Meddalwedd Rheoli Dogfennau

Mae'r meddalwedd a ddatblygwyd yn wreiddiol o dan y slogan "Gadewch i ni symleiddio'r llif gwaith." Ond bawb sy'n gysylltiedig â hynny un ddogfen â'r 8:00 yn cael eu cyflogi yn y dydd, ac yn aros yn y materion. Nid yw rhaglenni yn rhad ac am ddim yn ystod oriau busnes. O leiaf, y rhan fwyaf o'r presennol cynnyrch meddalwedd ar gyfer gwaith rheoli dogfennau wneud yn unig yn ddryslyd ac yn gymhleth. Yr unig beth i gyflawni rhaglenwyr llwyddiant yn y maes hwn, felly mae hwn yn dibyniaeth cyflawn o'r fenter o weithrediad eu rhaglenni.

Er enghraifft, yn eithaf diweddar wyf yn dyst datganiadau cyfrifyddu na allant gyfrifo a rhyddhau'r person ar seibiant. Amodau yn fwy penodol, ond yn y diwedd oedd y cyfan o fewn y cod llafur presennol. A'r unig reswm clir-dorri o fethiant oedd anallu'r rhaglen gweithiwr i gyfrifo gwyliau Digest a gynigir gan y sefyllfa. Dyn yn cynnig nifer o opsiynau safonol, ond y rhai sy'n buddsoddi mewn swyddogaethau ariannol applets sydd ar gael. Yn yr achos hwn, y prif reswm dros y rhai mwyaf cudd a ddaeth i'r amlwg dim ond ar ôl i weithiwr wedi mynd ar yr egwyddor ac yn mynnu ar ei. O ganlyniad, beth sy'n digwydd? Dylai'r rhaglen wella'r prosesau cynhyrchu, ond mewn gwirionedd yn gosod arnynt y cyfyngiadau ychwanegol.

Neu esiampl oddi wrth ei fywyd ei hun. Mae gen i fath o hobi - rhaglennu yn yr amgylchedd VBA. Am fwy na dwsin eu creu ychydig o flynyddoedd o waith yn y swyddfa yn hytrach cymhleth "campweithiau" a bagad o rai llai, a dim ond un yn llawn yn dal ar, ac yn yr un angen peth mireinio. Ar ben hynny, o safbwynt raglennu oedd mewn gwirionedd macros eithaf cymhleth gweithredu a phrosesu symiau mawr o wybodaeth. Ac maent i gyd yn gweithio'n dda. Peth amser. Ond nid dyna'r unig celf yn y ffurf pur mor ymarferol perthnasol. O'r gweithrediad llwyddiannus olaf y rhaglen yn cofio am ailysgrifennu'r testunau a wnaed o dan VBA ar gyfer Word a'r rhaglen ar gyfer casglu adroddiadau misol yn Excel.

O'i arsylwadau a phrofiadau gwael gallaf awgrymu nifer o feini prawf sy'n ofynnol ar gyfer y rhaglen, sydd mewn gwirionedd yn gallu setlo i lawr ac yn ddefnyddiol yn y swyddfa:

• - os yw'r canlyniad ddiwedd y rhaglen yn ddogfen, rhaid iddo gael ei gyhoeddi mewn fformat cyfleus ar gyfer golygu â llaw. Peidiwch â argraffu, a ffeiliau gyfleus ar gyfer newidiadau. Os yna dylai'r newidiadau hyn yn mynd i lawr mewn hanes, ac yna arbed y ffeil haddasu ei hun.

• - dylai'r rhaglen ar y naill law yn gallu gwneud y wybodaeth unrhyw ddefnyddiwr, ar y llaw arall yn ofynnol uned rheoli a atgyweiria dwym camgymeriadau cylch cyfyngedig o arbenigwyr

• - Dylai fod yn ofynnol yn unig rhestrau wrth wneud y data perfformiwr. Ni na ddylai unrhyw gymdeithasau fod. Dylai pob symudiad ychwanegiad tynnu gwneud y rhaglen. Rhowch gyfle i gyfrif y nifer o linellau elfennol a 1 o bob 10 o bobl y tybir yn anghywir, pobl ac un o'i.

• - wrth wneud hyn feddalwedd dylai roi cyfle i adael bron holl feysydd wag i'w llenwi gyda'r gallu i chwysu. Meddyliwch gant o weithiau cyn i fynnu cae llenwi orfodol.

• - awtomeiddio integredig ar gael yn unig ar gyfer y camau mwyaf cyntefig. Ac oherwydd y rheolau anhyblyg bron byth yn bodoli hyd yn hyn dim ond angen i awtomeiddio rhai o'r llawdriniaethau mwyaf cyffredin. Dylai'r rhaglen fod yn arf, nid yn lle y perfformiwr.

Ni allwch gredu, gallwch edrych ar, ond bydd yr eitemau uchod anwybyddu'r ffaith y bydd awtomatiaeth arwain hemorrhoids biwrocrataidd. Ond mae'r ddau eisiau hapusrwydd awtomatig cyffredinol.