod yn fwy arbenigol, ond gyda'r lliwio gweinyddol a threfniadol. Gall dyletswyddau nodweddiadol ar gyfer y swydd hon i'w gweld yn y cyfeiriadur gymwys, ac yna yn eu haddasu i'r sefyllfa.

A yw'r dyletswyddau cynorthwyol materion cyffredinol?

Bydd meysydd o gyfrifoldebau Cyfarwyddwr Cyffredinol Cynorthwyol a Chyfarwyddwr Cynorthwyol Materion Cyffredinol fod yn wahanol. Wrth gwrs, yn yr achos olaf, bydd yr awdurdod yn fwy cul, fel pennaeth y materion cyffredinol yn gyfrifol nid ar gyfer yr holl weithgareddau y sefydliad, ond dim ond ar gyfer sector penodol.

cwestiwn cyffredinol Disgrifiad Swydd cynorthwyol yw sail swyddogaethau'r prif, sy'n "help". Yn unol â hynny, bydd y sail yn y cwmpas ei gyfrifoldebau a swyddogaethau.

Disgrifiad Swydd "cynorthwy-ydd" yn yr achos hwn yn addas fel sail, mae'n bosibl i ddechrau ar y gwaith o ddatblygu dogfennau newydd swyddi cysylltiedig.