Rheolau cynnal cynhadledd i'r wasg, mae'r sylfaenol

Gohebwyr yn gwerthfawrogi cymryd rhan mewn cynadleddau i'r wasg, gan eu bod yn rhoi cyfle i dderbyn y wybodaeth fwyaf cyfredol o lygad y ffynnon. Maent yn cael eu mynychu gan gynrychiolwyr o gwmnïau mawr, person poblogaidd. Mae cyfle i dynnu sylw at broblem, i gyflwyno math newydd o wasanaeth, i siarad am y llwyddiant y mae'r cwmni wedi cyflawni. Ar ôl y gynhadledd i'r wasg - mae'n digwyddiad canolog, a oedd yn delio â llawer o faterion a heriau pwysig. Felly, mae'n bwysig gwybod sut i drefnu'r digwyddiad yn iawn.

sefydliadau mawr sydd â diddordeb mewn cyfryngau gwrthrychol o'u gweithgareddau, gwneud cynllun o flaen llaw pa mor aml y cynhadledd i'r wasg. Yn ogystal, mae'r amlder digwyddiadau o'r fath yn ei ddweud am hygrededd y wasg ac yn gallu creu ymdeimlad o sefydlogrwydd. Mae angen i sefydliadau o faint canolig i benderfynu drostynt eu hunain beth sydd orau iddynt hwy. Mae'r rhan fwyaf aml, newyddiadurwyr yn cael eu gwahodd i fisol neu'n chwarterol.

Ar ôl ystyried y prif thema'r digwyddiad (hanes y sefyllfa farchnad, y cyflwyniad o gwmnïau gwasanaethau newydd, dadansoddiad o weithrediadau ar gyfer y chwarter), mae angen i lunio gryno. Dylai swnio fel hwn i dynnu sylw at y gynhadledd i'r wasg sydd i ddod.

Mae'n syniad da i gynnal cynhadledd i'r wasg nad oedd yn cyd-fynd â'r ardal, digwyddiadau dinas neu ddigwyddiadau mawr a all wyro rhan sylweddol o newyddiadurwyr. Bydd yr amser gorau ar gyfer y gynhadledd i'r wasg yn nghanol yr wythnos, heb fod yn hwyrach na phedwar o'r gloch y prynhawn. Mae hefyd yn annymunol i'ch digwyddiad i gyd-fynd â'r un, a fydd yn cael ei gynnal gan yr awdurdodau.

Dylai Dewis man lle bwriedir cynnal cynhadledd i'r wasg yn cael ei seilio ar y galluoedd y sefydliad. Mae'n rhaid i'r ystafell o reidrwydd yn ddigon mawr ar gyfer o leiaf ugain o bobl, ond, ar y llaw arall, dylai fod digon o le, er mwyn peidio â chreu ymdeimlad o insignificance o'r digwyddiad. A ddylai talu sylw i p'un a oes yn y meicroffonau ystafell, yn gofalu am y presenoldeb sgriniau taflunio os oes angen. Os gwahodd newyddiadurwyr o teledu, mae angen i ddarparu lle ar gyfer lleoli o gamerâu.

Paratoi a chynnal cynhadledd i'r wasg a gynhaliwyd ar lefel uchel, mae'n rhaid i chi wneud rhestr o'r cyfryngau, y mae eu cynrychiolwyr yn cymryd rhan yn y digwyddiad. Bythefnos cyn y gohebwyr gynhadledd a drefnwyd anfon datganiadau i'r wasg a gwahoddiadau, sy'n cynnwys y pwnc y digwyddiad, enw, dyddiad a lleoliad y newyddiadurwr. Os yw'r cyfeiriad ar anadnabyddus stryd, y gwahoddiad i roi patrwm traffig yn well. Ar y noson cyn y digwyddiad, er mwyn egluro y nifer o westeion, mae angen i newyddiadurwyr i ffonio. Wedi'r cyfan, gallant anghofio am y gwahoddiad ai peidio yn cael y datganiad i'r wasg.

Bydd Cyn y gynhadledd yn cael ei gyfranogwyr cofrestredig. llenwi yn ddiweddarach gyda rhestr o newyddiadurwyr gwahodd derbyniodd ddigwyddiad blaenllaw. Cynnal cynhadledd i'r wasg creu awyrgylch o letygarwch, rhaid bod yn ofalus i newyddiadurwyr tabl ar i osod yr enw cyfryngau.

Newyddiadurwyr yn paratoi pecynnau cyflwyniad arbennig, sy'n cynnwys "taflen", sy'n cynnwys y datganiad i'r wasg, y rhestr o siaradwyr yn y gynhadledd i'r wasg unigolion hyrwyddo a deunyddiau hysbysebu.

Press-ysgrifennydd, sydd yn cynnal cynhadledd i'r wasg, yn agor y digwyddiad i gyhoeddi ei bwnc, yna mae pobl sy'n rhoi cynhadledd i'r wasg. Hefyd, mae ei dyletswyddau yn cynnwys rheoliadau olrhain. Mae'n rhaid i ysgrifennydd i'r wasg fod yn gallu cymryd rhan mewn deialog. mewn achos o bachiad yn y sgwrs Dylai Roedd yn ymddangos i lenwi saib.

Ar y bwrdd, y tu ôl sy'n sefyll yr unigolyn sy'n rhoi'r y gynhadledd i'r wasg, mae angen i osod placiau gyda'u enwau a swyddi. Digwyddiad a gynlluniwyd ar gyfer amser hir, dylai fod seibiant am egwyl goffi, ymweliad i'r tŷ bach ac ysmygu ystafelloedd.