Sut i greu proffiliau swyddi ar gyfer gweithwyr gwerthfawr yn dod o hyd?

yn hwyr neu'n hwyrach, cyn pob goruchwyliwr neu reolwr, Adnoddau Dynol yn dod yn fater o amnewid y swydd wag. Dewis arbenigwr da - nid yn dasg hawdd. I'r perwyl hwn, mae rheolwyr yn aml yn gwneud i fyny y proffiliau y swyddi sy'n helpu i ddatrys y gofynion cymhwyster.

Mae'r diffiniad

Proffiliau o'r swyddi yn set o gymwyseddau proffesiynol a phersonol, y mae'n rhaid iddo gwrdd â'r ymgeisydd am swydd benodol. Ar hyn o bryd, nid oes disgrifiad ffurfiol o nodweddion y mae'n rhaid gael cynrychiolydd o broffesiwn, ac felly dogfennau hyn yn ffurfio eu harweinwyr eu hunain.

Gallwn ddweud bod proffil y swydd yn fath o feincnod, yn ôl y mae'n rhaid i'r gweithiwr yn cyflawni eu dyletswyddau. Dylid rhoi manylion y disgrifiad, ac yn bwysicaf oll - realistig. Mae'n rhaid i'r ddogfen ddangos y swyddi allweddol canlynol:

• y lle a phwysigrwydd y safle yn y strwythur trefniadol o gwmni penodol;
• cyfrifoldebau i'w cyflawni gan y gweithiwr a dderbyniwyd ar gyfer y swydd hon;
• proffil, sy'n rhestru'r cymwyseddau craidd, y mae'n rhaid iddo fod â contender ar gyfer y swydd;
• rhinweddau personol sydd eu hangen i gyflawni dyletswyddau penodol;
• Rhestr lleiafswm o ofynion y mae sefydliad yn rhoi ei weithwyr.

Felly, gallwn ddweud bod proffiliau swyddi yn gyfres o fanylebau i'w bodloni gan gyflogai. Mae'n safon benodol sy'n disgrifio'r cyfrifoldebau a chymwysterau'r ymgeisydd a'r gosodiadau personol.

Pam post proffiliau

Cyn rheolwyr adnoddau dynol yn y cau o swydd wag penodol yn digwydd yn rheolaidd. Nid yw proffil gynhwysfawr y swydd, nid oes angen i symud ymlaen i ddewis uniongyrchol y gweithwyr. Mae'r ddogfen hon yn fath o domen, sy'n cael ei ddefnyddio yn yr achosion canlynol:

• detholiad o ymgeiswyr ar gyfer swyddi gwag;
• ar gyfer ardystio personél sydd eisoes yn gweithio i ganfod y graddau o gydymffurfio o swydd (ac mae hyn yn berthnasol i weithwyr sydd wedi llwyddo yn y cyfnod prawf);
• i lunio cynlluniau ar gyfer hyfforddiant a chodi chymwysterau staff;
• os ydych am i ffurfio gwarchodfa personél ar gyfer y dyfodol;
• i gynllunio datblygiad gyrfa a dyrchafiad pellach o gweithwyr i swyddi uwch yn y sefydliad.

Yn eithaf aml, mae proffil yr ymgeisydd swyddi ar manylyn swydd yn drysu gyda swydd-ddisgrifiad. Y prif wahaniaeth rhwng y ddwy ddogfen yw bod yr ail yn cael ei wneud ar sail y gofynion cyfreithiol. Disgrifiad Swydd - mae hon yn ddogfen cyffredin a luniwyd ar gyfer y proffesiwn yn ei gyfanrwydd, yn hytrach nag ar gyfer pobl penodol mewn sefydliad penodol. Mae'n nodi'r prif gyfrifoldebau ac amodau gwaith. papur safbwynt proffil a elwir yn gymeriad lleol nad oes ganddo gofynion clir ar gyfer cynnwys a strwythur. Rheolwr Adnoddau Dynol (neu cadres eraill) yn cael ei seilio ar eu profiad eu hunain neu'r practis cyffredinol y sefydliad.

cymhwysedd proffesiynol

Mae pob swydd yn gofyn am feddiant y cyflogai rhai gymwyseddau. Mae hyn yn nodweddion y cymhwyster, sy'n angenrheidiol ar gyfer y perfformiad o waith penodol. Felly, mae proffil y swydd cymhwysedd fel arfer yn cynnwys yr eitemau canlynol:

• meddwl strategol (yn awgrymu y gallu i wneud cynlluniau tymor hir, gan ystyried y risgiau a dewisiadau eraill posibl);
• yr effaith ar bobl eraill (y gallu i amddiffyn eu safbwynt ac i argyhoeddi eraill o'i ddilysrwydd);
• sgiliau (y gallu i ymateb yn ddigonol i sefyllfaoedd ac anawsterau anarferol, yn ogystal â dod o hyd yn gyflym i ffordd allan ohonynt) datrys problemau;
• chwilio am wybodaeth (dethol a hidlo data, y gallu i ddod o hyd a defnyddio ffynonellau perthnasol);
• gallu i weithio gyda chleientiaid a chontractwyr (ystyried diddordebau, dealltwriaeth o seicoleg, boddhad dymuniadau ac anghenion);
• hyblygrwydd (ymateb cyflym a gwneud penderfyniadau yn unol â'r sefyllfa sy'n newid);
• canolbwyntio ar ansawdd (gwybodaeth a chydymffurfio â'r holl ofynion a safonau, ac ymrwymiad i welliant parhaus).

Yn dibynnu ar ba fath o swydd o dan sylw, gall rhestr o gymwyseddau ehangu neu gontract. sefyllfa proffil proffesiynol yn cynnwys nid yn unig y gofynion, ond hefyd eu gradd o ddifrifoldeb (sylfaenol, uchel, ar y mwyaf). Gall y ffigur hwn yn cael ei bennu o ganlyniadau'r cyfweliad neu drwy brofion seicolegol arbennig.

Sut mae'r

Proffilio swyddi - mae'n broses lafurus. Yr angen am ei oherwydd y ffaith bod y ddogfen hon yn eich galluogi i bennu paramedrau, a ddylai fod â gweithiwr gwerthfawr. Gywir llunio proffil, swyddogion personél yn hwyluso fawr ar y broses o chwilio a dethol gweithwyr newydd. Wrth lunio'r ddogfen y dylid ei arwain gan gyfres o argymhellion a rheoliadau:

• Dylai teitl swydd fod yn fyr ac yn adlewyrchu ei hanfod yn glir. Mae hefyd yn werth yw i gwneuthuriad byr ddisgrifiad, a fydd yn cynnwys rhestr o brif gyfrifoldebau'r gweithiwr. Gellir ei gynrychioli fel rhestr o dasgau. Bydd hyn yn sail y proffil swydd.
• Dylai'r rhestr o wybodaeth sylfaenol am y sefyllfa yn cynnwys nid yn unig y trefn y gwaith, ond hefyd cyflogau a fydd yn un o'r adegau allweddol yn y cyfweliad. Mae hefyd yn werth i ddisgrifio hierarchaeth subordination, yn ogystal â rhestr fras o bobl y mae'n rhaid i ryngweithio gyda'r gweithiwr newydd.
• I gyflawni dyletswyddau gofynnol meddiant o set o gymwyseddau penodol. Ni ddylai hyn fod yn rhestr rhy eang (uchafswm o 10 pwynt). Gellir ei wneud ar sail profiad personol, astudiaethau damcaniaethol, sylwadau'r staff, yn ogystal â'r arolwg barn. Gallwch rannu'r cymhwysedd i nifer o grwpiau (er enghraifft, penodol a chorfforaethol).

Dylai'r proffil fod yn fyr ac yn gryno. Bydd hyn yn darparu gwybodaeth gynhwysfawr, nid treulio gormod o amser i'w brosesu.

Y prif gamau o greu

datblygu proffil swydd yn cynnwys sawl cam olynol:

• Yn y cam cyntaf y ddogfen ystyried y disgrifiadau swydd, yn ogystal â'r holl wybodaeth ynglŷn â manylion y fenter yn ofalus. Gallwch cynnal sgwrs gyda'r staff neu'r arolwg cymdeithasegol gan ddefnyddio ffurflenni safonol.
• diffinio ymhellach y cylch o bobl a fydd yn ymwneud yn uniongyrchol yn y gwaith. Mae'r rhan fwyaf yn aml, y mater ei drin gan arbenigwyr o'r adran bersonél. Serch hynny, mae hefyd yn bwysig cynnwys arweinwyr gwasanaethau eraill, y mae'r proffiliau yn cael eu llunio. Gall y gwaith yn cael ei wneud ar y cyd neu ar wahân, ac yna cyfuno'r canlyniadau a gafwyd yn y ddogfen weithio derfynol.
• Y trydydd cam yn cynnwys astudiaeth o strwythur sefydliadol er mwyn pennu lleoliad swydd ynddo. Rhaid is-weithwyr yn cael eu nodi, yn ogystal â'r uniongyrchol uwchraddol cyn y bydd yn cadw cofnod y cyflogai newydd.
• Nesaf yn ddisgrifiad manwl o'r cyfrifoldebau swyddogaethol sy'n cyfateb i swydd benodol. O'u cymryd fel sail nid yn unig yn y rheoliadau, ond hefyd brofiad personol yn y fenter benodol.
• Yn ystod y cam pumed y rheolwr Adnoddau Dynol (neu arbenigwr arall sydd wedi bod yn llunio proffiliau) yn penderfynu ar y rhestr o wybodaeth a sgiliau y bydd eu hangen ar gyfer y perfformiad o ddyletswyddau swyddogol. Rydym yn siarad am gymhwysedd proffesiynol.
• Ar ôl diffinio'r cymwyseddau, mae'n bwysig dosbarthu yn nhrefn eu pwysigrwydd, yn ogystal â lefel lle mae'n rhaid i berson eu meddu. Bydd hyn yn hwyluso trefn dewis staff.
• Yna mae'n rhaid i'r cyfranogwyr y gweithgor yn penderfynu beth ddylai nodweddion personol fod â contender ar gyfer y swydd wag. Weithiau mae nodweddion yn oed yn fwy pwysig na cymhwysedd proffesiynol, gan y gall yr olaf yn datblygu, ac efallai y bydd y cyn dod yn rhwystr difrifol yn y broses yn gweithio.
• Yn yr wythfed cam yw diffinio'r gofynion cyffredin ar gyfer y cyflogai. Fel arfer, mae rhyw, oedran, lefel addysg neu brofiad gwaith ac yn y blaen. Mae'n werth nodi nad yw'r ddau arwyddion cyntaf bob amser yn briodol i'w defnyddio, yn ôl y gyfraith yn eu trin fel gwahaniaethu.
• Y cam olaf yn cynnwys penderfynu ar y meini prawf yn ôl y bydd effeithlonrwydd y gweithiwr yn cael ei benderfynu. Gellir eu defnyddio yn ystod y cyfnod prawf neu ar gyfer gwerthuso cyfnodol o ansawdd gwaith y gweithwyr presennol.

Dylid nodi nad yw'n ofynnol algorithm hwn i gydymffurfio ym mhob sefydliad. Yn dibynnu ar faint y fenter, yn ogystal â'i strwythur sefydliadol penodol, efallai y bydd rhai camau yn cael eu hepgor, a gall gael ei gyflwyno ymhellach.

paratoi samplau

Ar hyn o bryd, mae ffurflen unedig, yn unol yn gyfystyr proffil o'r gofynion sefyllfa ag ef. Ie, a chan y proffesiynau ym mhob menter gall fod gofynion penodol. Fodd bynnag, mae rheolwyr wedi datblygu profiad penodol o'r staff, yn ôl y mae'r proffil sefyllfa tynnu. Efallai y bydd y sampl fod fel a ganlyn:

• teitl y swydd, yn ôl yr amserlen staff;
• disgrifiad byr (a ddylai wneud y cyflogai);
• amodau hanfodol (oriau gwaith, cyflogau ac yn y blaen);
• y gofynion a wneir gan yr ymgeisydd ar gyfer y swydd (lefel addysg, profiad gwaith mewn maes penodol, rhai sgiliau arbennig);
• Rhestr estynedig o ddyletswyddau swyddogol;
• cymhwysedd corfforaethol, a ddylai fod â darpar gyflogai sefydliad penodol;
• profion seicolegol a dulliau eraill o weithiwr asesu cydymffurfiad o swydd.

Mae hwn yn batrwm garw. Yn y rhan fwyaf o achosion, mae ganddo broffil swyddi strwythur o'r fath. Gall y sampl yn cael ei chwyddo neu culhau, yn dibynnu ar y strwythur y sefydliad. Gellir paramedrau ychwanegol yn cael eu cofnodi ar gyfer swyddi penodol.

Proffil swydd y rheolwr personél

Rheolwr Adnoddau Dynol - mae hyn yn un o'r swyddi mwyaf pwysig yn y cwmni, gan ei fod yn oddi wrth y gweithiwr yn dibynnu ar gyfansoddiad ansoddol o weithwyr. Felly, mae'r swyddogion personél yn ofynion arbennig, sy'n cael eu hadlewyrchu yn y ddogfen hon fel y proffil swydd. Roedd y sampl yn mis mai fel a ganlyn:

• sgiliau pobl (rhaid rheolwr Adnoddau Dynol feddu ar sgiliau cyfathrebu a datrys anghydfodau);
• vovlekaemost cyflym (personél arbenigol ni ddylai fod yn ddifater, rhaid iddo gyflwyno diddordeb wrth ddatrys rhai neu faterion eraill);
• cymryd y fenter mewn materion yn ymwneud â gwella strwythur ac ansawdd y personél;
• bod yn agored i gyfathrebu (yn angenrheidiol o ansawdd hwn yn wyneb y swyddi nodweddion penodol);
• brwdfrydedd wrth ymdrin â materion cyfredol;
• hwyliau cadarnhaol, a fydd yn cael ei ddosbarthu i holl aelodau eraill y tîm;
• gallu i gyflawni ar sgwrs (bod y rheolwr yn chwarae rhan flaenllaw yn y sgwrs gyda eich rhagolygon a gweithwyr);
• rhinweddau arweinyddiaeth;
• Sgiliau siarad cyhoeddus (adrodd ac adrodd i uwch reolwyr, yn ogystal â seminarau ar gyfer is-weithwyr);
• feddwl y tu allan i'r blwch ar gyfer gwneud penderfyniadau creadigol mewn sefyllfaoedd o argyfwng;
• areithio, hygrededd y datganiadau;
• cyflymder y meddwl a quickness ar waith;
• y gallu i addasu i amodau newidiol (yn ogystal â chynorthwyo i staff sydd newydd ei fabwysiadu);
• diffyg ofn risg (mae hyn yn nodwedd dylid ei cymedrol);
• annibyniaeth wrth wneud penderfyniadau;
• y gallu i arbrofi a dod o hyd newydd ddulliau o reoli ;
• synnwyr digrifwch, sy'n helpu i negyddu straen a thensiwn.

swyddi proffil Rheolwr, sy'n gyfrifol am y dewis o bersonél, dylid llunio gyda gofal arbennig, gan fod y swydd hon yn un o'r allweddol mewn unrhyw fenter. Y person sy'n gwneud cais am y swydd hon, mae'n rhaid i fodloni'r gofynion yn llawn am ei fod yn ar y bydd ei ysgwyddau yn gyfrifol am ffurfio staff.

Gofynion ar gyfer rheolwr gwerthiant

Yn aml iawn gallwch ddod o hyd i swydd fel rheolwr gwerthiant. Er gwaethaf y ffaith bod llawer o bobl ifanc yn dechrau gyda gwaith o'r fath ei symud i fyny'r ysgol yrfa, hyd yn oed ar y cam hwn i ymgeiswyr a osodir gofynion eithaf llym. Proffil nodweddiadol o rheolwr gwerthiant fel a ganlyn:

• ymrwymo i ddeialog barhaus gydag ystod eang o bobl (cyflenwyr, cwsmeriaid, defnyddwyr, ac yn y blaen);
• y gallu i wneud penderfyniadau cyflym ar ganlyniadau trafodaethau gyda chontractwyr;
• gallu i gynnal hwyliau optimistaidd yn y sgwrs, yn ogystal ag i greu awyrgylch o ymddiriedaeth;
• meddwl yn greadigol (yn bwysig yn y cyflwyniad cynnyrch);
• y gallu i drefnu eu hamser yn effeithlon (gan fod y gwaith yn golygu llawer o gyfarfodydd a thrafodaethau dyddiol);
• tôn diplomyddol wrth ddelio â chontractwyr a chleientiaid;
• cydbwysedd emosiynol, y gallu i beidio â chynhyrfu mewn sefyllfaoedd llawn straen, ac yn gyflym dod o hyd i ffordd allan o'r gwrthdaro;
• y gallu i ddod o hyd i iaith gyffredin gyda gwahanol fathau o bersonoliaethau;
• teyrngarwch i'r marchnadwyedd eu cynnyrch.

Mae'n werth nodi bod yn safbwynt bras iawn o'r proffil. Mae enghraifft yn cael ei ymestyn neu fyrhau yn unol ag anghenion y sefydliad penodol.

Sail y proffil swydd

Gall sefyllfa Proffil y datblygiad yn cael ei gyflawni yn ôl dau brif ddull:

• dull sefyllfaol yn golygu bod y ddogfen yn cael ei lunio ar sail brys, pan fydd angen brys i gau'r swydd wag. Gan fod amser yn brin iawn, y ddogfen a luniwyd yn fras iawn, sy'n dangos dim ond y gofynion mwyaf sylfaenol cyflogai posibl. Yn y dyfodol, gall hyn wasanaethu fel yn wag ar gyfer ffurfio proffil llawn.
• Dull trefnus yn cynnwys gwaith trylwyr, bydd y canlyniadau'n cael eu datblygu swyddi yn arbennig yn glir, y cymwyseddau sydd eu hangen, rhinweddau personol, maes swyddogaethol o gyfrifoldeb. Bydd yn cynnwys yr holl wybodaeth fanwl, ac felly yn cael eu hystyried fel dogfen weithredol yn y chwiliad a dewis personél. Gan y bydd y sefydliad fod unrhyw ddiwygiadau, bydd y proffil hefyd yn destun newid.

canfyddiadau

Dylid nodi bod recriwtio llwyddiannus yn bwysig bod lleoliad y proffil Lluniwyd yn y fenter. Enghraifft o ddogfen achos unedig yn anodd, oherwydd nad yw'r mater yn cael ei reoleiddio gan ddeddfwriaeth, ac yn ôl doethineb y rheolwyr menter.

Proffil yw un o'r prif arfau a ddefnyddir wrth ddethol ymgeiswyr i lenwi swydd wag benodol. Ar ben hynny, yn unol â'r ddogfen hon gellir cynnal cyfnodol ardystio personél neu i wirio canlyniadau y cyfnod prawf. Yn dibynnu ar ganlyniadau'r astudiaeth, gall y cyfeiriad i gynyddu lefel sgiliau yn cael eu canfod.

Wrth lunio'r proffil y ddau ddull y gellid eu defnyddio. Sefyllfaol digwydd pan fydd angen brys i gau'r swydd wag. Yn yr achos hwn, efallai y disgrifiad swydd yn cael ei wneud yn fras iawn, yn dangos dim ond y nodweddion sylfaenol. Os byddwn yn siarad am y dull methodolegol, ac yna datblygu dogfen fanwl trylwyr sy'n cael ei ddefnyddio yn gyson yn yr arfer o recriwtio.

Mae proses nodweddiadol yn cynnwys datblygu post Proffil dreigl nifer o gamau olynol. I ddechrau i archwilio nodweddion y proffesiwn, yn ogystal â'r gofynion ar ei gyfer, a gyflwynwyd gan y rheoliadau. Mae hefyd yn angenrheidiol i ffurfio tîm o weithwyr proffesiynol cymwys a fydd yn cymryd rhan yn y gwaith o ddrafftio dogfennau. Proffil ei deilwra i strwythur trefniadol y cwmni, ac felly dylai hefyd ei astudio yn ofalus. Mae prif ran y ddogfen - mae'n swydd ddisgrifiad o'r gofynion posibl gweithwyr a chymhwysedd. Mae hefyd yn werth talu sylw at rinweddau personol (cymdeithasgarwch, straen ac yn y blaen).