Ail-ddechrau Ysgrifennydd. Sut i'w wneud yn effeithiol?

Mae bod wyneb y cwmni a phennaeth y llaw dde, dylai'r ysgrifennydd gael rhestr mawr o personol a rhinweddau proffesiynol. Llythrennog, gyfarwydd â arferion busnes gweithwyr - yn fendith ar gyfer y pennaeth. Yn aml, dod o hyd i ysgrifennydd da yn fwy cymhleth nag arbenigwr ym maes prin.

Ail-ddechrau Ysgrifennydd i raddau mwy nag unrhyw weithiwr proffesiynol arall, yw ei nod amgen, gan ddangos rheolwyr llogi gallu'r ymgeisydd i ddatgan yn gryno ac yn ddeallus gwybodaeth hanfodol sy'n caniatáu i werthuso nid yn unig yn ei brofiad, ond hefyd sgiliau cyflwyno. Yn ogystal â'r gofynion safonol ar gyfer cynnwys a dyluniad y ddogfen hon, mae rhai arlliwiau y dylid eu cymryd i ystyriaeth wrth lunio ailddechrau Ysgrifennydd.

Felly, dylai os ydych yn gwneud cais am swydd Ysgrifennydd y crynodeb fod o leiaf eu gwneud yn gymwys. Meddyliwch, os gwahodd i gyfweliad yr ymgeisydd, y mae eu cyfrifoldebau yn cynnwys y gweithredu ohebiaeth busnes a drafftio dogfennau, gwneud ychydig o wallau arddull neu atalnodi?

Dylid rhoi sylw arbennig i'r adran "sgiliau" yn cael ei roi wrth baratoi Ysgrifennydd ailddechrau. Mae'r rhain yn cynnwys cyflymder argraffu ddau ar Rwsia, ac ar bysellfwrdd Lladin, gwybodaeth am hanfodion swyddfa ieithoedd tramor, hyfedredd mewn cyfrifiadur. Dylem hefyd grybwyll gwybodaeth am arferion busnes.

Gwybodaeth am ieithoedd tramor yn fantais sylweddol i'r ymgeisydd ar gyfer y swydd ysgrifennydd. Nid ydym yn cynghori yn unig yn adlewyrchu'r wybodaeth yn y crynodeb o wybodaeth o'r iaith, ond hefyd i wneud dyblyg o'ch ailddechrau mewn iaith dramor. Bydd hyn yn cynyddu eich siawns o gael gwahoddiad i gyfweliad yn fawr, ac ehangu'r cylch o gyflogwyr posibl, gan gynnwys cwmnïau tramor yn yn awtomatig. Peidiwch ag anghofio bod ailddechrau dramor yn siarad nid yn unig am eich profiad proffesiynol, ond hefyd ar y lefel o hyfedredd ieithyddol.

Mae'r rhan fwyaf o'r adnoddau ar gyfer chwilio am swyddi, yn gadael i chi atodi i ailddechrau llun. Bydd ymgeiswyr sy'n gwneud cais am swydd yr Ysgrifennydd, yn gwneud y cyfle hwn nid yn esgeuluso. Ond dylem gofio nad rhaid i'r lluniau yn unig yn dangos ymddangosiad dymunol yr ymgeisydd, ond mae hefyd yn cael ei chynnal yn yr arddull busnes llym.

Byddai Ail-ddechrau cynorthwy-ydd gweinyddol yn anghyflawn heb lythyr clawr lle mae'n rhaid i'r ymgeisydd nodi eu dymuniad i wneud cais am y swydd yn fyr ac i ddadlau ei ddymuniad, cyflwyno brawddegau 2-3 nodweddiadol o brofiad proffesiynol.

Bydd Yr ychwanegiad gorau at y disgrifiad o brofiad proffesiynol yn cael ei atodi i'r crynodeb o'r clawr Ysgrifennydd llythyrau gan gyflogwyr blaenorol, a fydd yn helpu i ffurfio argraff am yr ymgeisydd fel arbenigwr. Rhaid argymhellion yn cael eu cyflwyno ar y pennawd llythyr swyddogol y cwmni gyda sêl y sefydliad.

Mae gan yr Ysgrifennydd, crynodeb o'r sy'n cael ei wneud yn gywir, gwell cyfle o gael swydd a ddymunir.

Ac yn bwysicaf oll - dylai'r ailddechrau wirioneddol adlewyrchu eich profiad a sgiliau, fel arall bydd yn parhau i fod dim ond cerdyn hardd.