Cynnal a chadw adeiladau a strwythurau cymhleth

Yn aml, mae'n rhaid i berchenogion adeiladau swyddfa anfodloni problemau economaidd a gweinyddol - ar ôl yr holl, mae pob cyflogwr am weithio mewn swyddfa fodern glân, o ansawdd uchel gyda chyfathrebu, gwresogi a dylunio rhagorol. Gall perchennog swyddfa'r swyddfa wneud gwasanaethau adeiladu neu drwy gontract ar gyfer darparu gwasanaethau tebyg, wedi'u llofnodi â chwmni trydydd parti. Mewn rhai achosion, mae trwsio a chynnal a chadw adeiladau sydd ar brydles yn nwylo'r tenantiaid. Os oedd y cytundeb yn union o'r fath, yna mae'n rhaid adlewyrchu eitem o'r fath yn y cytundeb prydles.

Beth yw gwasanaeth cynhwysfawr

Mae gofalu am ystafelloedd mawr yn gofyn am sylw cyson i wahanol faglau a gwaith cyson i sicrhau bod tenantiaid yn teimlo'n gyfforddus ac yn dawel.

Mae cynnal a chadw cymhleth adeiladau yn becyn o wasanaethau ar gyfer glanhau, atgyweirio, gwasanaethu a chynnal a chadw rhwydweithiau cyfathrebu. Weithiau mae hyn yn cynnwys gwasanaethau'r ganolfan alwadau, talu gwaith y gweinyddwr yn y dderbynfa, gwasanaethau eraill.

Pwy sy'n gyfrifol am y gwasanaeth cynhwysfawr

Daw contractau ar gyfer gwasanaethau i ben gyda chwmnïau glanhau, entrepreneuriaid unigol neu gwmnïau allanol. Mae'n gyfleus, pan gynhelir cynhaliaeth gymhleth adeiladau gan un fenter - yn yr achos hwn ni fydd unrhyw gyhuddiadau ar y cyd a symud cyfrifoldeb am y gwaith heb ei gwblhau, ar ôl yr holl becyn o wasanaethau y dylai un sefydliad eu cyflawni.

Gwasanaethau sefydliadol sylfaenol

Mae'r contract safonol yn cynnwys y gwasanaethau canlynol sy'n orfodol i'w gweithredu gan sefydliad allanol.

• Cynnal a chadw adeiladau (cynnal a chadw cyfathrebu peirianyddol, cynnal cyflwr gweithredol rhannau o'r adeilad a dulliau gweithredu cyfredol systemau peirianneg presennol, gweithdrefnau angenrheidiol ar gyfer addasu offer).
• Mesurau ataliol a chynlluniedig (arolygiadau, gwaith ataliol tymhorol ac eithriadol).
• Gwneud atgyweiriadau cosmetig.
• Cynnal a chadw adeiladau yn economaidd a thechnegol.
• Gwasanaethau glanhau, gofalu am y diriogaeth gyfochrog.
• Gwasanaethau tirweddu a pharcio a mwy.

Fel rheol, mae'r weinyddiaeth yn ystyried sawl cais gan gwmnïau trydydd parti a hoffai gynnal adeiladau. I gymryd rhan yn y tendr, rhaid i'r cwmni ddarparu:

• Dogfennau statudol;
• Caniatâd i ddarparu gwasanaethau o'r fath;
• Ardystio gweithwyr cwmni - argaeledd trwyddedau angenrheidiol (er enghraifft, mae gan weithiwr cynnal a chadw adeilad fynediad i gynnal a chadw rhwydweithiau trydanol);
• Manyleb o wasanaethau gyda chost pob eitem.

Yn seiliedig ar ganlyniadau ystyried ceisiadau, mae gweinyddu'r adeilad yn dewis y cwmni sy'n cynnig y gymhareb orau o baramedrau ansawdd pris, ac yn dod i ben â chontract ag ef ar gyfer darparu gwasanaethau.

Contract safonol ar gyfer cynnal a chadw adeiladau

Y contract ar gyfer cynnal a chadw adeiladau yw gwneud y gorau o waith cwsmer y cwmni ar gyfer y prif weithgaredd.

Mae ystyr y contract cynnal a chadw terfynol yn cynnwys trosglwyddo swyddogaethau'r cwmni trydydd parti ar gyfer cynnal a chadw offer presennol, sefydlu peiriannau a mecanweithiau newydd, atgyweirio adeiladau a strwythurau menter y cwsmer.

Mae'r contract yn awgrymu:

1. Y cynllun gwaith atgyweirio a gyflwynwyd ar gynnal a chadw asedau sefydlog y cwmni-cwsmer.
2. Cynnal adeiladau a strwythurau ac offer presennol y fenter.
3. Mae cyflwyno systemau a thechnolegau sy'n caniatáu cynnal a chadw adeiladau a strwythurau yn llawn, yn darparu atgyweirio offer amserol, ymdrechion uniongyrchol i wella gweithrediad peiriannau a mecanweithiau presennol.
4. Cynnal atgyweiriadau o fewn y telerau a ddarperir gan y contract, gan addasu cost atgyweiriadau, wrth arsylwi ar safonau uchel o waith atgyweirio.
5. Gwella cynhyrchu atgyweirio, defnyddio technolegau newydd yn effeithiol ar gyfer gwasanaethu'r cwmni cwsmeriaid.
6. Cyfrifo ar gyfer dogfennau cynradd ac adrodd ar weithgareddau atgyweirio a chynhyrchu, gweithio ar ardystio, a gynhelir gan bob gweithiwr ar gyfer cynnal a chadw adeiladau.
7. Cynnal gwaith ar gynllunio datblygiad technegol moderneiddio cynhyrchu a chyfarpar, gan ymchwilio i achosion o gynyddu gwisgo a rhwygo, damweiniau offer ac anafiadau diwydiannol.

Gorchymyn derbyniad y gwaith a weithredwyd

Caiff cefnogaeth dechnegol ar gyfer y broses o ddarparu gwasanaethau ei fonitro trwy adroddiadau a ddarperir yn rheolaidd ar ddiwedd y cyfnod adrodd. O ganlyniad i'r gwaith, paratowyd gweithred ar gyflwyno'r gwasanaethau perfformio, sef cadarnhad o'r gwaith a gyflawnir. Os yw gweinyddu'r swyddfa'n cytuno â'r weithred, mae'r ddogfen wedi'i llofnodi a'i chynnal ar gyfer cyfrifyddu, ac mae'r cwmni sy'n darparu gwasanaethau yn trosglwyddo arian.

Dylai eitemau ar wahân yn y contract hwn fod:

• Penderfyniad gorfodol o atebolrwydd am wasanaethau annymunol neu is-safonol;
• Ar gyfer yswiriant gweithwyr yn erbyn damweiniau;
• Am iawndal o ddifrod i drydydd partïon.

Roedd y contract i'w ddeall a'i gytuno gan y ddau barti i'r trafodiad.

Adran Ceisiadau

Ar gyfer gwaith cydlynol gweithredwr y gwasanaeth newydd, mae'r cwmni'n trefnu adran arbennig. Fe'i gelwir fel arfer yn wasanaeth dosbarthu ar gyfer casglu hawliadau a cheisiadau. Mae hi hefyd yn darparu adborth rhwng y timau a gwblhaodd y gwaith hwn, a'r rhentwyr. Os yw'r adeilad yn fach, gellir neilltuo swyddogaeth o'r fath i'r gweinyddwr neu'r arbenigwr sy'n arwain derbyniad ymwelwyr.

Wrth gwrs, mae gan unrhyw berchennog eiddo'r swyddfa yr hawl i llogi staff i lanhau a chynnal yr adeilad. Ond nid yw cwmni arbenigol yn gallu rendro gwasanaethau cymhleth o ansawdd uchel. Wrth gloi'r contract, mae perchnogion skyscrapers swyddfa yn cael eu heithrio rhag cyfrifoldeb am fonitro cyflwr yr eiddo ac efallai na fyddant yn poeni am gysur a diogelwch eu tenantiaid.