Cwmni rheoli dogfennau: offer ar gyfer debugging

Yn ôl ystadegau Gartner ar brosesu dogfennau ar gyfer busnesau yn treulio hyd at 15% o incwm corfforaethol, ac am eu creu, cydlynu, copi, a chwilio'r cyflogeion gall gymryd hyd at 30% o'r amser.

Dyna pam i lawer o gwmnïau angen brys i wneud y gorau y broses llif gwaith. Yn benodol, gyda chymorth ei offer awtomeiddio TG.

Yn dibynnu ar y gweithgaredd penodol a allai fod yn berthnasol nid yn unig i awtomeiddio llif gwaith mewnol, ond hefyd yn allanol.

Er enghraifft, cyfreithwyr, gan arwain achosion cyflafareddu, angen i chi anfon dogfennau i'r llys gyda'r defnydd o lofnodion electronig ac i ymateb yn gyflym i ddatblygiadau newydd yn yr achos. anaml anffodus, mae'r rhaglen a gyflwynir yn y farchnad ar gyfer cyfreithiwr yn mynd i'r afael â'r anghenion hyn. Ond mae yn unigryw hefyd yn ei gynnig caredig - meddalwedd (meddalwedd) "ymdrin â chwynion Fforensig" gan linell "Yurayt" o'r un datblygwr.

Mae unigryw y feddalwedd oedd yn gweithio ar ei greu rhaglenwyr, nid yn unig, ond hefyd yn arbenigwyr o faes cul o gyfraith. O ganlyniad, cyfreithwyr, cleientiaid gofod gwybodaeth unigol, sydd yn gyfleus i weithredu. Yn arbennig, diolch i integreiddio'r system gyda gwasanaethau cyfreithiol hanfodol hyn fel "Ymgynghorydd plws», kad.arbitr.ru, egrul.nalog.ru. Trwy gyfuno holl wybodaeth berthnasol mewn un gyfreithwyr lle gall hefyd yn ymateb yn gyflymach i ddigwyddiadau ac i gynnal y broses gymrodeddu mwy o achosion ar yr un pryd heb golli ansawdd.

I awtomeiddio llif gwaith trefniadaeth mewnol (nid o reidrwydd yn unig yn yr adran gyfreithiol) yn defnyddio cynnyrch gwahanol teulu "Yurayt" - ". Cysoni a chytundebau" rhaglen ar gyfer gweithio gyda chontractau, Bydd storio dogfennau mewn un gronfa ddata yn caniatáu i'r cyfranogwyr y broses gytundebol i dreulio llai o amser yn chwilio am y ddogfen a ddymunir, ac oherwydd y rhanddeiliaid cymharu fersiwn awtomatig yn gallu gweld y awduron y newidiadau yn y contract ac yn monitro ei berthnasedd. Yn ogystal, os oes angen, i weithio o bell y gall cyflogeion negodi contract drwy e-bost, hyd yn oed heb fynd i mewn i'r rhaglen.

Yn wahanol i lawer o'r systemau rheoli dogfennau electronig, mae'r meddalwedd yn caniatáu i chi gadw adrodd penodol i'r contract (taflen cysoni au cyfriflyfr), yn cytuno i'r gwrthbartion cytundebol, yn darparu opsiynau ychwanegol ar gyfer cymeradwyaethau prosesu (ee, gofyn am wybodaeth ychwanegol). Mae hyn yn lleihau nifer y camgymeriadau ac yn cynyddu tryloywder y cyfnewid dogfennau yn y cwmni.

Gan ddefnyddio rhaglenni "Yurayt" ar y cyd â mesurau sefydliadol i helpu cwmnïau, waeth beth yw maint neu gwmpas, symlach, a reolir yn gyflymach ac yn fwy gan eu prosesau busnes.