Cofnodion cyfrifyddu

Mae'r holl drafodion economaidd ac ariannol sy'n digwydd ar gwmni penodol, yn cael eu hadlewyrchu mewn gwrthrychau materol gyda gwybodaeth sefydlog. Mae hyn yn ddogfennau cyfrifeg, heb y mae'n amhosibl i gyfrif unrhyw weithgaredd. Maent yn y prif gyswllt yn y system o reolaeth dros gyfreithlondeb gynnal gweithrediadau, symudiad nwyddau a deunydd asedau, diogelwch eiddo, nwyddau gorffenedig, trosiant arian parod.

cywirdeb amseroldeb ac eu lluniad yn cael effaith uniongyrchol ar ansawdd cyffredinol y cyfrifo. Llif Gwaith yn yr adran cyfrifeg - symud dogfennau o ddechrau eu paratoi â gweithredu cyflawn yn gyflawn. Mae'n cael ei reoli gan atodlen arbennig o baratoi a throsglwyddo dogfennau, ac mae'n dibynnu ar nifer y llawdriniaethau amrywiol a wnaed yn ystod gweithgaredd economaidd ac ariannol. Mae'r siopau mwy, safleoedd, mathau o gynnyrch yn y fenter, y mwyaf y bydd y nifer o ddogfennau gwahanol yn cymryd rhan ynddo.

dogfennau cyfrifeg o sawl math: cynradd (y defnyddiwr), setliad ariannol ac ariannol, trefniadol a gweinyddol, ystadegol. Dogfennau a gofnodwyd yn y wybodaeth y maent yn darparu ar gyfer ei storio, diogelwch, y gallu i drosglwyddo, y gellir eu hailddefnyddio. Maent yn cyflawni swyddogaeth barhaus o gyfrifo.

Mae'r dogfennau cyfrifeg mwyaf cyffredin:

- gorchmynion ddatganiadau, credyd a debyd ar gyfer talu arian oddi ar y gofrestr arian parod y fenter;

- gorchmynion talu ;

- derbynebau, cyflenwadau a Anfoneb;

- pŵer atwrnai, contract;

- cyfrif;

- gweithredoedd o dderbyn a throsglwyddo a derbyn nwyddau;

- dogfennau ar y mater o gyfoeth;

- cyfarwyddebau, gorchmynion, gweithredoedd o archwiliadau, ac esboniadol memoranda, cofnodion cyfarfodydd, llythyrau swyddogol, gweithredoedd y Comisiwn.

Mae pob un ohonynt yn wahanol o ran eu natur. Drwy lofnodi'r dogfennau cyfrifeg, pob gweithiwr yn gyfrifol am gywirdeb, i ymarferoldeb y llawdriniaeth, cywirdeb y wybodaeth a adlewyrchir ynddynt.

Gall dogfennau Cyfrifyddu cael ei rannu yn 3 grŵp:

- sy'n dod i mewn;

- mynd allan;

- mewnol.

Sy'n dod i fwydo mewn un ffrwd a dogfennau yn cael eu trin yn arbennig gweithiwr. Ar ôl derbyn a gwirio cywirdeb y cynllun, a (presenoldeb y stampiau a llofnodion) yn cael eu datrys heb ei gofnodi ac yn cofnodi a'u hanfon i'r adrannau perthnasol. dogfennau cyfrifeg, fel rheol, heb eu cofnodi. Mae'r adran cyfrifeg hefyd yn derbyn data pwysau o unedau busnes eraill.

Mae prosesu pellach o'r cludwyr data ei penodol ei hun. Bydd dogfennau a dderbynnir yn cael eu trosglwyddo i'r cyflogai, a sicrhaodd yr ardal briodol o waith (deunydd neu weithgareddau ariannol, y gyflogres ac eraill).

Mae gweithiwr cyflogedig yn gwirio cyflawnrwydd a chywirdeb y ddogfen wreiddiol, cywirdeb lenwi'r manylion, dilysrwydd y llawdriniaeth, y cysylltiadau rhesymegol rhwng dangosyddion. dogfennau a dderbynnir yn cael eu systematized mewn trefn gronolegol (yn ôl dyddiad) a thaflenni gweithredu gof (gorchymyn gofeb) neu yn y cofnodion cyfrifyddu.

Mae ffurflen archebu cofnodion cyfrifyddu storio dogfennau yn cael ei ddiffinio yn y llawlyfr cyfrifo.

Gwneud gwybodaeth sefydliadol a gweinyddol yn cael ei wneud yn ôl y rheolau o lunio dogfennau swyddogol.

Gwirio ac anfon data sy'n mynd allan yn gyfanswm y llif drwy'r ysgrifennydd neu swyddfa.

Wrth anfon siec cywirdeb y ddogfen (dyddiad sydd ar gael, stampiau, llofnodion, pob un o'r tudalennau, derbynnydd cywir).