QMS, All About rheoli dogfennau

Heddiw mae'r gair "ardystio", sy'n golygu "Da iawn", ynghyd weithgareddau llawer o hunan-barch ac yn gwerthfawrogi eu sefydliadau gwaith. Dogfen gredadwy i ddefnyddwyr o'r enw "tystysgrif" yn nodwedd anhepgor o ansawdd uchel cynnyrch gorffenedig neu wasanaeth a ddarperir. Ffurfio ansawdd yn dod o'r cychwyn cyntaf y broses hyd at y cynnyrch gorffenedig â rheoli ansawdd gorfodol yn ystod pob cam o'r broses gynhyrchu ar ei weithgynhyrchu. Mae'r frwydr ar gyfer ansawdd wedi symud ymlaen ers hynny ddynoliaeth dechreuodd ddangos mwy o alw am nwyddau a gwasanaethau sy'n bodloni amodau ei llety cyfforddus gyda sector gwasanaeth o ansawdd uchel. Sefydliadau sy'n ceisio bod yn konkurentosposobonymi, penderfynu ar ardystio pluchenii am yr hawl i gymryd rhan mewn gweithgaredd penodol.

Rhaid i ansawdd y gwasanaethau yn cymryd i ystyriaeth y diddordeb yr holl gyfranogwyr yn y broses:

1. Mae'r defnyddiwr i gael o ansawdd uchel, cynnyrch nodwedd-gyfoethog ac yn rhad.

2. Mae'r entrepreneur gwneud elw oddi wrth eu gweithgareddau, sy'n dibynnu yn uniongyrchol ar natur gystadleuol ei gynnyrch.

3. Mae gweithwyr y sefydliad yn cyflawni eu lles yn dibynnu'n uniongyrchol ar ffyniant eu busnesau.

4. Cyflenwyr cynnyrch yn ffyniant y sefydliad.

ymagwedd ansoddol at adfywio cymdeithas yn bosibl ym mhresenoldeb systemau rheoli ansawdd, archebu y cyfarwyddiadau o weithgaredd o unrhyw sefydliadau mewn system rheoli sengl. System o'r fath a gynigir gan y datblygwr y gyfres ISO 9000 o safonau yn system rheoli ansawdd (System Rheoli Ansawdd) a system ISO.

Y camau ei weithredu:

1. Diffiniad o ddiben sefydliad

2. Mae geiriad y cwsmeriaid, disgwyliadau'r gynulleidfa darged

3. Chwilio am ac astudiaeth o ISO 9000 gyda'r astudiaeth a dadansoddiad o'r profiad eu cais mewn gwahanol sefydliadau

4. Cymhwyso 9000 safonau ISO yn yr arfer neu hyrwyddo ei QMS ar gystadleuaeth yn y maes Wobr Ansawdd

5. Mae'r llawlyfrau QMS gydag adrannau: ISO 10006, ISO 10007, ISO 10,012, ISO 19011, ISO / TS 16,949

6. Cynnal archwiliad-brofi er mwyn nodi diffyg cydymffurfio o'i normau safonol system rheoli ansawdd ac yna canslo diffygion yn unol â'r cynllun o wella'r QMS

7. Gweithredu o gamau gweithredu ar gyfer gwella y QMS â chofrestru y cylchgrawn ac yna ail-archwiliad

8. Atyniad Corff Hysbyswyd i gael y tystysgrif cydymffurfio.

Mae sail fodolaeth y QMS ar y lefel briodol yn reolaeth gymwys ac yn glir o drosiant ddogfennol, sef system 4-lefel.

Rhestr Isafswm o ddogfennau, a ddylai arwain y sefydliad yn unol â gofynion ISO 9001 yw argaeledd polisi ansawdd, llawlyfr ansawdd, amcanion ansawdd, logiau archwilio mewnol, rheoli dogfennau, rheoli cofnodion, rheoli cynnyrch anghydffurfiol, y cylchgrawn osod y camau cywirol ac ataliol.

Ar gyfer sefydliadau mwy (mentrau) yn darparu rhestr ychwanegol o ddogfennau angenrheidiol, gan gynnwys bodolaeth gwahanol amserlenni cynhyrchu, cyfarwyddiadau gwaith a dilysu, cynlluniau prawf a rhestrau arolygu o gyflenwyr cymeradwy, a dogfennau rheoleiddiol a thechnegol.

system Pedwar-ddogfen yn golygu neilltuo pob dogfen yn fath o statws pwysig yn y sefydliad y broses a'r atgyweiria GPS priodol yn y system.

Mae'r hierarchaeth y ddogfen yn cael ei gynrychioli ar ffurf haenau:

Lefel 1: ar gyfer uwch reolwyr, defnyddwyr ac awdurdodau rheoleiddio fel "Polisi Ansawdd" a "Canllawiau ar gyfer Ansawdd"

Lefel 2: ar gyfer y defnydd o unedau strwythurol y sefydliad o ar ffurf dogfennau, gweithdrefnau disgrifio'r prosesau QMS

3 a 4 lefel: i'w defnyddio gan yr holl weithwyr y sefydliad ar ffurf disgrifiadau o wahanol fathau o weithgareddau.

Gall golwg hierarchaidd y sefydliad o drosiant ddogfennol ddylanwadu ar y system gyfan yn effeithiol drwy effeithiau ar unrhyw un o'i lefel.