Sut y gallaf drosi Excel i PDF?

Yn aml, ar ddiwedd y gwaith gyda dogfennau Excel sy'n ofynnol i osod y canlyniad, i gael gwared ar y posibilrwydd o golygu. Un o'r dewisiadau sut i gyflawni'r canlyniad a ddymunir - i drosi Excel i PDF-ffeil.

Golygydd cyfieithu

Un o'r ffyrdd hawsaf i drosi Excel i PDF yw cadw'r ddogfen yn y fformat hwn. I wneud hyn, dewiswch y ddewislen "File", lle cliciwch ar "Save As."

Yn y ffenestr sy'n agor, byddwch yn cael eich annog i ddewis y llwybr ac enw'r dan y bydd y ffeil yn cael ei gadw, yn ogystal â ehangu, lle bo angen i ddod o hyd i'r fformat PDF. Ar ôl dewis lleoliadau optimization ac ystod o ddata ei storio yn unig glicio-cliciwch ar y botwm "Cadw". O ganlyniad, bydd y ffeil cyfeiriad a ddewiswyd yn cael ei greu sy'n cynnwys yr holl wybodaeth wedi'i farcio.

Gan ddefnyddio Ychwanegu-ins

Fodd bynnag, mewn rhai fersiynau cynharach o Excel yn y rhestr o'r fformatau posibl: Nid PDF yw'r pwynt. Yn yr achos hwn, mae angen i ddefnyddio dull arall i osod arbennig ychwanegu-mewn ar gyfer y rhaglen. Mae'n caniatáu i drosi Excel i PDF hyd yn oed os nad oes rhaglen sy'n cefnogi gweithio gyda'r fformat hwn. Gelwir y plug-in yn y Save as PDF a XPS. Gellir ei lawrlwytho am ddim o wefan swyddogol Microsoft.

Ar ôl yn gorseddu ategyn i arbed dogfen ar ffurf PDF dylid ei berfformio mewn tri cham syml. Yn y ddewislen "File" Mae angen i ddod o hyd i "Cadw ac Anfon" ar gyfer fersiynau meddalwedd 2007 a 2010, y blynyddoedd, a'r "Save As" - ar gyfer y gweddill. Yn yr achos cyntaf, bydd dewis "Creu PDF / Dogfen XPS" ddewislen, a fydd yn agor ffenestr â'r paramedrau cyfluniad yr un siop dogfen yn y golygydd. Yn yr ail achos, bydd angen i chi ddod o hyd i PDF neu XPS, a fydd yn sbarduno yr un ffenestr yn y ddewislen dde-glicio. Yn union fel yn y golygydd yn ychwanegu-i-mewn yn annog y defnyddiwr i gadw'r ddogfen yn ei chyfanrwydd, a dim ond yn gadael yr ystod a ddewiswyd o gelloedd yn y tabl.

gwasanaethau arbennig

Os defnydd posibl nad yw'r uchod awgrymir, trosi Excel i PDF Converter i helpu arbennig. Ar hyn o bryd, mae gwasanaethau ar-lein fel arbennig, a rhaglenni lle nad oes angen cysylltiad rhwydwaith. Maent yn defnyddio'r un dilyniant o gamau gweithredu, gan roi canlyniadau tebyg.

Yn achos ceisiadau ar y we, mae'n ofynnol yn unig i lawrlwytho'r ddogfen a ddymunir, ac yna ar ôl ychydig, dylech lawrlwytho'r canlyniad. Mae'r rhaglen all-lein dewiswch y ffeil priodol, nodwch y lleoliadau a'r llwybr i achub y ddogfen. Un o'r manteision sydd gan y trawsnewidydd (PDF i Excel), yw y gall hefyd gael ei drosi heb ddefnyddio rhaglenni arbennig.

Trosi cefn

Dychwelyd efallai y bydd angen y fformat gwreiddiol i barhau i weithio gyda'r ffeil os bydd angen. Felly, os byddwch yn newid Excel i PDF, yna yr holl ddata yn aros, ond ni fydd y fformiwla fod ar gael i'r defnyddiwr. Felly, sydd am gadw'r broses o gael canlyniadau dogfen gyfrinachol yn perfformio trawsnewid ddwywaith yn ddigonol. Ac os yn y Fformat Dogfen Gludadwy helpu gyfieithu, a'r golygydd, yr ydych yn sicr o ddychwelyd y data a fydd ond yn gallu PDF Converter at Excel.