System EDI - dogfen electronig. Disgrifiad, cyfarwyddyd ac adborth

EDI (Cyfnewid Data Electronig) yn y cyfieithiad o'r Saesneg yn golygu "cyfnewid data electronig". Cyn bod y cynllun hwn, cysylltiadau masnach wedi dod yn bell o ddatblygiad. Unrhyw gwmni sydd wedi penderfynu cytuno i ffurf fath o ddogfennau trosglwyddo i allu gweithio gyda phob aelod o'r system. reidrwydd yn ei gwneud yn ofynnol gosod EDI-porth yn y fenter ar gyfer proses o'r fath.

Pam fod y math hwn o gyfathrebu?

system EDI yn gallu cyfnewid gwybodaeth fasnachol gymeriad (gorchmynion, dosbarthu, trosglwyddo, ac yn y blaen. D.). Mae hyn yn cyfrannu at y cydweithrediad cyflym rhwng y cwmnïau yn y maes cysylltiadau masnach. Cyfnewid Data Electronig yn cyfeirio at dechnolegau arloesol.

Manteision EDI

Mae nifer o fanteision system archebu EDI:

• Mae'r holl gamau gweithredu yn cael eu cynnal ar lefel awtomatig, heb oedi a gwallau, yn hytrach na mynd i mewn dogfennau â llaw.
• Mae'r defnydd o weithdrefnau awtomataidd yn cynyddu cyflymder a chywirdeb casglu data angenrheidiol ac yn galluogi cwmnïau i ganolbwyntio ar y prif faterion ac nid ar dâp coch.
• Unrhyw gwmni adwerthwr, cyflenwr neu logisteg yn cario dim ond un cysylltiad. Felly, o ystyried y cyfle diderfyn i gyfathrebu â gost isel i bawb sy'n cymryd rhan. Os nad yw hyn yn cymryd i ystyriaeth eu systemau cyfrifyddu, dosbarthu dogfennau a phersonél cymwys.
• Gall system EDI ddatrys anghydfodau lle mae un partner yn mynnu bod eich archeb wedi cael ei anfon atynt, a'r llall - nad oedd yn ei gael. Mae'r sefyllfa hon yn gyffredin. Yn yr achos hwn, mae'r system yn cofnodi'r holl drafodion a gallu rhoi gwybodaeth fanwl am weithred benodol gyda dogfennau. Mae hyn yn cyfrannu at y penderfyniad cyflym y gwrthdaro.

Sy'n gwarantu dilysrwydd y dogfennau?

EDI - Electronig Data System Cyfnewidfa. Yn Ewrop, mae ei feddalwedd yn y gwarantwr y dilysrwydd pob dogfen pasio drwyddo. Ffugio amhosibl. Os bydd yr awdurdodau treth â diddordeb yn y manylion adroddiadau penodol, gan gynnwys arwydd TAW, gall yr holl ddata yn cael ei dynnu o'r system o archif electronig. Hawl i gynnal gweithrediadau gyda dogfennau yn electronig yn hytrach nag ar bapur yn sefydlog ar y lefel deddfwriaethol.

Enghraifft o effeithlonrwydd cyfrifiad gan ddefnyddio EDI

Beth yw lefel y effeithlonrwydd y system EDI? Enghreifftiau cyfrifiad yn gadarnhad darluniadol.

Mae'n hawdd nodi pa nifer o gytundebau wahanol ar y cyfnewid yn angenrheidiol i ddod i'r casgliad rhan mewn achos penodol:

• y cyfrifiad canlynol yn berthnasol am chwe cyfranogwyr: N = 6 x (6-1) / 2 = 15.
• Ar gyfer 100 o bobl gydweithio cyfrifiad yn berthnasol: N = 100 x (100-1) / 2 = 4450.

Gyda chynnydd yn nifer y cyfranogwyr yn cynyddu niferoedd yn cynyddu gynt a chynt.

Mae nifer y defnyddwyr yn hafal i nifer y trafodion ar y gyfnewidfa, pob partner yn gweithredu yn unol â rheolau gwisg ac yn cynhyrchu y cysylltiad i lwyfan cyffredin. Yn y dull cyswllt hwn darparwyr eraill, nid yw'n hollol diddordeb. darparwr EDI yn gyfrifol am bopeth hun drwy safonau cyfathrebu penodol.

Awn ymlaen at y dadansoddiad o effeithlonrwydd economaidd. Fel sail rydym yn cymryd y rhwydwaith dosbarthu sy'n anfon 4,000 o archebion y mis. prosesu gorchymyn yn digwydd â llaw am hanner awr. system electronig EDI yn gallu gwneud hynny mewn pum munud. Os oes gan sefydliad masnach filoedd o werthwyr, hyd yn oed hanner awr o amser a arbedir ar bob partner yn rhoi canlyniad arwyddocaol.

Beth mae defnyddwyr yn ei feddwl am dyfais o'r fath fel system o EDI? dogfennau electronig yn adolygu canmoliaeth. Aelodau yn dadlau bod gweithrediad y gylched yn wahanol eglurder a didrafferth. Heb y cyfryw byddai system yn anodd i gynnal busnes yn y byd busnes heddiw, lle mae pob munud yn cyfrif.

darparwyr EDI yn Rwsia

Er enghraifft, y ffurf masnachol y system yn ein gwlad yn bosibl oherwydd safon cyfnewid gwybodaeth leol presennol ar gyfer lefel electronig EANCOM. Hefyd yn gweithredu strwythur gwybodaeth byd-eang, darparwyr gwasanaethau lleol a chwmni, gan gymryd ar sicrhau pawb y cyfnewid electronig o brosiectau dogfennaeth ar waith.

Yn 2004, y Pwyllgor ar gyfer y tendr technoleg ECR-Rus ei gynnal, a arweiniodd at y cwmnïau a ddewiswyd bod gennych yr hawl i sicrhau bod gwasanaethau ar gyfer cyfnewid electronig o ddogfennau. Mae'r Pwyllgor yn bwriadu cynyddu nifer y darparwyr yn barhaus. Y prif faen prawf wrth ddewis technoleg yn symud yn y gwasanaeth EDI, a'r pris y gwasanaethau a ddarperir i ddefnyddwyr.

Prif amcan ECR-Rus yw'r defnydd o system dechnoleg EDI, nid yn unig ym maes busnesau bach a chanolig.

Pwyllgor yn gytundeb gyda'r holl ddarparwyr gwasanaeth, sy'n galluogi monitro a chefnogi safonau ansawdd sylfaenol a sefydlwyd gan y ECR-Rus.

rhwymedigaethau darparwyr

Mae'n ofynnol i ddarparwyr systemau EDI i gyflwyno i allanoli ei strwythur TG ei hun ac yn rhoi i'r defnyddiwr gyda mynediad i'r prosesu, sydd â lefel uchel o berfformiad a dibynadwyedd. gwasanaethau system i fod ar gael drwy gydol y flwyddyn ac ar unrhyw adeg o'r dydd.

Yn wahanol i strwythur TG rhan fwyaf o gwmnïau, canolfan brosesu er mwyn darparu cyflenwad di-dor pŵer gyda thrydan, amddiffyn haenog rhag hacio, gwarantu diogelwch y wybodaeth ar gyfer unrhyw ddiffygion. Amser ar gyfer y mae'r ddogfen yn cael ei drosglwyddo o un pwynt i'r llall, ni ddylai fod yn fwy na 10 munud.

Mae'r darparwr yn gyfrifol am gyflymder y gwasanaeth yn sicrhau anfon negeseuon a'u gwirio mewn camgymeriad. Felly darparwyr cyfathrebu dros y Rhyngrwyd, ac yn gyswllt uniongyrchol rhwng y defnyddwyr yn cael ei sicrhau gan y rhwydwaith gyda'r swyddogaeth ychwanegol (VAN).

Yn wahanol i fodel yn y cartref gan ddefnyddio system y Ewropeaidd

EDI - Electronig Data System Cyfnewidfa. Sut mae cynllun hwn yn Rwsia? Mae'r defnydd o EDI yn ein gwlad yn sylfaenol wahanol i fodelau Ewropeaidd ac Americanaidd. Yn y gwledydd hyn, ymddangosodd ffurflen yn y 70au y ganrif ddiwethaf, ac mae'n cael ei ymgorffori yn ein 20 mlynedd. Felly, mae darparwyr yn cynnig systemau cysylltiad amrywiol, sy'n ddibynnol ar y lefel TG yn y cwmni, mae nifer y dogfennau a anfonwyd ac offer cyfathrebu. Mae hyn yn caniatáu i bob cwmni i ddatrys eu problemau y ffordd orau. Mae'n angenrheidiol i gyflawni integreiddio ei system gyfrifo, ac yn dod yn berchennog y rhyngwyneb gwe, a fydd yn sicrhau cyfnewid dogfennau gyda'ch partneriaid busnes.

problemau amrywiol ac mae eu datrysiadau angen gwahanol lefelau o gysylltiad a gwasanaeth. Perfformiad yn ein gwlad wasanaethu cwmnïau mawr a phartneriaid llai - cyflenwyr a chwsmeriaid.

Ar y dechrau, mae rhai cwmnïau gyda throsiant mwy, felly ddiddordeb mewn cydweithrediad â darparwyr EDI, i gynnig iddo y trafodion talu eu gwrthbartïon ar eu traul eu hunain, neu gyflwyno ffi fisol isel ar gyfer defnydd o'r rhwydwaith.

Gofynion sylfaenol ar gyfer darparwyr gwasanaethau

Mae eu gofynion cwsmeriaid yn cael eu nodi mewn cytundeb ysgrifenedig. Mae'n dangos hyd gweithredu'r gwasanaeth, cefnogaeth, ymateb i gais cleient, troubleshoot. Sefydlog a phwyntiau pwysig eraill.

Fel arfer, mae darparwyr yn cynnig amrywiaeth o ddiagramau cysylltiad â'r system, yn ogystal â gwahanol gyfraddau, sy'n seiliedig ar lefel y gwasanaeth rhwydwaith.

Gall gofynion Cleient fod yn llawer ehangach na'r prif ddarpariaethau a sefydlwyd gan y ECR-Rus.

Er enghraifft, ar gyfer cwmnïau mawr angen hyd gwarant o brosesu a chyflwyno negeseuon, sy'n cael eu Amcangyfrifir nad yw cofnodion, ac eiliadau. Tybir y bydd un neges yn cael ei anfon dim mwy na 10-20 eiliad.

Gofynion sylfaenol ar gyfer darparwyr gwasanaeth yn cynnwys:

• cymorth ar gyfer pob math o drosglwyddo;
• cyfanswm cost isel o berchnogaeth;
• diogelwch wrth gysylltu;
• gallu i ryngweithredu gyda phartneriaid;
• rhwyddineb o osod a ffurfweddu;
• archwilio trosglwyddo dogfennau drwy'r rhwydwaith;
• Cyfieithu o ddogfen o un ffurf i un arall;
• cysylltiad cyflym o bartneriaid busnes i gwsmeriaid;
• lleoleiddio a datblygu meddalwedd EDI;
• gwasanaethau ymgynghori, hyfforddiant, a datblygu atebion yn y system;
• cymorth technegol i ddefnyddwyr.

Mae rhywfaint o risg wrth ddefnyddio'r system

Hyd yn oed os oes yn gyflenwr dibynadwy yn y maes gwasanaethau EDI, efallai y bydd rhai newidiadau mewnol. Er enghraifft, mae llawer o gwmnïau Rwsia yn defnyddio codau mewnol, heb droi at y defnydd o GLN-god.

Cyn defnyddio EDI i gael codau hyn ac yn eu mynd i mewn i'r system. Mae'r risg o weithredu EDI yn dibynnu ar lefel TG. Pryd fydd bygythiad awtomeiddio scrappy yn dod o ddiffyg system cyfrifyddu priodol.

Risgiau manwerthwyr cwmnïau mawr sy'n gysylltiedig â marchnad EDI datblygedig wael. Rhwystr i ddatblygiad yn y gyfraith, er gwaethaf y ffaith bod y gyfraith yn cael ei throsglwyddo i'r llofnod electronig. Cwmnïau yn gwneud busnes yn Rwsia yn rheidrwydd i archif pob dogfen a gyflawnir ar bapur. Partneriaid y rhanbarthau yn ofni y ffurf electronig o wneud pethau, a gwrthod ei, heb fod yn amodol ar y manwerthwr.

Mae cost EDI

Fel ar gyfer y gost, ni all y system EDI fod ar gyfer defnyddwyr y ffordd, fel a gynlluniwyd i wneud y gorau costau logisteg. Fodd bynnag, ar gyfer cwmnïau bach, a thechnoleg gall hyn ymddangos yn rhy drwm, os nad ydynt yn cael eu defnyddio i gydweithredu TG, eu busnes yn debugged ddim gwahanol. Mae'n annhebygol y bydd cwmnïau o'r fath yn derbyn budd-daliadau arian parod wrth ddefnyddio system cyfnewid cofnodion electronig.

Beth sy'n cael ei gynnwys yn y seilwaith?

Isadeiledd yn cynnwys deialu, llinellau cebl, rhwydweithiau. Rhyngrwyd yn natblygiad e-gwmpas yn cynnig amrywiaeth o rwydweithiau agored (BITNET, et al.) A'r rhyng-arbenigol rhwydweithiau (EDI-Express General Electric, IBM Rhwydwaith Cyfnewid Gwybodaeth). Roedd rhwydweithiau asgwrn cefn eang bod gwahaniaethu o ran cyflymder uchder.

Mae'r cynllun trosglwyddo

Cludo drwy gyfrwng cysylltiadau e-bost, Telnet a HTTP. Mae'r protocolau cyffredin eraill yw SMTP, POP3 (ISP), IMAP, HTML.

system rheoli dogfennau gall EDI roi trafodion a heb y defnydd o brotocolau confensiynol. Mewn gwledydd Ewropeaidd, drwy gyfrwng cysylltiadau uniongyrchol daeth y VPN (Rhwydwaith Preifat y Rhith), mae'r FTP (Protocol Trosglwyddo Ffeiliau) a EDIINT (EDI dros y Rhyngrwyd), yn ogystal â rhwydweithio gyda gwasanaethau ychwanegol faniau (Rhwydweithiau gwerth ychwanegol).

Mae dau safonau hefyd yn cael eu gosod: AS1, sy'n eich galluogi i drosglwyddo EDI-ddogfennau drwy'r protocol y SMTP (e-bost), safon AS2 gyfer trosglwyddo dros HTTP.

Egwyddorion sylfaenol y defnydd o systemau EDI drwy'r AS1 Rhyngrwyd a AS2 safonau:

• cyfrinachedd gwybodaeth gan bersonau anawdurdodedig - mynediad i ddogfennau yn unig i'r anfonwr a'r derbynnydd;
• diogelwch dilysu - dilysu drwy wirio y llofnod electronig;
• cywirdeb y dogfennau - yr anallu i newid ei gynnwys heb gyfranogiad y buddiolwr;
• effeithlon adrodd - heb fod yn repudiation y neges a dderbyniwyd.

Basics XML

Mae datblygiad cyflym y rhwydwaith Rhyngrwyd cymryd rhan mewn nifer cynyddol o ddefnyddwyr. Gofynion ar gyfer cyfnewid dogfennau drwy'r Rhyngrwyd wedi cynyddu. protocol HTML rhoi'r gorau i fodloni anghenion llawer o'r cyfranogwyr.

Gan ei fod yn cael ei wneud diwygiad y system? EDI XML ei gymeradwyo yn gynnar yn 1998, mae'r sefydliad W3C rhyngwladol fel y fanyleb newydd.

XML (Extensible Markup Language) yn sail i'r ieithoedd newydd. Roedd yna hefyd lawer o gwe-gweinyddwyr sy'n defnyddio technoleg XML i drefnu gwybodaeth a gedwir ar eu cyfer.

Gan ddefnyddio XML, gallwch roi disgrifiad o ddosbarth cyfan o wrthrychau data, a elwir yn y dogfennau, yn canolbwyntio ar faes pwnc penodol. Mae'r system yn ei gwneud yn bosibl i benderfynu a yw'r tagiau deialu a'u priodoleddau yn ddilys.

XML ei gwneud yn bosibl i dynnu ar y farchnad electronig gwsmeriaid busnes bach a chanolig. systemau EDI presennol yn y byd modern, yn ddrud (o 10 000 i 100 000 mil o ddoleri Unol Daleithiau). Nid yw llawer o gwmnïau llai yn syml, fforddiadwy.

Cyflwyniad a safonau

Mae'r lefel hon yn cynnwys data diffiniad strwythur drwy gystrawen a semanteg. Cwestiwn pwysig - mae'r safonau ar gyfer data strwythuro creu gan ddefnyddio safonau adnabyddus, ANSI X.12, a ddefnyddir yn yr Unol Daleithiau, EDIFACT UNECE, a ddefnyddir yn Ewrop ac Asia.