Ysgrifennu Awtomatig: sut i gynnig?

Mae'r rhan fwyaf o ddefnyddwyr achlysurol sy'n gweithio gyda e-bost yn uniongyrchol ar y safle. ymarferoldeb a ddarperir ganddynt yn ddigonol ar gyfer gwneud a derbyn negeseuon e-bost. Ond beth os oes angen yr un llythyr i anfon nifer fawr o bobl sydd eu hangen i anfon neges benodol i amser penodol, er mwyn parhau i anfon negeseuon e-bost heb ymyrraeth ddynol, wrth iddo ymhyfrydu ar y traeth ar wyliau? Mewn achosion o'r fath, mae'r cymorth o bob math o raglenni a gwasanaethau i anfon yn awtomatig. Maent yn wahanol o ran ymarferoldeb, talu / rhad ac am ddim, yn cynnwys gweithiau gan nifer o ffactorau eraill, ond yr hyn sy'n eu huno - am nad oes angen presenoldeb dynol yn gyson. Gellir Mail Merge yn cael ei wneud o amgylch y cloc gyda chyfyngau configurable gwahanol.

Pam bod angen i ni bostio?

Y farn bod y prif a mwyaf effeithiol arf marchnata yn safle bell oddi wrth y gwir. Nid yw'r rhan fwyaf o brynwyr o nwyddau neu wasanaethau gydag un ymweliad i dudalen we yn barod i benderfynu ar bryniant eto. Gall y rhesymau fod yn wahanol, ac nid yn y lle olaf anghofrwydd banal. Mae cwsmeriaid nid yn unig yn cofio eu bod yn gweld rhywbeth sy'n dal eu sylw. Mae'n rhaid i rai prynwyr potensial i atgoffa fy hun dro ar ôl tro, nes eu bod yn olaf yn gwneud prynu. Ac ysgrifennu awtomatig, a anfonwyd drwy e-bost yn ein hatgoffa o'r fath.

Mae'r posibilrwydd o gleientiaid e-bost a gwasanaethau

Mae llawer o raglenni a gwasanaethau anfon yn awtomatig o ohebiaeth, cyflogedig a rhad ac am ddim. Nid yw eu swyddogaeth yn cael ei gyfyngu i anfon negeseuon heb ymyrraeth ddynol, ei botensial yn llawer ehangach:

1. Cyn i'r bostio màs o lythrennau, gallwch brofi effeithiolrwydd grŵp dethol o ddefnyddwyr drwy archwilio ystadegau anfon a dosbarthu post, gweithgaredd y cwsmer ar ôl eu derbyn.
2. Gwasanaethau caniatáu i danysgrifwyr i ddiweddaru'r rhestr o negeseuon gwall darparu gwasanaeth prosesu yn rheolaidd. Felly, nid yw'r adnoddau system yn cael eu gwastraffu ar gamau gweithredu ddiwerth ar anfon mwy i gyfeiriadau nad ydynt yn bodoli.
3. Data ystadegol ar y defnyddiwr yn clicio cyswllt yn y llythyrau i helpu i werthuso effeithiolrwydd ymgyrch hysbysebu.
4. Bydd technoleg Built-in caniatáu i danysgrifwyr i benderfynu ar y lleoliad i godi llythyrau i bostio, ar sail daearyddiaeth.
5. Gall y ganolfan ar gyfer y postgyfuno ei hadennill gwahanol ddulliau awtomatig, er enghraifft, drwy sganio safleoedd ar y we.

Yn cael eu ffurfweddu fel atebion awtomatig i negeseuon e-bost. Byddai'n ddefnyddiol, er enghraifft, allan. Gallwch ysgrifennu i'ch hysbysu bod y llythyr wedi dod i law, ond bydd yr ateb iddo ddychwelyd ar ôl peth amser. Os oedd newid cyfeiriad e-bost, yna yn cael ei anfon i'r hen gyfeiriad y post yn hawdd iawn - i anfon digon. Ond yr wyf yn ysgrifennu i hysbysu'r holl bod y cyfeiriad yr hen yn fwy amherthnasol, a'r tro nesaf well i ysgrifennu'n uniongyrchol ar y llall? A bydd hyn yn helpu i ysgrifennu awtomatig.

rhaglenni o'r fath fel arfer yn cael y templedi e-bost nodweddiadol y gellir eu haddasu yn hawdd ar gyfer eu hunain. Diolch i'r holl dosbarthiad awtomatig hwn yn eich galluogi i hyrwyddo cynnyrch a gwasanaethau gydag ychydig iawn o amser ac arian ar hysbysebu, prosesu a dadansoddi gohebiaeth.

Beth i'w anfon?

Mae'r llythyrau mwyaf poblogaidd cyfarch (er enghraifft, ar ôl cofrestru yr adnodd) a diolchgarwch (er enghraifft, am orchymyn perffaith neu cydweithrediad tymor hir gyda'r cwmni).

Cyfarchion yw'r llythrennau mwyaf darllenadwy. Mae pobl yn cael eu defnyddio er mwyn eu gweld, mae'r rhan fwyaf ohonynt yn agor i chwilio am wybodaeth ddefnyddiol neu ddiddorol.

Efallai y bydd y llythyrau o werthfawrogiad yn cynnwys data am y gorchymyn, dull cyflwyno, mae amrywiaeth o hyrwyddiadau a disgowntiau ar gyfer cwsmeriaid rheolaidd. Mae hyn i gyd yn denu pobl, a llythyrau o'r fath, hefyd, yn tueddu i ddarllen neu hyd yn oed canfod achlysurol.

Gall ysgrifennu Awtomatig gynnig eitemau perthyn i'r person hwnnw a gafwyd, neu a oedd gen i ddiddordeb. Llythyrau caniatáu llongyfarch, er enghraifft, ar ei ben-blwydd drwy wneud cynnig fanteisiol unigol.

Gweithio gyda phroblemau cymhleth o gleientiaid, wrth gwrs, eisoes mae angen arbenigwyr. Ond gall y cwestiynau mwy syml drwy ysgrifennu awtomatig yn cael ei datrys o amgylch y cloc ac yn ddyddiol pan gânt eu hangen ar ddefnyddwyr.

Ymhlith yr amrywiaeth o raglenni a gwasanaethau yn adnabyddus, Outlook o Microsoft, felly, sut i greu rhestrau postio, ymatebion awtomatig a trosglwyddo rhai negeseuon i gyfeiriadau eraill yn cael eu hystyried yw ei esiampl.

cyflwyno

I anfon e-bost i grŵp mawr o bobl, nid oes angen bob tro i'w hychwanegu at y rhestr bostio llaw. I wneud hyn, gallwch greu rhestr bostio. Ar y "prif" tab yn y rhaglen, rhaid i chi ddewis y "greu grŵp o gysylltiadau," yna nodi enw ar gyfer y grŵp ac ychwanegu aelodau at y grŵp. Mae'r rhestr o gyfranogwyr ac enw'r grŵp, os oes angen, eu golygu, neu eu dileu yn gyfan gwbl. Gall yr un cyswllt yn cael ei gynnwys mewn nifer fympwyol fawr o grwpiau defnyddwyr a fydd yn perfformio bostio awtomatig o lythyrau. Mae hyn yn arbed llawer o amser.

ysgrifennu Awtomatig: sut i wneud

Weithiau mae angen i anfon e-bost awtomatig ar adegau penodol, ac yn absenoldeb yr anfonwr wrth y cyfrifiadur. Outlook yn awtomatig yn anfon negeseuon e-bost ac yn eich galluogi i wneud hyn. Mae'n angenrheidiol i ysgrifennu longhand, os oes angen, roi ynddo y ffeiliau angenrheidiol, nodwch y derbynnydd (au) neu restr bostio, ac yna symud ymlaen at y ddewislen "Dewisiadau". Yn ddiweddarach yn yr adran hon, yn dewis "oedi cyflenwi", ac yna - "i beidio â rhoi'r gorau iddi." Yna sefydlwyd holl baramedrau angenrheidiol, gan gynnwys dyddiad ac amser anfon y llythyr, presenoldeb neu absenoldeb o gyflwyno hysbysiad a darllen derbynebau, ac yn y blaen. D.

Ar ôl pennu'r holl ddata angenrheidiol i wneud cais am lythyr. Bydd yn aros yn y blygell bost a anfonwyd, ond mae'n wir yn mynd at y derbynnydd yn unig ar y diwrnod a'r amser penodedig. Mae'n bwysig bod yr adeg hon y cyfrifiadur ei droi ymlaen, mae'r rhaglen yn cael ei rhedeg arno, a chyflwyno cysylltiad Rhyngrwyd. Os na fydd yr amodau hyn wedi cael eu creu ar yr adeg gywir, mae'r awtomatig anfon negeseuon yn digwydd ar hyn o bryd pan fyddant yn olaf bodloni. Dyw hi ddim yn gyfleus iawn, ond does dim byd y gallwch ei wneud am y peth.

negeseuon e-bost Outlook trosglwyddiad awtomatig

Eu hanfon ymlaen gan y cyrchfan gyntaf i lythyrau eraill yn gallu mewn dwy ffordd - anfon ymlaen a ailgyfeiriad. Anfon neges yn y pwnc nodedig gan bresenoldeb talfyriadau y FW, ond mae'r derbynnydd yn gweld ar ba gyfeiriad y post ei anfon yn wreiddiol, ac o'r hyn wedyn yn eu hanfon ymlaen ato. Nid Ailgyfeirio i'r derbynnydd yn sylweddol, mae'n gweld y llythyr fel hanfon gyntaf at yr anfonwr.

rheoli llwyth

Gallwch ffurfweddu naill ai smyglo hollol yr holl negeseuon, neu i greu rheolau sy'n llywodraethu pryd a beth y dylid ei anfon. Yn yr achos hwn, anfon y llythyr ei storio yn y ffolder "Inbox". Mae'r rhaglen yn dadansoddiadau anfon llythyr, ac os yw'n bodloni'r amodau a bennir yn y rheolau, mae'n perfformio y camau a nodir gan y rheol hon. Gall hyn nid yn unig yn anfon yn awtomatig negeseuon neu ymateb iddynt, ond mae'n symud i mewn i ffolder benodol, t. E. Trefnu, dileu ac yn y blaen. D.

Creu rheolau ar gyfer prosesu dogfennau sy'n dod i mewn, mae'n rhaid i chi ddewis y "rheolau" ar y brif tab y rhaglen. Nesaf, yn y "Rheolau a'r rhybuddion Rheoli" prosesu algorithmau dewislen a dderbyniwyd eisoes llythyrau ffurfweddu yn uniongyrchol.

gwaharddiad trosglwyddo

Ni all rhai llythyrau yn cael eu trosglwyddo - mae hyn yn digwydd pan fydd yr anfonwr a osodwyd i anfon amddiffyniad gohebiaeth iddynt, peidio â gadael y derbynnydd i rannu'r wybodaeth hon gydag unrhyw un arall. Gall cyfyngiad o'r fath ond yn cael ei symud gan yr anfonwr, ni fydd y derbynnydd yn gallu gwneud hyn mewn unrhyw ffordd.

Mae'r cwmni hefyd yn gallu gweinyddwr y system osod eu rheolau eu hunain sy'n cyfyngu neu'n gwahardd trosglwyddo llawn o lythyrau y tu allan i'r rhwydwaith menter, ac weithiau y tu mewn. Gwneir hyn i ddiogelu gwybodaeth gorfforaethol.

auto Ateb

Yn absenoldeb y derbynnydd ar y fan a'r lle oherwydd daith fusnes, yn ystod y gwyliau, salwch neu am ryw reswm arall y gellir ei addasu atebion awtomatig i negeseuon e-bost. Os bydd y post wedi ei leoli ar y corfforaethol gwasanaeth post, mae hefyd yn bosibl i greu amrywiaeth o atebion i'r llythyrau dod o weithwyr eraill y cwmni, ac a dderbyniwyd gan y tu allan.

Er mwyn galluogi nodwedd hon yn y "File" opsiwn "ateb awtomatig" yn cael ei ddewis yn yr adran ddewislen, lle mae angen i chi ddewis "anfon auto-atebion." Mae'r adran hon yn cael ei ysgrifennu llythyrau hun testun a nodi y cyfnod y bydd yr atebion yn cael eu hanfon. Os cyn diwedd y cyfnod hwn, bydd y defnyddiwr yn ymddangos yn y rhwydwaith, byddwch yn cael eich annog i deactivate y swyddogaeth.

Ar gyfnod auto dilysrwydd neges, gallwch osod rheolau prosesu post, er enghraifft, er mwyn eu hanfon ymlaen i weithwyr eraill y cwmni a all fynd i'r afael eich cwestiynau, ac yn y blaen. D.

Mae'r rhaglen yn cynnwys cymorth a manwl cynghorion offer sy'n eich helpu i osgoi problemau cyffredin wrth weithio ag ef.