Mae gorchymyn penodi'r person â gofal: y nodweddion a rheolau o'r ddogfen chreu

Mae gorchymyn penodi cyfrifol yn un o'r dogfennau pwysicaf a gyhoeddwyd gan yr arweinydd yn y gweithgareddau cynhyrchu y fenter. Ei greu yn uniongyrchol gysylltiedig â threfniadaeth y gweithrediad arferol y cwmni ac yn un o'r ffyrdd o ddatrys problemau cynhyrchu penodol.

Pwrpas y ddogfen

Gan fod yn hysbys, unrhyw orchymyn - yn weithred gyfreithiol arbennig, yn seiliedig ar y llawlyfr cyfarwyddiadau, gofalwch eich bod yn perfformio swyddogol penodol. Bwriad y ddogfen hon yw mynd i'r afael heriau sy'n wynebu'r sefydliad hwn tasgau gweithredol a sylfaenol. Yn yr ystyr hwn, y "Gorchymyn ar benodi cyfrifol" yn arbennig o bwysig. Gyda'i help, mae'n bosibl i addasu gweithrediad y fenter i gyfeiriad penodol, drwy gynnwys arbenigwyr unigol.

Pwrpas y ddogfen hon yw cynyddu cyfrifoldeb gweithwyr unigol i ddatrys y cyfan dasgau cynhyrchu pwysig. Mae gorchymyn penodi categorďau agwedd gyfrifol o ddogfennau gweinyddol. Yn dibynnu ar y maes penodol o weithgarwch y gall ef yn ymwneud â'r materion:

• atebolrwydd;
• diogelwch tân;
• ailhyfforddi a hyfforddiant uwch;
• iechyd a TB galwedigaethol;
• troi deunyddiau a phethau gwerthfawr drud;
• Defnyddiwch gael ar gynhyrchu ffynonellau risg uchel;
• trosiant Gwarantau.

Ynghylch penodi person penodol yn gyfrifol, yn ychwanegol at y pen, yw pennaeth yr adran y mae'r gweithiwr yn gweithio hefyd.

Mae strwythur y gorchymyn

Mae gorchymyn yn penodi eu gwneud yn gyfrifol mewn unrhyw ffurf. Nid oes unrhyw ffurf unedig sengl na ddarparwyd ar y ddogfen hon. Mewn egwyddor, mae'n cael ei wneud trwy gydweddiad â prif archebion ar gyfer busnes craidd ac yn cynnwys is-adrannau safonol, sy'n cynnwys gwybodaeth benodol:

1. "Hat". Ar frig y ffurflen, enw llawn y fenter, ei ffurf o atebolrwydd a logo. Mae hefyd yn gosod y lle, dyddiad, teitl a rhif cofrestru'r ddogfen.
2. "Rhaglith". Mae'n ddisgrifiad o natur y ddogfen a'r dibenion y cafodd ei greu. Cyflwynir gwybodaeth gryno, dim ond ychydig o frawddegau. Yn ogystal, gall y rhagymadrodd yn cynnwys rhestr o reoliadau penodol, a oedd yn gwasanaethu fel sail ar gyfer cyhoeddi'r ddogfen hon. Diwedd is gair "wyf yn ei orchymyn."
3. Mae'r "corff". Mae'n disgrifio cynnwys y gorchymyn a nodi y gweithiwr ar y cyfrifoldebau priodol, a'r un a fydd yn gwneud y gwaith yn ei absenoldeb.
4. "Casgliad" yw'r llofnod y pennaeth ac ymgyfarwyddo â threfn y personau sy'n gyfrifol.

Ar cyhoeddi'r ddogfen hon dylai nodi'n glir ar ba bwynt iddo fynd i mewn i rym. Mewn rhai achosion, mae'r ystod o ddyletswyddau a bennwyd yn gofyn cytundeb ychwanegol i'r cytundeb llafur (contract) gyda'r gweithiwr. Dylai hyn i gyd yn cael ei ddatgan yn y gorchymyn a wnaed cyn y dyddiad a drefnwyd.

Gosod y cyfrifoldeb am PB

Fel enghraifft, ystyried sampl o'r gorchymyn penodi'r person sy'n gyfrifol am gydymffurfio, fel diogelwch rhag tân yn y fenter. Mae'r ddogfen hon yn safon is-adrannau ac yn cael ei wneud ar ddalen wag o faint A4 neu pennawd llythyr.

Wrth baratoi ei bod yn angenrheidiol i ddibynnu ar y deddfau a rheoliadau perthnasol (y Gyfraith "Ar Dân", "PB Rheoliadau Technegol", yn ogystal â dogfennau adrannol eraill ac yn gweithredu lleol y fenter). Bydd y prif destun y gorchymyn hwn yn cynnwys tair rhan:

1. Datganiad. Mae fel arfer yn dechrau gyda'r geiriau "yn lle" neu "mewn cysylltiad â".
2. Diwydrwydd. Yn ei destun yn cynnwys sylwedd y mater. a gymeradwywyd gyntaf gan y ddogfen ar y sail y bydd y person a ddewisir gyflawni ei waith. Y pwynt nesaf ar ôl y gair "penodi" gweithiwr penodedig a fydd yn ei wneud.
3. Rhestr o ddogfennau ynghlwm.

Yn yr ail ran, rhaid o reidrwydd yn cael eu rhestru dyletswyddau canlynol yr ymgeisydd a ddewiswyd:

• sesiynau briffio gyda gweithwyr;
• cynnal cyfnodolion priodol;
• gwirio statws swyddi.

Mae'r gorchymyn yn ei lofnodi gan y rheolwr a'r cyfleu i'r person priodol.

ar adrodd

Wrth gyflawni ei gyfrifoldebau, mae'r gweithwyr menter yn adrodd yn rheolaidd ar gyfer gwaith a gyflawnir i'r awdurdodau priodol. Er mwyn symleiddio'r gweithgaredd hwn yn angenrheidiol i gyhoeddi gorchymyn. Bydd yn gwella Cyfrifoldeb gweithwyr unigol at y gwaith a roddir iddynt.

Roedd y sampl yn y gorchymyn penodi'r personau sy'n gyfrifol am adrodd, fel rheol, mae siâp safonol ac yn cynnwys yn bennaf o dri phwynt:

1. Pennu unigolion sy'n gyfrifol penodol. Gall y rhan hon yn cael ei gynllunio fel cais ar wahân, sy'n rhestru'r wybodaeth sylfaenol (enw'r fformat adrodd, gwybodaeth am y lleoliad a dyddiadau ei darpariaeth, gwybodaeth am yr artist).
2. Gosod ar y dyletswyddau uwch arbenigwyr y fenter, y mae'n rhaid iddo sicrhau bod eu is-weithwyr y dasg a ymddiriedwyd iddynt.
3. Sylwch ar y person a fydd yn cynnal rheolaeth cyfateb i'r gorchymyn presennol.

Dylai'r holl staff y cyfeirir atynt yn y ddogfen fod yn gyfarwydd â hi yn bersonol (â llaw).