Y weithdrefn ar gyfer ardystio gweithleoedd: prif agweddau a nodweddion

Mae'r weithdrefn ar gyfer ardystio gweithleoedd yn rheoli'r gorfodol hwn o safbwynt y weithdrefn gyfraith ar gyfer asesu amodau gwaith arnynt. O ganlyniad, dynodir ffactorau peryglus a niweidiol a ffyrdd o ddwyn eu cyflwr yn unol â gofynion rheoliadol. Mae'r weithdrefn ar gyfer ardystio gweithleoedd wedi sefydlu y gall ddigwydd mewn dull a gynlluniwyd ac heb ei gynllunio. Yn yr achos cyntaf, cynhelir y weithdrefn o leiaf unwaith bob 5 mlynedd. Cyfrifir y cyfnod o amser diwedd yr ardystiad blaenorol, hynny yw, dyddiad arwyddo'r gorchymyn i'w gwblhau. Yr amser ar gyfer cychwyn gweithdrefn newydd yw dyddiad y gorchymyn i gymeradwyo'r dyddiad cau ar gyfer y digwyddiad nesaf a chyfansoddiad y comisiwn (caiff ei gyfansoddiad ei bennu gan y pennaeth neu wedi'i awdurdodi gan y swyddog priodol ).

Mae'r weithdrefn ar gyfer ardystio gweithleoedd yn pennu achosion pan fydd angen ei wneud mewn gorchymyn heb ei drefnu. Mae rhesymau o'r fath yn cynnwys ailosod offer wrth gynhyrchu, y newid mewn technoleg, y newid mewn modd o ddiogelu ar y cyd. Hefyd, cymerir mesurau heb eu trefnu os comisiynir swyddi newydd, gofynion arbenigedd y wladwriaeth o ran gwirio canlyniadau blaenorol, ar ôl gorffen camau i wella amodau gwaith.

Mae'r gorchymyn yn pennu pwy sy'n cynnal ardystio swyddi. Mae hwn yn waith ar y cyd gan y cyflogwr a'r sefydliad arbenigol y mae'n rhaid iddo ddod â'r contract i ben. Rhaid i'r cwmni hwn gael ei achredu gan y Weinyddiaeth Iechyd a Datblygiad Cymdeithasol. Fe'i cynhelir mewn gweithdrefn hysbysu, gyda darparu set fawr o ddogfennau sy'n cadarnhau gallu'r sefydliad i gyflawni gweithdrefnau asesu ansoddol.

Mae'r weithdrefn ar gyfer ardystio gweithleoedd yn diffinio dyletswyddau'r cwsmer a'r perfformiwr. Yn benodol, mae'r ail blaid yn penderfynu pa ddulliau o fesur a gwerthuso ddylai fod yn seiliedig ar ddeddfwriaeth a gweithredoedd cyfreithiol eraill, yn archwilio dogfennau sy'n gysylltiedig â darparu gofynion diogelu llafur, ac yn gofyn am esboniadau gan y cyflogwr. Yn ogystal, cyfrifoldeb y sefydliad ardystio yw trosglwyddo datganiad cyffredinol o ganlyniadau a chyfiawnhau'r canfyddiadau (os yw hyn yn angenrheidiol i'r cwsmer). Mae ardystiad yn y gweithle yn weithdrefn sy'n cynnwys sawl cam. Ymhlith y mae angen dyrannu rhwymedigaeth. Ei brif elfennau yw: datblygu rhestr o swyddi i'w hasesu, dilysu cydymffurfiaeth amodau'r llafur â safonau hylendid, adnabod perygl trawmatig, dilysu diogelwch PPE, a dadansoddiad cynhwysfawr o'r canlyniadau a gafwyd.

Yn ystod y weithdrefn gyfan, ffurfir set gyfan o ddogfennau. Yn benodol, ystyrir bod y canlynol yn orfodol: yr archeb ar ffurfio'r comisiwn a chymeradwyaeth yr amserlen, y rhestr o seddi, y rhestr gyffredinol, y cardiau ardystio, y matrics o ddosbarthiadau o amodau gwaith, y rhaglen o fesurau i'w gwella, y protocol terfynol, y data ar y perfformiwr.

Ar ôl cwblhau'r broses gyfan, mae'n ofynnol i'r cyflogwr lofnodi gorchymyn i'w orffen, i ymgyfarwyddo â gweithwyr â'r canlyniadau, i anfon pecyn o ddogfennau, a ddiffinnir gan y rheolau, i'r arolygiaeth lafur.