Excel Tabl cryno: sut i greu a gwaith? Gweithio gyda Excel PivotTables

Mae llawer o ddefnyddwyr swyddfa yn aml yn wynebu nifer o heriau wrth geisio creu a golygu unrhyw ddogfennau Office. Yn aml, mae hyn oherwydd y ffaith bod cwmnïau yn defnyddio nifer o raglenni swyddfa, egwyddorion a all amrywio'n fawr. Yn enwedig y gall llawer o drafferth yn creu PivotTables Excel.

Yn ffodus, yn gymharol ddiweddar i'r amlwg MS Office 2010-2013, sydd nid yn unig yn cynnwys nifer o feddalwedd ei diweddaru ar gyfer ffeiliau prosesu testun, taenlenni, cronfeydd data a chyflwyniadau, ond hefyd yn eich galluogi i weithio gyda nhw ar yr un pryd i nifer o weithwyr mewn amgylchedd corfforaethol yn amhrisiadwy.

Pam y fersiwn newydd?

Er mwyn deall y cwestiwn hwn, mae angen i chi feddwl am bob un o'r newidiadau mwyaf arwyddocaol sydd wedi digwydd gyda'r casgliad swyddfa hon.

Fel o'r blaen, mae'n Excel yw'r ail alw am raglen sydd nid yn unig yn eich galluogi i greu tablau syml, ond hyd yn oed creu cronfa ddata eithaf cymhleth. Fel yn achos y chydrannau eraill, mae wedi cael ei ychwanegu at y botwm "Office", clicio ar y gallwch gadw'r ddogfen yn y fformat a ddymunir, y newid neu bennu mesurau sydd eu hangen ar gyfer ei gwarchod. Cafodd ei huwchraddio yn sylweddol y modiwl diogelwch y ddogfen.

Fel ar gyfer y newidiadau mwyaf arwyddocaol i Excel, dylid nodi cywiro gwallau lluosog mewn fformiwlâu, oherwydd yr hyn fersiynau blaenorol yn aml yn ymddangos camgymeriadau eithaf difrifol yn y cyfrifiadau.

Rhaid iddo fod yn dweud bod y fersiwn newydd o'r pecyn - nid yw hyn yn unig yw set o raglenni swyddfa, ond hefyd yn arf pwerus, sy'n addas i ddatrys hyd yn oed y tasgau mwyaf cymhleth. Fel y gallwch ddeall ein heddiw yn cael ei ystyried tabl colyn Excel.

Beth ydyw a beth yw ei ddiben?

Y newid mwyaf arwyddocaol yn y fersiwn newydd o "Office" yw eu rhyngwyneb hollol perekroenny, sydd wedi cael ei alw y crewyr y Rhuban (rhuban). Mae'r tapiau i gyd 1500 gorchmynion yn cael eu grwpio yn gyfleus gan categori, felly ni fydd yn rhaid hir i ddod o hyd iddynt chi. Er mwyn cydymffurfio'n llawn â'r paramedrau hyn, mae'r datblygwyr wedi ychwanegu at Excel hefyd wella PivotTable.

Heddiw, rydym yn ystyried Excel «i dymis." Tablau Crynodeb - offeryn arbennig, lle mae'r canlyniadau proses grwpio yn glir. Yn syml, gellir eu defnyddio i weld faint o'r rheiny neu nwyddau eraill a werthir pob gwerthwr am ei shifft. Yn ogystal, maent yn cael eu defnyddio mewn achosion lle mae'n angenrheidiol:

• Paratoi cyfrifiadau dadansoddol ar gyfer ysgrifennu adroddiadau terfynol.
• Cyfrifwch eu dangosydd bob wahân.
• Cynhyrchu grwpio yn ôl y math o ddata.
• I hidlo a dadansoddiad manwl o'r data.

Yn yr erthygl hon byddwn yn edrych ar ffyrdd syml i greu iddynt. Byddwch yn dysgu sut tabl colyn Excel yn helpu i greu a dadansoddi cyfres amser, i greu a gramadegu rhagolwg manwl.

Creu ddogfen a ddymunir

Felly sut i greu tabl colyn yn Excel? Yn gyntaf bydd angen i chi greu dogfen syml yr ydym yn gwneud y data i'w dadansoddi yn ddiweddarach. Dylai un colofn yn cyfrif am un paramedr. Cymerwch enghraifft syml:

• amser gwerthu.
• Nwyddau a werthir.
• Cyfanswm cost y gwerthiant.

Felly, ymysg yr holl baramedrau a gynhyrchir ym mhob colofn cyswllt: gymryd yn ganiataol bod esgidiau wedi cael eu gwerthu i 9 am, gwneud yr elw n-rubles.

tablau fformatio

Ar ôl paratoi'r holl wybodaeth wreiddiol, rhowch y cyrchwr yn y gell gyntaf y golofn gyntaf, agor y tab "Mewnosod" ac yna cliciwch ar y botwm "Crynodeb Tabl". Byddwch yn gweld yn syth blwch ymgom lle gallwch wneud y gweithrediadau canlynol:

• Os byddwch yn syth gwasgwch y botwm "OK", yna bydd Excel PivotTables yn cael ei arddangos ar unwaith ar dudalen ar wahân.
• addasu ysgarthiad yn llawn.

Yn yr achos olaf, y datblygwyr yn rhoi cyfle i benderfynu ar yr ystod o gelloedd a gaiff eu dangos gwybodaeth a geisir ni. Ar ôl hyn, mae'n rhaid i'r defnyddiwr yn penderfynu ble y tabl newydd yn cael ei chreu yn benodol, i eisoes yn bodoli neu sydd newydd ei chreu ar y daflen. Drwy glicio ar "OK", byddwch yn gweld y blaen tabl parod ar unwaith. Ar tablau colyn yn Excel creu yn cael ei gwblhau yn ymarferol.

Ar yr ochr dde o'r ardaloedd ddalen lleoli, byddwch yn gweithio gyda nhw. Gellir Fields eu llusgo a gollwng i mewn i ardaloedd ar wahân, ar ôl y data yn cael eu harddangos mewn tabl. Yn unol â hynny, bydd y tabl colyn ei hun yn cael ei lleoli ar ochr chwith y lle gwaith.

Dal tra'n gwasgu'r botwm chwith y llygoden, y "cynnyrch", ei anfon i mewn i "title bar", a chliciwch "Swm Gwerthiannau" yn yr un ffordd ymlaen yn y "gwerth" (ar yr ochr chwith y ddalen). Dyna sut y gallwch gael y swm y gwerthiannau ar gyfer y cyfnod a ddadansoddwyd cyfan.

Creu a chyfres amser grwpio

Dadansoddi'r gwerthiant ar hyd penodol o amser, mae'n rhaid i chi mewnosoder y paragraffau perthnasol yn y tabl ei hun. I wneud hyn rhaid i chi fynd i mewn i'r daflen "Data" ac yna rhowch tair colofn newydd yn syth ar ôl y dyddiad hwnnw. Dewiswch y golofn gyda enw'r cynnyrch, ac yna cliciwch ar y botwm "Mewnosod".

Mae'n bwysig iawn, fel bod yr holl golofnau sydd newydd ei chreu yn y tu mewn tabl presennol gyda'r data ffynhonnell. Yn yr achos hwn, mae'r tablau colyn yn Excel chreu eto yn ofynnol. Byddwch yn syml ychwanegu meysydd newydd i'r data a ddymunir.

fformiwla a ddefnyddir

Er enghraifft, gall y colofnau sydd newydd ei chreu yn cael eu galw y "Blwyddyn", "Mis", "Mis-mlynedd." Er mwyn cael y data sydd o ddiddordeb i ni mewn bydd pob un ohonynt yn rhaid iddynt gofrestru fformiwla ar wahân ar gyfer y cyfrifiad:

• Mae'r "Blynyddol" mewnosoder y fformiwla o'r ffurflen: "= BLWYDDYN" (gan gyfeirio at y dyddiad).
• Rhaid Mis gael ei ategu gan yr ymadrodd: "= MIS" (hefyd gan gyfeirio at y dyddiad).
• Yn y drydedd golofn o'r ffurflen rydym yn mewnosoder y fformiwla "= concatenate" (gan gyfeirio at y flwyddyn a'r mis).

Yn unol â hynny, rydym yn dod o hyd i dair colofn gyda'r holl ddata gwreiddiol. Nawr ewch at y ddewislen "Crynodeb", cliciwch ar unrhyw ofod gwag yn y tabl ar y botwm de y llygoden, ac yna yn y agorwyd chyd-destun ddewislen dewiswch yr eitem "Diweddaru". Talu sylw! ysgrifennu fformiwlâu yn PivotTables Excel yn ofalus, gan y bydd unrhyw gamgymeriad yn arwain at gamgymeriadau rhagweld.

Sut i gynnal dadansoddiad o werthiannau data?

Unwaith eto, rydym pwyswch y botwm chwith y llygoden cliciwch ar y "Blwyddyn", ac yna llusgwch i mewn i'r "Enw Column", ac wedyn yn dechrau y tabl cryno yn dangos canlyniadau o fath penodol o werthiannau cynnyrch ar draws yr holl flynyddoedd. Ac os ydych chi am i ddim ond dadansoddi gwerthiant misol? Yn yr un modd, rydym yn pwyswch y LMB "Mis", lusgo o dan y golofn blynyddol.

I gael deinameg gweledol newidiadau misol mewn gwerthiant dros y blynyddoedd, y "Mis" i lusgo uniongyrchol yn y golofn blynyddol, a gynigiwyd yn flaenorol yn y "Enw Column". Ar ôl cwblhau'r cam hwn, byddwch yn gweld tabl yn y cyflwyniad canlynol:

• Mae swm y gwerthiannau o gynnyrch penodol ar gyfer y flwyddyn gyfan.
• Mae dynameg y gwerthiannau o bob un ohonynt dros y blynyddoedd.

Tynnwch y data y issuance

Tybiwch fod y mater o, mae angen i ni gael gwared ar y data mis Hydref, felly nid oes gennym ystadegau cynhwysfawr arno. Mae'r tabl cryno yn edrych "Adroddiad Filter", ac yna llusgwch at y "Flwyddyn - Mis".

hidlydd yn ymddangos uwchben y tabl lle rydych eisiau rhoi y blwch nesaf at "Dewiswch Eitemau lluosog." Ar ôl hynny, mae'r rhestr sy'n ymddangos, dad-diciwch mis Hydref, ac yna cliciwch ar "OK".

Felly, gallwch ychwanegu a dileu o'r elfennau hidlo, gan ffurfio brys iawn ac rydych angen profion. Mae'r rhaglen yn awtomatig yn cyfrifo y ffigurau ar gyfer misoedd y rhai y mae gennych ddiddordeb, gan adlewyrchu yn glir y deinameg o ddangosyddion newid.

Rydym yn disgwyl i amcanestyniadau

Ceisiwch ragfynegi canlyniadau gwerthiant am beth amser i ddod. I wneud hyn, dylech analluoga 'r canlyniadau cyn-rennir nad ydynt wedi gwneud camgymeriad yn y rhagolwg a gynhyrchir.

I wneud hyn, rhowch y cyrchwr yn y "Grand Cyfanswm", yna cliciwch ar y botwm "Tynnwch y cyfanswm." Wedi hynny, mae'r diweddariad awtomatig dull Excel PivotTables ddisgrifiwyd uchod ni (cliciwch ar y botwm dde y llygoden, dewiswch "Diweddaru").

O ganlyniad, mae'r data hyn yn cael eu colli gan ein tabl cryno. Er mwyn adeiladu cynrychiolaeth weledol o ragolygon ar werthiant, rhowch y cyrchwr i'r flwyddyn, a oedd yn cael eu cynllunio i ddechrau, ac yna rydym yn cliciwch ar y botwm chwith y llygoden ar y botwm "model Atodlen rhagweld."

Ar ôl hynny, mae graff hardd a llawn gwybodaeth a gyflwynir ar ffurf weledol y canlyniadau disgwyliedig gweithgarwch defnyddwyr ar rhagfynegiad diddorol. Bydd hyn yn arbed eich egni ac arbed arian y gellir ei wario ar brynu nwyddau yn wirioneddol angenrheidiol.

Rydym yn defnyddio ffynonellau data eraill ar gyfer ffurfio PivotTable

Mae'n amser i ystyried gwersi Excel yn fwy cymhleth. Gall y tabl cryno yn cael ei greu ar sail y dogfennau sydd wedi eu golygu gan ddefnyddwyr eraill.

Bydd hyn yn ein helpu yn gweithredu "Cyfuno". Mae'r rhaglen hon yn eich galluogi i gyfuno testun y ddogfen a'r cyfeiriad angenrheidiol, enw neu wybodaeth angenrheidiol arall yn awtomatig er mwyn creu rhagolygon personol yn yr achos hwn a bod angen.

uno swyddogaeth mewn fersiynau diweddarach o'r "swyddfa" nid yw wedi newid llawer o'i gymharu â Office 2003. Er hynny ymholiadau cronfa ddata i ddewis y ffynhonnell ddata yn cael ei berfformio gyda'r defnydd o Microsoft Ymholiad. I gael y Crynodeb o ddata Excel taenlen, rhaid i chi gael dau wrthrych:

• Y brif ddogfen yn cynnwys y wybodaeth sydd ei angen arnoch, yn ogystal â maes sy'n nodi rhaglen Excel, y data sydd i'w cynnwys yn y ddogfen. Y prif dabl yn ddogfen safonol, taenlen, ond mae'n rhaid i chi nodi yn y Merge ymgom (Helper Mail Merge), yr hyn y dylid ei ddefnyddio fel y prif.
• Ffynhonnell y data yn cynnwys y wybodaeth sy'n angenrheidiol ar gyfer paratoi y rhagolwg. Gallwch greu tabl newydd mewn ffordd yr ydym wedi nodi uchod.

Pan fydd y broses o ddogfennau cryno greu, mae'r rhaglen yn creu un copi ar gyfer pob un o'r cofnodion yn y ffeil ffynhonnell ddata. Gall y ffeiliau hyn yn cael eu harddangos mewn adran ar wahân o'r ddogfen newydd, neu ei ddefnyddio fel rhaniad o'ch tabl colyn.

Mae un wedi dim ond i chi glicio ar y cae a ddymunir ar eich fotwm chwith y llygoden, a gallwch weld y ffynhonnell y data yn hytrach na'r enwau caeau sy'n ymddangos yn y brif ddogfen. Gellir Fields yn cael eu mewnosod yn unrhyw le yn y ddogfen.

categorïau a ddefnyddir

Hefyd, gallwch ddefnyddio GOFYNNWCH categori, sy'n golygu "chwilio" ac FILLIN beth mae'n ei olygu i "lenwi'r" yr NESAF ac NEXTIF, ARALL. Gallwch hefyd alaw y paramedrau y pwyntiau a ragwelir sydd i'w harddangos yn y tabl olaf. Dewch o hyd i'r cofnod a ddymunir yn bosibl drwy ddefnyddio hidlo arbennig neu gan syml didoli'r data, fel yr ydym wedi dweud uchod.

Pan fyddwch yn barod i greu meistr ddogfen, Cyfuno blwch deialog yn caniatáu i'r defnyddiwr i nodi a chywiro rhai camgymeriadau cyn iddynt ddigwydd. Pan mae popeth yn cael ei wirio, gallwch yn ddiogel pwyswch y botwm "Cyfuno". Os, fodd bynnag, yr uno Dylid cynnal drwy e-bost, byddwch yn cael eich annog i osod y rhaglen bost (os nad ydych wedi gosod yn barod).

Yn yr achos lle mae unrhyw gamgymeriad, y mae yn y broses o trafodaethau uno am y maes a nodir yn anghywir mewn dogfen arall, neu i ddefnyddio'r data mewn fformat heb gefnogaeth. Felly, dylai'r weithdrefn hon yn cael ei adolygu eto.

Yn gyffredinol, Excel (gwaith gyda PivotTables yr ydym wedi ei weld) yn caniatáu nid yn unig dadansoddiad cymharol gymhleth pŵer prynu, ond hefyd i greu nhw ar sail rhagolygon.