Filter Uwch mewn Excel: enghreifftiau. Sut i wneud hidlo uwch mewn Excel a sut i'w ddefnyddio?

Mae llawer o weithwyr o sefydliadau amrywiol sy'n gorfod rywsut yn gweithio gyda Mircosot Excel, boed cyfrifwyr a dadansoddwyr cyffredin yn aml yn wynebu dewis o nifer o werthoedd o amrywiaeth eang o ddata. Er mwyn symleiddio y dasg hon a chafodd ei greu gan y system hidlo.

hidlo syml ac uwch

Mewn Excel yn dangos hidlydd syml sy'n dechrau gyda'r tab "Data" - "Filter» (Data - Filter yn y fersiwn Saesneg o'r rhaglen) neu drwy ddefnyddio'r llwybr byr ar y bar offer, yn debyg i twndis siâp côn ar gyfer trosglwyddo hylifau mewn cynwysyddion â gyddfau cul.

Yn y rhan fwyaf o achosion mae'r hidlydd yn hollol yr opsiwn gorau. Ond os ydych am wneud y dewis o nifer fawr o gyflyrau (a hyd yn oed ar draws colofnau lluosog, rhesi a chelloedd), mae llawer yn meddwl tybed sut i wneud hidlo uwch mewn Excel. Gelwir y fersiwn Saesneg yn hidlo Uwch.

Mae'r defnydd cyntaf y hidlo uwch

Yn Excel, mae'r rhan fwyaf o'r gwaith yn digwydd gyda thablau. Yn gyntaf, mae'n gyfleus, ac yn ail, mewn llinell sengl, gallwch arbed gwybodaeth ar nifer o dudalennau (tabiau). Uwchben y prif fwrdd, mae'n ddymunol i greu ychydig o linellau, mae'r topmost ohonynt yn cael ei adael i'r cap, y mae yn y llinell data a fydd yn cyd-fynd â'r amodau Excel hidlo uwch. Yn dilyn hynny, bydd yr hidlen yn ôl pob tebyg yn cael ei newid os bydd amodau yn gofyn am fwy, gallwch bob amser mewnosoder yn y lle iawn, hyd yn oed un llinell. Fodd bynnag, mae'n ddymunol bod yr amodau rhwng celloedd a chelloedd yr ystod data ffynhonnell yn un rhes unactuated.

Sut i ddefnyddio'r hidlydd uwch i Excel, mae'r enghreifftiau a drafodir isod.

Gwneud cais hidlydd

Yn y llinellau tabl 1 a 2 yn cael eu cynllunio ar gyfer amrywiaeth o gyflyrau, llinellau 4 i 7 - o ystod data ffynhonnell.

I ddechrau i fynd i mewn i'r llinell 2 o werthoedd cyfatebol, a fydd yn cael eu gwrthyrru gan y hidlo uwch yn Excel.

Dechrau'r hidlo trwy ddefnyddio cell darluniad o ddata cychwynnol, yna rhaid i chi ddewis y tab "Data" a chlicio "Advanced" (Data - Uwch, yn y drefn honno).

Mae sgrin yn dangos amrywiaeth o gelloedd a ddewiswyd yn y "Ffynhonnell Range". Yn ôl at yr enghraifft uchod, y llinell yn cymryd yn ganiataol y gwerth «$ A $ 4: $ F $ 12".

Mae'r "amodau amrywiaeth," Dylai lenwi gwerthoedd «$ A $ 1: $ F $ 2."

Mae'r ffenestr hefyd yn cynnwys dau amod:

• hidlo'r rhestr yn ei le;
• copïo canlyniadau i leoliad gwahanol.

Yr amod cyntaf yn caniatáu ffurfio y canlyniad ar y fan a'r lle, o dan y gell ystod ffynhonnell penodedig. Yr ail amod yn caniatáu i gynhyrchu rhestr o ganlyniadau mewn band sengl, y dylid ei nodi yn y "Ychwanegwch y canlyniad i'r ystod." Mae'r defnyddiwr yn dewis opsiwn cyfleus, er enghraifft, y ffenestr gyntaf, "Filter Advanced" yn Excel ar gau.

Yn seiliedig ar y data a gofnodwyd, bydd yr hidlydd yn ffurfio y tabl canlynol.

Wrth ddefnyddio'r termau "Copy arwain i leoliad arall" gwerthoedd 4 a 5 llinell yn cael eu harddangos yn yr ystod a bennwyd ymlaen llaw gan y defnyddiwr. Bydd yr ystod gychwynnol yn newid.

Rhwyddineb defnydd

Nid yw'r dull a ddisgrifir yn gyfleus, gan fod ar gyfer gwella fel arfer yn defnyddio iaith raglennu VBA, i awtomeiddio hidlo uwch mewn Excel ag ef i fyny macros.

Os oes gan y defnyddiwr gwybodaeth o VBA, argymhellir i astudio nifer o erthyglau ar y pwnc hwn ac i weithredu ein cynlluniau yn llwyddiannus. Os byddwch yn newid y rhesi o gelloedd 2, neilltuwyd dan y Excel hidlo uwch, bydd yr ystod o gyflyrau newid y gosodiadau ailosod ar unwaith a dechrau eto yn yr ystod priodol yn ffurfio wybodaeth angenrheidiol.

ymholiadau cymhleth

Yn ogystal â gweithio gyda gwerthoedd a bennwyd ymlaen llaw yn union, hidlo uwch mewn Excel, ac yn gallu ymdrin ag ymholiadau cymhleth. Mae'r rhain yn cael eu cofnodi data, lle mae rhan o'r cymeriadau disodli gan wildcards.

Mae'r tabl symbol ar gyfer ymholiadau cymhleth a restrir isod.

Mae'n werth gwybod bod y symbol * yn gallu golygu unrhyw nifer o gymeriadau. Hynny yw, pan fydd y gwerth "n *" mynd yn dychwelyd holl werthoedd, waeth beth yw nifer o gymeriadau ar ôl y llythyren "n."

Mae'r arwydd "?" Golygu dim ond un cymeriad.

Bwndeli o AND ac OR

Dylech fod yn ymwybodol bod yr wybodaeth a roddir ar un llinell yn y "amrywiaeth o gyflyrau" yn cael eu cofnodi mewn Ystyriodd griw o gweithredwr rhesymegol (AND). Mae hyn yn golygu bod nifer o amodau yn yr un pryd yn fodlon.

Os bydd yr un data yn cael ei gofnodi mewn un golofn, hidlo uwch mewn Excel cydnabod eu gweithredwr rhesymegol cysylltiedig (OR).

Tabl o werthoedd yn cymryd y ffurf ganlynol:

tablau cryno

Ffordd arall i hidlo data drwy ddefnyddio 'r archa "Mewnosod - Tabl - Tabl cryno» (Insert - Tabl - PivotTable yn y fersiwn Saesneg).

Mae'r tablau yn yr un modd yn gweithredu gydag ystod data a ddewiswyd-cyn pwrpasol a gwerthoedd unigryw i gael ei dadansoddi ar ôl hynny. Yn wir, mae'n edrych yn debyg y gwaith o gwymplen o gaeau unigryw (er enghraifft, enwau weithwyr y cwmni) a'r ystod o werthoedd sy'n cael eu rhoi y dewis o faes unigryw.

Mae anfantais o ddefnyddio tablau cryno yn yr angen i addasiadau â llaw wrth newid y data crai eu hunain.

casgliad

I gloi, dylid nodi bod y cwmpas y hidlydd yn Microsoft Excel yn eang iawn ac amrywiol. Mae'n suffices i wneud cais dychymyg a datblygu eu gwybodaeth a'u sgiliau eu hunain.

Ei ben ei hun, yr hidlydd yn hawdd i'w defnyddio ac i ddysgu, yn hawdd i'w deall sut i ddefnyddio'r hidlo uwch mewn Excel, ond mae'n cael ei gynllunio ar gyfer ceisiadau sy'n gofyn am ychydig o amser i wneud gwybodaeth sgrinio ar gyfer prosesu pellach. Fel rheol, nid yw'n darparu ar gyfer gwaith gyda setiau mawr o ddata oherwydd ffactor dynol rheolaidd. Mae wedi dod i chymorth technoleg brosesu gwybodaeth yn fwy soffistigedig ac uwch mewn Microsoft Excel.

macros poblogaidd enfawr, a luniwyd yn iaith VBA. Maent yn caniatáu i chi redeg nifer fawr o hidlwyr, hwyluso'r gwerthoedd dethol ac allbwn nhw i'r ystodau priodol.

Macros yn llwyddiannus yn disodli oriau lawer o waith ar lunio crynodeb, cyfnodol a eraill adrodd, gan ddisodli dadansoddiad hir-amser o symiau enfawr o dim ond un ail glic.

Gan ddefnyddio macros cyfiawnhau ac yn anghyfforddus. Bydd unrhyw un sydd wedi dod ar draws yr angen i ddefnyddio, os dymunir, bob amser yn dod o hyd i ddigon o ddeunydd i ddatblygu eu gwybodaeth a'u canfyddiad atebion i gwestiynau.